Поделиться через

Изменение пространства, используемого правилами папки "Входящие" в Exchange Online

  • Статья

Правила папки "Входящие" в Outlook в Интернете (ранее — Outlook Web App) и классических приложениях Outlook ограничены 256 КБ для всех правил. Каждое созданное правило будет занимать определенное пространство в почтовом ящике. Точный объем пространства, занимаемого правилом, зависит от нескольких факторов, например от длины имени и применяемых условий. Когда будет достигнуто ограничение в 256 КБ, отобразится предупреждение о том, что невозможно создать новые правила или обновить существующие. Увеличить объем места, выделенного для хранения правил для почтового ящика в Exchange Online, нельзя, но можно уменьшить его в соответствии с потребностями вашей организации.

Примечания.

  • Допустимый диапазон для правил для папки "Входящие" составляет от 32 КБ до 256 КБ.

  • Не существует максимального количества правил, которые пользователи могут создавать.

  • Квота для правил папки "Входящие" применяется только к включенным правилам. Нет ограничений на количество отключенных правил, которые могут быть в почтовом ящике. Однако общий размер правил, которые включены или активны в почтовом ящике, не может превышать значение квоты.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время выполнения каждой процедуры: 5 минут или меньше.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Параметры почтового ящика" в статье Разрешения компонентов в Exchange Online.

  • Для выполнения процедуры, описанной в этой статье, можно использовать только Exchange Online PowerShell. Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Используйте Exchange Online PowerShell, чтобы увеличить ограничение для правил папки "Входящие"

Существует три основных метода, которые можно использовать для изменения квоты правил для почтового ящика:

  • Отдельные почтовые ящики. Используйте следующий синтаксис:

    Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"

    В этом примере квота правил уменьшается до 200 КБ для пользователя douglas@contoso.com.

    Set-Mailbox -Identity douglas@contoso.com -RulesQuota "200 KB"

  • Фильтрация почтовых ящиков по атрибутам. Этот метод требует, чтобы все почтовые ящики совместно используют уникальный фильтруемый атрибут. Например:

    • Сведения о заголовке, отделе или адресе учетных записей пользователей, как показано в командлете Get-User .

    • CustomAttribute1–CustomAttribute15 для почтовых ящиков, как показано в командлете Get-Mailbox .

    Синтаксис использует следующие две команды (одна для идентификации почтовых ящиков, а другая — для применения квоты правил к почтовым ящикам):

    $<VariableName> = <Get-User | Get-Mailbox> -ResultSize unlimited -Filter <Filter>

    $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"}

    В этом примере квота правил уменьшается до 32 КБ для всех почтовых ящиков, атрибут Title которых содержит "Vendor" или "Contractor".

    $V = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Vendor*' -or Title -like '*Contractor*')"

    $V | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -RulesQuota "32 KB"}

  • Использовать список определенных почтовых ящиков. Для этого метода требуется текстовый файл для идентификации почтовых ящиков. Значения, не содержащие пробелов (например, учетная запись пользователя), работают лучше всего. Текстовый файл должен содержать одну учетную запись пользователя в каждой строке следующим образом:

    akol@contoso.com
    tjohnston@contoso.com
    kakers@contoso.com

    В синтаксисе используются следующие две команды (одна для идентификации учетных записей пользователей, а другая — для применения квоты правил для этих пользователей):

    $<VariableName> = Get-Content "<text file>"

      $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"}

    В этом примере квота правил уменьшается до 150 КБ для почтовых ящиков, указанных в файле C:\My Documents\Junior Managers.txt.

    $Jr = Get-Content "C:\My Documents\Junior Managers.txt"

    $Jr | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -RulesQuota "150 KB"}

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы изменили квоту правил папки "Входящие" в почтовом ящике, выполните одно из следующих действий в Exchange Online PowerShell:

  • Замените <MailboxIdentity> именем, псевдонимом, адресом электронной почты или именем учетной записи почтового ящика и выполните следующую команду, чтобы проверить значение свойства RulesQuota :

    Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List RulesQuota

  • Выполните следующую команду, чтобы проверить значение свойства RulesQuota для всех почтовых ящиков:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table Name,RulesQuota -Auto

Что еще нужно знать?

  • Правила для папки "Входящие" запускаются, начиная сверху списка, отображаемого в окне Правила. Чтобы изменить порядок правил, щелкните правило, которое нужно переместить, и нажмите стрелку вверх или вниз для перемещения правила на нужную позицию в списке.

  • При создании правила пересылки вы можете добавить несколько адресов. Число адресов, которые можно пересылать, может быть ограничено в зависимости от параметров вашей учетной записи. Если добавить больше адресов, чем разрешено, правило переадресации не будет работать. При создании правила пересылки с несколькими адресами проверьте его работоспособность.