Учебное руководство: настройка TravelPerk для автоматической подготовки пользователей

В этом руководстве описаны действия, которые необходимо выполнить как в TravelPerk, так и в идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra ID автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей и групп в TravelPerk с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

• Создание пользователей в TravelPerk
• Удаление пользователей в TravelPerk, которым не нужен доступ
• Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и TravelPerk
• Единый вход в TravelPerk (рекомендуется)

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

• Клиент Microsoft Entra.
• Одна из следующих ролей: Application Администратор istrator, Cloud Application Администратор istrator или Application Owner..
• Активная учетная запись администратора TravelPerk.
• План "Премиум" или "Про".

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

1. Узнайте, как работает служба подготовки.
2. Определите, кто будет находиться в области подготовки.
3. Определите, какие данные необходимо сопоставить между идентификатором Microsoft Entra и TravelPerk.

Шаг 2. Настройка TravelPerk для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

1. Войдите в приложение TravelPerk, используя учетную запись администратора.

2. Перейдите в меню Параметры организации>Интеграции>SCIM

3. Нажмите кнопку Включить API SCIM

   

4. Также можно включить утверждения через SCIM. Утверждения помогают настроить дополнительную систему управления, гарантирующую, что поездки сначала утверждаются заданными утверждающими. Более подробную информацию можно найти здесь.

5. Параметры можно настроить так, чтобы менеджер каждого человека автоматически становился пользователем, ответственным за утверждение поездок. Поэтому в соответствующем процессе автоматического утверждения будет назначен утверждающий. TravelPerk будет сопоставлять значение менеджера Azure с требуемым утверждающим пользователя. Пользователь должен быть зарегистрирован на платформе прежде, чем стать утверждающим подготовленного пользователя. Утверждающие не будут созданы, если они должным образом не настроены в TravelPerk.

6. Создание процесса автоматического утверждения доступно в параметрах SCIM, но сначала нужно включить SCIM на странице интеграции. Для этого выберите параметр Через поставщика удостоверений и включите параметр Включить создание процесса автоматического утверждения.

7. После настройки нажмите кнопку Сохранить изменения.

   

Шаг 3. Добавление TravelPerk из коллекции приложений Microsoft Entra

Добавьте TravelPerk из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой в TravelPerk. Если вы еще не настроили единый вход для TravelPerk, можете использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя или группы. Если вы решили указать, кто именно будет подготовлен к работе в приложении, на основе назначения, можно выполнить следующие действия, чтобы назначить пользователей и группы приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя или группы, примените фильтр области, как описано здесь.

• Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей и групп, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи и группы, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей либо одну или две группы. Если в область включены все пользователи и группы, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

• Если требуются дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в TravelPerk

В этом разделе описаны инструкции по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей и групп в TestApp на основе назначений пользователей и (или) групп в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для TravelPerk в идентификаторе Microsoft Entra, выполните следующие действия.

1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

   

3. Из списка приложений выберите TravelPerk.

   

4. Выберите вкладку Подготовка.

   

5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

   

6. В разделе Учетные данные администратора щелкните Авторизовать. Вы перейдете на страницу входа в TravelPerk. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Вход. Нажмите кнопку Авторизовать приложение на странице "Авторизация". Нажмите кнопку "Тестировать Подключение ion", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключиться к TravelPerk. Если установить подключение не удалось, убедитесь, что у учетной записи SecureLogin есть разрешения администратора, и повторите попытку.

   

   

   

7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя или группы, которые должны получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

   

8. Выберите Сохранить.

9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с TravelPerk.

10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra id to TravelPerk, в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные как свойства в разделе Сопоставления, используются для сопоставления учетных записей пользователей в TravelPerk для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, нужно убедиться, что API TravelPerk поддерживает фильтрацию пользователей по этому атрибуту. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут	Тип	Доступно для фильтрации
    userName	Строка	✓
    externalId	Строка
    active	Логический
    name.honorificPrefix	Строка
    name.familyName	Строка
    name.givenName	Строка
    name.middleName	Строка
    preferredLanguage	Строка
    локаль	Строка
    phoneNumbers[type eq "work"].value	Строка
    externalId	Строка
    title	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	Справочные материалы
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:gender	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:dateOfBirth	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:invoiceProfiles	Массив
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.name	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:emergencyContact.phone	Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:travelperk:2.0:User:travelPolicy	Строка

11. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

12. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для TravelPerk, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    

13. Определите пользователей и (или) группы для подготовки в TravelPerk, выбрав нужные значения в поле Область в разделе Параметры.

    

14. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    

После этого начнется цикл начальной синхронизации всех пользователей и групп, определенных в поле Область в разделе Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

1. Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
2. Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения.
3. Если конфигурация подготовки, вероятно, находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в карантин. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

• Управление подготовкой учетных записей пользователей для корпоративных приложений
• Что такое доступ к приложению и единый вход с помощью идентификатора Microsoft Entra?

Следующие шаги

• Сведения о просмотре журналов и получении отчетов о действиях по подготовке