Включение или отключение почты для общедоступной папки в Exchange Online

Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Включите поддержку почты для общедоступной папки, чтобы пользователи могли публиковать в ней файлы, отправляя их по электронной почты. Если для общедоступной папки включена поддержка почты, в Центре администрирования Exchange для нее становятся доступны дополнительные параметры, например адреса электронной почты и почтовые квоты. В Exchange Online PowerShell перед включением почты в общедоступной папке используйте командлет Set-PublicFolder для управления всеми ее параметрами. Если же она включена, для этого используются командлеты Set-PublicFolder и Set-MailPublicFolder.

Если вы хотите, чтобы пользователи в Интернете отправляли почту в общедоступную папку с поддержкой почты, необходимо задать разрешения на добавление с помощью командлета Add-PublicFolderClientPermission .

Другие задачи управления, связанные с общедоступными папками, см. в статье Процедуры общедоступных папок в Microsoft 365 или Office 365 и Exchange Online.

Что нужно знать перед началом работы

• Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

• Чтобы пользователи в Интернете могли отправлять сообщения электронной почты в общедоступную папку с поддержкой почты, в общедоступной папке должно быть предоставлено по крайней мере право доступа к CreateItems учетной записи Anonymous. Если вы хотите узнать, как это сделать, проверка разрешить анонимным пользователям отправлять электронную почту в общедоступную папку с поддержкой почты.

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе "Общедоступные папки".

• Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Включение или отключение поддержки почты для общедоступной папки с помощью Центра администрирования Exchange

1. Перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.

2. В представлении списка выберите общедоступную папку, для которой нужно включить или отключить поддержку почты.

3. В области сведений в разделе Общие установите или снимите флажок С поддержкой почты .

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы внешние пользователи могли отправлять сообщения в эту общедоступную папку, обязательно выполните действия, приведенные в разделе Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты.

Использование Exchange Online PowerShell для включения почты в общедоступной папке

В этом примере включается поддержка почты для общедоступной папки Help Desk.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

В этом примере включается поддержка почты для общедоступной папки Reports в родительской папке Marketing, но папка скрывается в списках адресов.

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Чтобы внешние пользователи могли отправлять сообщения в эту общедоступную папку, обязательно выполните действия, приведенные в разделе Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Enable-MailPublicFolder.

Отключение общедоступной папки с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере отключается поддержка почты для общедоступной папки Marketing\Reports.

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Disable-MailPublicFolder.

Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты

Вы можете использовать Outlook или Exchange Online PowerShell для настройки разрешений для учетной записи Анонимной общедоступной папки. Установить разрешения для анонимной учетной записи с помощью Центра администрирования Exchange нельзя.

Задание разрешений для анонимной учетной записи с помощью Outlook

1. Откройте Microsoft Outlook, используя учетную запись, которой предоставлены разрешения владельца для общедоступной папки с поддержкой электронной почты, в которую должны отправляться анонимные пользователи.

2. Перейдите в раздел Общедоступные папки — <имя> пользователя.

3. Перейдите в общедоступную папку, которую требуется изменить.

4. Щелкните правой кнопкой мыши общедоступную папку, выберите пункт Свойства, а затем выберите вкладку Разрешения .

5. Выберите анонимную учетную запись, щелкните Создание элементов в разделе Запись, а затем нажмите кнопку ОК.

Настройка разрешений для анонимной учетной записи с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере задается CreateItems разрешение для анонимной учетной записи в общедоступной папке "Отзывы клиентов" с поддержкой почты.

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-PublicFolderClientPermission.