Создание политики именования групп рассылки в Exchange 2013

  • Статья

Область применения: Exchange Server 2013 г.

Политика именования групп позволяет упорядочить именование групп рассылок, которые создаются пользователями в организации. Можно задать обязательные суффикс и префикс для имени создаваемых групп рассылки и заблокировать определенные слова. Это позволяет предотвратить использование неуместных слов в именах групп.

Политика именования групп используется для:

  • применения согласованной стратегии именования групп, создаваемых пользователями;

  • идентификации групп рассылки в общей адресной книге;

  • указания на назначение или состав группы;

  • указания на пользователей — потенциальных членов группы;

  • указания региона использования группы;

  • предотвращения использования неуместных слов в именах групп.

Как работает политика именования групп? Когда пользователь создает группу, в поле «Отображаемое имя» вводится имя группы. После создания группы Microsoft Exchange применяет политику именования групп, добавляя префиксы и суффиксы, определенные в политике. Полное имя отображается в списке групп рассылки в Центре администрирования Exchange(EAC), общей адресной книге и поля Кому:, Копия:и От: в сообщениях электронной почты. Если пользователь указывает заблокированное слово, при попытке сохранения новой группы появляется сообщение об ошибке с просьбой убрать слово и повторить сохранение.

Ниже приведены несколько примеров политики именования групп. В каждом из них <Имя группы> означает описательное имя, которое группе присвоил тот, кто ее создает. Система Exchange добавляет префиксы и суффиксы, определенные в политике, и отображает имя, когда группа создана.

  • Текстовые строки с подчеркиваниями, используемые в качестве префикса (DG) и суффикса (Users):

    <имя> группы DG__Users

  • Несколько префиксов (DG и Contoso) и один суффикс (Users) с использованием текстовых строк:

    <имя> группы DG_Contoso__Users

  • АТрибут (Department), используемый как префикс:

    Department_<имя группы>

    Предположим, у преподавателей в учебном заведении заполнен атрибут Department. Вот пример имени группы, созданной сотрудником отдела психологии:

    Psychology_Cognitive201

    В этом примере знак подчеркивания указан в качестве второго префикса, чтобы отделить имя отдела от имени группы.

Что нужно знать перед началом работы?

  • Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Группы рассылки" в разделе Разрешения получателей .

  • Максимальная длина имени группы — 64 символа. Сюда включается общее число символов префикса, имени, указанного пользователем, и суффикса.

  • Политика именования групп применяется только к группам, созданным пользователями. Когда вы или другие администраторы используете Центр администрирования Exchange для создания групп рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы.

  • Имена групп создаются без пробелов. Рекомендуется использовать знак подчеркивания (_) или другой заполнитель между строками текста, атрибутами и именем группы.

  • При создании и редактировании группы рассылки можно использовать Windows PowerShell для переопределения политики именования групп. Дополнительные сведения см. в статье Переопределение политики именования групп рассылки.

  • Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.

Использование Центра администрирования Exchange для создания политики именования групп

  1. В EAC выберите Значок "Дополнительные параметры групп".>>Настройка политики именования групп.

  2. В разделе Политика именования групп в раскрывающемся меню выберите Атрибут или Текст, чтобы настроить префикс.

    • Атрибут Выберите атрибут и нажмите кнопку ОК.

    • Текст Введите текстовую строку и нажмите кнопку ОК.

      Обратите внимание, что введенная текстовая строка (или выбранный атрибут) отображается в виде гиперссылки. Щелкните гиперссылку, чтобы изменить строку или атрибут.

  3. Чтобы добавить другие префиксы, нажмите кнопку Добавить.

  4. В качестве суффикса выберите в раскрывающемся меню Атрибут или Текст, после чего настройте суффикс.

  5. Чтобы добавить другие суффиксы, нажмите кнопку Добавить.

    После добавления префикса или суффикса отображается предварительный вид результата применения политики именования групп.

  6. Чтобы удалить префикс или суффикс из политики, щелкните Удалитьзначок удаления.

  7. Для добавления или удаления заблокированных слов выберите пункт Заблокированные слова.

    • Чтобы добавить слово в список, введите слово для блокировки и нажмите кнопку Добавитьзначок добавления.

    • Чтобы удалить слово из списка, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

    • Чтобы изменить существующее заблокированное слово, выберите его и нажмите кнопку Редактировать.

  8. Завершив настройку, нажмите кнопку Сохранить.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы проверить, успешно ли создана политика именования групп, выполните указанные ниже действия.

  • В EAC выберите Группы>Подробнее>Настройка политики именования групп.

    На странице Политика именования групп политика, которую вы определили, указана в разделе Предварительный просмотр политики.

  • В Windows PowerShell выполните следующую команду для отображения политики именования групп:

    Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy