Руководство по настройке TimeClock 365 для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в TimeClock 365, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в TimeClock 365 с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в TimeClock 365.
• Удаление пользователей из TimeClock 365, когда им больше не нужен доступ.
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и TimeClock 365
• Единый вход в TimeClock 365 (рекомендуется).

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Владелец приложения.
• Клиент TimeClock 365.
• Учетная запись пользователя в TimeClock 365 с правами администратора.

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и TimeClock 365.

Шаг 2. Настройка TimeClock 365 для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

1. Войдите в консоль администрирования TimeClock 365.

2. Перейдите в раздел Параметры > Профиль компании > Общие.

   

3. Прокрутите вниз до синхронизации пользователей Azure. Скопируйте и сохраните токен Microsoft Entra. Это значение будет введено в поле "Секретный токен *" на вкладке "Подготовка" приложения TimeClock 365.

   

4. https://live.timeclock365.com/scimвведите поле URL-адреса клиента на вкладке "Подготовка" приложения TimeClock 365.

Шаг 3. Добавление TimeClock 365 из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте TimeClock 365 из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в TimeClock 365. Если вы уже настроили единый вход в TimeClock 365, вы можете использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в TimeClock 365

В этом разделе описаны действия по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и /или групп в TimeClock 365 на основе назначений пользователей и /или групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для TimeClock 365 в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. Из списка приложений выберите TimeClock 365.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора укажите URL-адрес арендатора и секретный токен для TimeClock 365. Нажмите кнопку "Тестировать Подключение", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к TimeClock 365. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи TimeClock 365 есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с TimeClock 365.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с TimeClock 365 в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства с меткой Сопоставление, используются для сопоставления учетных записей пользователей в TimeClock 365 для операций обновления. Если вы решили изменить целевой атрибут сопоставления, потребуется убедиться, что API TimeClock 365 поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Поддерживается для фильтрации
    userName	Строка	✓
    active	Логический
    displayName	Строка
    emails[type eq "work"].value	Строка
    externalId	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Строка

11. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

12. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для TimeClock 365, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

13. Укажите пользователей и (или) группы для подготовки в TimeClock 365, выбрав нужные значения в поле Область раздела Параметры.

    

14. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

• Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
• Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
• Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке