Папки по умолчанию, поддерживающие теги политики хранения в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
Теги хранения и политики хранения можно использовать для управления жизненным циклом электронной почты. Политики хранения содержат теги хранения настройки, с помощью которых можно указать, что делать с сообщением: автоматически переместить в архив или удалить.
Тег политики хранения (RPT) тип тега хранения, который можно применять к папкам по умолчанию в почтовом ящике, таким как Входящие и Удаленные.
Поддерживаемые папки по умолчанию
Теги политики хранения можно создавать для папок по умолчанию, перечисленных в следующей таблице.
| Имя папки | Details |
|---|---|
| Календарь | Эта папка по умолчанию служит для хранения собраний и встреч. |
| Несрочные | Эта папка содержит сообщения электронной почты с низким приоритетом. Функция "Ненужные" оценивает ваши действия в прошлом, чтобы определить сообщения, которые вы проигнорируете с наибольшей вероятностью. Затем она перемещает эти сообщения в папку Ненужные. |
| Журнал бесед | Эта папка создается средством Microsoft Lync (в предыдущих версиях Microsoft Office Communicator). Хотя эта папка не считается папкой по умолчанию в приложении Outlook, она рассматривается как специальная папка в системе Exchange, поэтому к ней можно применять теги политики хранения. |
| Удаленные | Эта папка по умолчанию используется для хранения элементов, удаленных из других папок в почтовом ящике. Пользователи Outlook и Outlook Web App могут вручную очистить эту папку. Можно также настроить приложение Outlook на очистку этой папки при закрытии Outlook. |
| Черновики | В этой папке по умолчанию хранятся черновики сообщений, не отправленных пользователем. Приложение Outlook Web App также использует эту папку для сохранения сообщений, отправленных пользователем, но не переданных на транспортный сервер-концентратор. |
| Входящие | В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, доставленные в почтовый ящик. |
| Журнал | Эта папка по умолчанию содержит действия, выбранные пользователем. Эти действия автоматически записываются приложением Outlook и отображаются в представлении временной шкалы. |
| Нежелательная почта | В этой папке по умолчанию сохраняются сообщения, помеченные как нежелательные фильтром содержимого на сервере Exchange или фильтром защиты от нежелательной почты в приложении Outlook. |
| Примечания | Эта папка содержит заметки, созданные пользователями в приложении Outlook. Эти заметки можно также просматривать в приложении Outlook Web App. |
| Исходящие | Эта папка по умолчанию используется для временного хранения сообщений, отправленных пользователем, до момента их передачи на транспортный сервер-концентратор. Копии отправленных сообщений сохраняются в папке по умолчанию "Отправленные". Так как сообщения в этой папке обычно хранятся недолго, для нее нет необходимости создавать тег политики хранения. |
| RSS-каналы | Эта папка по умолчанию содержит RSS-каналы. |
| Элементы для восстановления | Это скрытая папка в поддереве, не относящемся к IPM. Она содержит подпапки Deletions (Удаления), Versions (Версии), Purges (Очистка), DiscoveryHolds (Удержания) и Audits (Аудит). Теги хранения для этой папки перемещают элементы из папки корзины основного почтового ящика в такую же папку архивного почтового ящика. Для тегов в этой папке можно назначить только действие хранения Переместить в архив. Дополнительные сведения см. в статье Папка "Элементы с возможностью восстановления". |
| Отправленные | В этой папке по умолчанию хранятся сообщения, отправленные на транспортный сервер-концентратор. |
| Ошибки синхронизации | Эта папка содержит журналы синхронизации. |
| Задачи | Эта папка по умолчанию используется для хранения задач. Чтобы создать RPT для папки "Задачи", необходимо использовать командную консоль Exchange. Дополнительные сведения см. в статье New-RetentionPolicyTag. После создания файла RPT для папки "Задачи" им можно управлять с помощью Центра администрирования Exchange. |
Дополнительная информация
Теги политики хранения это теги хранения для папок по умолчанию. Теги политики хранения можно только удалить с помощью команды Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить.
Тег политики хранения нельзя создать для перемещения сообщений в архив. Чтобы переместить старые элементы в архив, можно создать тег политики по умолчанию (DPT), который применяется ко всему почтовому ящику, или личные теги, отображаемые в Outlook и Outlook Web App (OWA) в качестве политик архивации. Пользователи могут применять их к папкам или отдельным сообщениям.
Теги политики хранения нельзя применять к папке "Контакты".
Вы можете только добавить один тег политики хранения для определенной папки по умолчанию в политику хранения. Например, если политика хранения имеет тег "Входящие", нельзя добавить другой тег политики хранения типа "Входящие" в эту политику хранения.
Сведения о создании тегов хранения других типов и их добавлении в политику хранения см. в разделе Создание политики хранения.
DPT также применяется к папкам по умолчанию "Календарь" и "Задачи ". Это может привести к удалению элементов или перемещению их в архив с учетом параметров данного тега. Чтобы предотвратить удаление элементов в этих папках параметрами DPT, создайте RPT с отключенным хранением. Чтобы избежать подобного перемещения элементов в папке по умолчанию, создайте отключенный личный тег, предусматривающий перемещение элементов в архив, добавьте этот тег в политику хранения, а затем попросите пользователей применить ее к папке по умолчанию. Дополнительные сведения см . в статье Запрет архивации элементов в папке по умолчанию в Exchange 2010.