Поделиться через

Руководство по настройке XM Факса и XM SendSecure для автоматической подготовки пользователей

  • Статья

В этом руководстве описаны шаги, которые необходимо выполнить как в XM Факс, так и В XM SendSecure и идентификаторе Microsoft Entra для настройки автоматической подготовки пользователей. При настройке идентификатор Microsoft Entra id автоматически подготавливает и отменяет подготовку пользователей в XM Факс и XM SendSecure с помощью службы подготовки Microsoft Entra. Важные сведения о том, что делает эта служба, как она работает и часто задаваемые вопросы, см. в статье Автоматизации подготовки пользователей и отмены подготовки приложений SaaS с помощью идентификатора Microsoft Entra.

Поддерживаемые возможности

  • Создание пользователей в XM Fax и XM SendSecure.
  • Удалите пользователей в XM Fax и XM SendSecure, если они больше не требуют доступа.
  • Синхронизация атрибутов пользователей между идентификатором Microsoft Entra и XM Fax и XM SendSecure.
  • Единый вход в XM Fax и XM SendSecure (рекомендуется).

Необходимые компоненты

В сценарии, описанном в этом руководстве, предполагается, что у вас уже имеется:

Шаг 1. Планирование развертывания подготовки

Шаг 2. Настройка XM Факса и XM SendSecure для поддержки подготовки с помощью идентификатора Microsoft Entra

Создание маркера доступа

  1. В учетной записи XM Cloud enterprise щелкните маркеры доступа к имени>Enterprise.
  2. Создайте маркер доступа с подготовкой пользователей разрешений (с помощью SCIM).
  3. Скопируйте маркер доступа. Он понадобится в качестве секретного маркера в идентификаторе Microsoft Entra.

URL-адрес клиента

  • Чтобы настроить службу подготовки Microsoft Entra, вам потребуется URL-адрес клиента.

  • URL-адрес клиента зависит от региона, имени учетной записи предприятия и имеет следующую схему: https://<domain>/api/scim/v2/enterprises/<enterprise_name>/

Примеры:

  • https://portal.xmedius.com/api/scim/v2/enterprises/acme/
  • https://portal.xmedius.eu/api/scim/v2/enterprises/my_corporation/
  • https://portal.xmedius.ca/api/scim/v2/enterprises/another_company/

Добавьте XM Fax и XM SendSecure из коллекции приложений Microsoft Entra, чтобы начать управление подготовкой к XM Факс и XM SendSecure. Если вы ранее настроили XM Факс и XM SendSecure для единого входа, можно использовать то же приложение. Но мы рекомендуем создать отдельное приложение для исходной проверки интеграции. Дополнительные сведения о добавлении приложения из коллекции см. здесь.

Шаг 4. Определение того, кто будет находиться в область для подготовки

Служба подготовки Microsoft Entra позволяет область, которые будут подготовлены на основе назначения приложению и на основе атрибутов пользователя. Если вы решили определить пользователей на основе назначения, выполните указанные ниже действия, чтобы назначить пользователей приложению. Если вы решили определить пользователей только на основе атрибутов пользователя, примените фильтр области, как описано здесь.

  • Начните с малого. Протестируйте небольшой набор пользователей, прежде чем выполнять развертывание для всех. Если в область подготовки включены назначенные пользователи, проверьте этот механизм, назначив приложению одного или двух пользователей. Если в область включены все пользователи, можно указать фильтр области на основе атрибутов.

  • Если вам нужны дополнительные роли, можно обновить манифест приложения, чтобы добавить новые роли.

Шаг 5. Настройка автоматической подготовки пользователей в XM Fax и XM SendSecure

В этом разделе описаны действия по настройке службы подготовки Microsoft Entra для создания, обновления и отключения пользователей в TestApp на основе назначений пользователей в идентификаторе Microsoft Entra.

Чтобы настроить автоматическую подготовку пользователей для XM Fax и XM SendSecure в идентификаторе Microsoft Entra ID:

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум облачные приложения Администратор istrator.

  2. Обзор корпоративных приложений>удостоверений>

    Снимок экрана: Колонка

  3. В списке приложений выберите XM Факс и XM SendSecure.

    Снимок экрана: ссылка XM Fax и XM SendSecure в списке приложений.

  4. Выберите вкладку Подготовка.

    Снимок экрана вкладка

  5. Для параметра Режим подготовки к работе выберите значение Automatic (Автоматически).

    Снимок экрана: параметр

  6. В разделе "Учетные данные Администратор" введите URL-адрес клиента XM Fax и XM SendSecure и секретный маркер из шага 2. Нажмите кнопку "Тестировать Подключение ion", чтобы убедиться, что идентификатор Microsoft Entra может подключаться к XM Факсу и XM SendSecure. Если подключение завершается ошибкой, проверка URL-адрес и маркер доступа верны.

    Снимок экрана: токен.

  7. В поле Электронная почта для уведомлений введите адрес электронной почты пользователя, который должен получать уведомления об ошибках подготовки, а также установите флажок Отправить уведомление по электронной почте при сбое.

    Снимок экрана: сообщение электронной почты с уведомлением.

  8. Выберите Сохранить.

  9. В разделе "Сопоставления" выберите "Синхронизировать пользователей Microsoft Entra" с XM Fax и XM SendSecure.

  10. Просмотрите атрибуты пользователя, синхронизированные с идентификатором Microsoft Entra с XM Fax и XM SendSecure в разделе "Сопоставление атрибутов". Атрибуты, выбранные в качестве свойств сопоставления , используются для сопоставления учетных записей пользователей в XM Fax и XM SendSecure для операций обновления. Если вы решили изменить соответствующий целевой атрибут, необходимо убедиться, что API XM Fax и XM SendSecure поддерживают фильтрацию пользователей на основе этого атрибута. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы зафиксировать все изменения.

    Атрибут Тип Поддерживается для фильтрации Требуется для факса XM и XM SendSecure
    userName Строка ✓ ✓
    emails[type eq "work"].value Строка ✓
    active Логический
    title Строка
    name.givenName Строка
    name.familyName Строка
    addresses[type eq "work"].streetAddress Строка
    addresses[type eq "work"].locality Строка
    addresses[type eq "work"].region Строка
    addresses[type eq "work"].postalCode Строка
    addresses[type eq "work"].country Строка
    phoneNumbers[type eq "work"].value Строка
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value Строка
    phoneNumbers[type eq "fax"].value Строка
    externalId Строка ✓
    roles[primary eq "True"].value Строка
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization Строка

  11. Чтобы настроить фильтры области, ознакомьтесь со следующими инструкциями, предоставленными в руководстве по фильтрам области.

  12. Чтобы включить службу подготовки Microsoft Entra для XM Fax и XM SendSecure, измените состояние подготовки на On в разделе Параметры.

    Снимок экрана: включенный переключатель состояния подготовки.

  13. Определите пользователей, которые вы хотите подготовить к XM Fax и XM SendSecure, выбрав нужные значения в области в разделе Параметры.

    Снимок экрана: область подготовки.

  14. Когда будете готовы выполнить подготовку, нажмите кнопку Сохранить.

    Снимок экрана: сохранение конфигурации подготовки.

После этого начнется начальный цикл синхронизации пользователей, определенных в поле Область раздела Параметры. Начальный цикл занимает больше времени, чем последующие циклы, которые происходят примерно каждые 40 минут до запуска службы подготовки Microsoft Entra.

Шаг 6. Мониторинг развертывания

После настройки подготовки используйте следующие ресурсы для мониторинга развертывания.

  • Используйте журналы подготовки, чтобы определить, какие пользователи были подготовлены успешно или неудачно.
  • Используйте индикатор выполнения, чтобы узнать состояние цикла подготовки и приблизительное время до его завершения
  • Если конфигурация подготовки находится в неработоспособном состоянии, приложение перейдет в режим карантина. Дополнительные сведения о режимах карантина см. здесь.

Дополнительные ресурсы

Следующие шаги