Включение и отключение поддержки почты для общедоступной папки
Общие папки предназначены для осуществления общего доступа к файлам. Это простой и эффективный способ сбора, организации и использования информации внутри рабочей группы или в масштабах всей организации. Включите поддержку почты для общедоступной папки, чтобы пользователи могли публиковать в ней файлы, отправляя их по электронной почты. Если для общедоступной папки включена поддержка почты, в Центре администрирования Exchange для нее становятся доступны дополнительные параметры, например адреса электронной почты и почтовые квоты. Если поддержка почты не включена, для управления параметрами общедоступной папки в командной консоли используется командлет Set-PublicFolder. Если же она включена, для этого используются командлеты Set-PublicFolder и Set-MailPublicFolder.
Чтобы пользователи могли по Интернету отправлять сообщения в общедоступную папку с включенной поддержкой почты, необходимо задать дополнительные разрешения с помощью командлета Add-PublicFolderClientPermission.
Дополнительные сведения о задачах, связанных с управлением общедоступными папками, см. в статье Процедуры с общедоступными папками.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
Чтобы пользователи могли отправлять сообщения в общедоступную папку с поддержкой почты через Интернет, анонимной учетной записи должно быть предоставлено по крайней мере право доступа CreateItems. Дополнительные сведения см. в разделе Как разрешить анонимным пользователям отправлять почту в общедоступную папку с поддержкой почты далее в этой статье.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Общедоступные папки" в разделе Разрешения для общего доступа и совместной работы .
Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.
Совет
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу: Exchange Server, Exchange Online или Exchange Online Protection.
Включение или отключение поддержки почты для общедоступной папки с помощью Центра администрирования Exchange
Перейдите в раздел Общедоступные папки>Общедоступные папки.
В представлении списка выберите общедоступную папку, для которой нужно включить или отключить поддержку почты.
В области сведений в разделе Настройки почты щелкните Включить или Отключить.
Появится окно с предупреждением о том, хотите ли вы включить или отключить электронную почту для общедоступной папки. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Да.
Чтобы внешние пользователи могли отправлять сообщения в эту общедоступную папку, обязательно выполните действия, приведенные в разделе Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты.
Включение поддержки почты для общедоступной папки с помощью командной консоли Exchange
В этом примере включается поддержка почты для общедоступной папки Help Desk.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"
В этом примере включается поддержка почты для общедоступной папки Reports в родительской папке Marketing, но папка скрывается в списках адресов.
Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True
Чтобы внешние пользователи могли отправлять сообщения в эту общедоступную папку, обязательно выполните действия, приведенные в разделе Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты.
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Enable-MailPublicFolder.
Отключение поддержки почты для общедоступной папки с помощью командной консоли Exchange
В этом примере отключается поддержка почты для общедоступной папки Marketing\Reports.
Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Disable-MailPublicFolder.
Предоставление анонимным пользователям разрешения на отправку сообщений в общедоступную папку с включенной поддержкой почты
Установить разрешения для анонимной учетной записи общедоступной папки можно с помощью Outlook или командной консоли Exchange. Установить разрешения для анонимной учетной записи с помощью Центра администрирования Exchange нельзя.
Задание разрешений для анонимной учетной записи с помощью Outlook
Откройте Outlook с учетной записи, которой предоставлены разрешения владельца для общедоступной папки с включенной поддержкой электронной почты, в которую будут отправлять сообщения анонимные пользователи.
Перейдите к разделу Общедоступные папки <имя_пользователя>.
Перейдите в общедоступную папку, которую требуется изменить.
Щелкните общедоступную папку правой кнопкой мыши, нажмите кнопку Свойства, а затем выберите вкладку Разрешения.
Выберите анонимную учетную запись, щелкните Создание элементов в разделе Запись, а затем нажмите кнопку ОК.
Задание разрешений для анонимной учетной записи с помощью командной консоли Exchange
В этом примере задается CreateItems разрешение для анонимной учетной записи в общедоступной папке "Отзывы клиентов" с поддержкой почты.
Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-PublicFolderClientPermission.