Учебник. Настройка автоматической подготовки пользователей в Taskize Connect

В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в задаче Подключение, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп для задач Подключение с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в Taskize Connect.
• Удаление пользователей из Taskize Connect, когда им больше не нужен доступ.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и taskize Подключение.
• Подготовка групп и членства в группах в Taskize Connect.
• Единый вход в Taskize Connect (рекомендуется).

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra.
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• Клиент Taskize Connect.
• Учетная запись пользователя в Taskize Connect с правами администратора.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и taskize Подключение.

Шаг 2. Настройка Подключение задачи для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

Чтобы настроить задачу Подключение для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra, обратитесь в службу поддержки Taskize Подключение.

Шаг 3. Добавление Подключение taskize из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте Подключение taskize из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой для Taskize Подключение. Если вы ранее настроили Taskize Connect для единого входа, можете использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей для задачи Подключение

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и /или групп в Taskize Подключение на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для taskize Подключение в идентификаторе Microsoft Entra ID:

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. В списке приложений выберите Taskize Connect.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора щелкните "Авторизовать" и введите учетные данные администратора учетной записи Taskize Connect. Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к taskize Подключение. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи Taskize Connect есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" для задач Подключение.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra, чтобы выполнить задачу Подключение в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в Taskize Connect для операций обновления. Если вы решили изменить целевой атрибут сопоставления, потребуется убедиться, что API Taskize Connect поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации
    userName	Строка	✓
    active	Логический
    displayName	Строка
    name.formatted	Строка
    externalId	Строка

11. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизация групп Microsoft Entra" для задачи Подключение.

12. Просмотрите атрибуты группы, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra, чтобы выполнить задачу Подключение в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как совпадающие свойства, используются для сопоставления групп в Taskize Connect для операций обновления. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации
    displayName	Строка	✓
    externalId	Строка
    members	Справочные материалы

13. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

14. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для taskize Подключение, измените состояние подготовки на on в разделе Параметры.

    

15. Определите пользователей или группы для подготовки в Taskize Connect, выбрав нужные значения в поле Область раздела Параметры.

    

16. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
• Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке