Рекомендации по развертыванию общедоступных папок Exchange
Хотя использование общедоступных папок Exchange имеет много преимуществ, перед их реализацией в организации следует учитывать некоторые моменты.
Аспекты развертывания общедоступных папок
В этой статье описаны аспекты, которые необходимо учитывать при развертывании общедоступных папок в организации, особенно если вы собираетесь создать большое количество общедоступных папок. Exchange Server поддерживает до миллиона общедоступных папок.
От действий в общедоступной папке напрямую зависит нагрузка на почтовый ящик общедоступных папок, в котором она находится. Во избежание проблем с подключением к клиенту, например высоких задержек или недоступности общедоступной папки, рекомендуется следующее.
Следите за тем, чтобы почтовые ящики общедоступных папок не превышали 50 % от максимального размера почтового ящика. В этом случае рассмотрите возможность использования скрипта
Split-PublicFolderMailbox.ps1, расположенного в папке C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Scripts на сервере Exchange Server, для перемещения некоторых общедоступных папок в новый почтовый ящик общедоступных папок.Рассмотрите возможность перемещения широко используемых общедоступных папок в выделенный почтовый ящик общедоступных папок.
Исключите широко используемые общедоступные папки из иерархии общедоступных папок. Это можно сделать, задав свойство IsExcludedFromServingHierarchy в почтовом ящике общедоступной папки с помощью командлета Set-Mailbox .
В больших организациях, где используется много общедоступных папок, рекомендуется добавить дополнительные почтовые ящики общедоступных папок для распределения нагрузки запросов к иерархии обслуживания общедоступных папок.
Чтобы улучшить доступность основного почтового ящика общедоступных папок, поместите его в группу обеспечения доступности баз данных. Основной почтовый ящик общедоступных папок является достоверной копией иерархии общедоступных папок.
Поместите дополнительные почтовые ящики общедоступных папок в группу обеспечения доступности баз данных, или часто создавайте резервные копии почтовых ящиков.
Разместите почтовые ящики общедоступных папок в географическом местонахождении как можно ближе к пользователям, которые будут обращаться к контенту таких папок.
Чтобы ускорить доступ к иерархии общедоступных папок, в свойстве DefaultPublicFolderMailbox почтовых ящиков пользователей укажите почтовый ящик общедоступных папок, расположенный рядом с ними. Таким образом, эти пользователи не смогут получать иерархию общедоступных папок из почтового ящика общедоступных папок в других географических местонахождениях.
Если в развертывании более 50 дополнительных почтовых ящиков общедоступных папок, мы рекомендуем не хранить контент общедоступных папок в основном почтовом ящике общедоступных папок. Так у вас будет основной почтовый ящик общедоступных папок, выделенный для синхронизации с дополнительными почтовыми ящиками общедоступных папок.
Exchange 2016 не поддерживает базы данных общедоступных папок. В результате пользователи Outlook в Интернете не смогут получить доступ к общедоступным папкам Exchange 2010. Пользователи Exchange 2016 могут получить доступ к общедоступным папкам Exchange 2010 в Outlook или Outlook для Mac.
Outlook в Интернете поддерживается, но с ограничениями. Вы можете добавлять общедоступные папки в избранное и удалять их оттуда, а также создавать, редактировать, удалять записи и отвечать на них. Однако в Outlook в Интернете нельзя создавать и удалять общедоступные папки. Кроме того, в список избранного в Outlook в Интернете можно добавлять только общедоступные папки "Почта", "Публикации", "Календарь" и "Контакты".
Хотя полнотекстовый поиск содержимого общедоступных папок доступен, содержимое общедоступных папок невозможно найти в общедоступных папках, и содержимое не индексируется поиском Exchange.
Для доступа к общедоступным папкам на серверах Exchange server необходимо использовать Outlook 2010 или более поздней версии.
Политики хранения не поддерживаются для почтовых ящиков общедоступных папок.