Вопросы и ответы: общедоступные папки
Область применения: Exchange Server 2013 г.
В этом разделе приведен список часто задаваемых вопросов, касающихся общедоступных папок в Exchange Server 2013 г. Дополнительные сведения об общедоступных папках см. в статье Общедоступные папки.
Некоторые вопросы об общих папках остались без ответа? Отправьте нам сообщение электронной почты по адресу Ex2013HelpFeedback@microsoft.com.
Часто задаваемые вопросы о переносе общедоступных папок
В этом разделе содержатся часто задаваемые вопросы о переносе общедоступных папок. Дополнительные сведения см. в статьях Использование пакетной миграции для переноса общедоступных папок в Exchange 2013 из предыдущих версий, Использование пакетной миграции для переноса устаревших общедоступных папок в Microsoft 365, Office 365 и Exchange Online или Использование пакетной миграции для миграции Exchange Server общедоступных папок в Exchange Online .
Какие сценарии переноса общедоступных папок поддерживаются?
В следующем списке описаны доступные варианты переноса общедоступных папок в Exchange 2013 или Exchange Online.
Общедоступные папки Exchange 2007 (SP3 RU15 или более поздней версии) можно перенести в Exchange 2013 или Exchange Online.
Общедоступные папки Exchange 2010 (SP3 RU8 или более поздней версии) можно перенести в Exchange 2013 или Exchange Online.
Общедоступные папки Exchange 2013 (CU15 или более поздней версии) можно перенести в Exchange Online.
В настоящее время поддерживается только миграция в Exchange 2013 в том же лесу Active Directory. Поддержка миграции между лесами появится в будущем.
Что происходит с иерархией на исходных серверах Exchange 2010 после миграции?
На завершающем этапе миграции исходный сервер становится недоступным для пользователей. Эта блокировка предотвращает доступ пользователей к исходным общедоступным папкам и после миграции. Хотя эту блокировку можно освободить, мы не рекомендуем делать это, так как изменения не могут быть синхронизированы с Exchange 2013.
Что происходит с существующими правилами общедоступных папок при их переносе?
Правила общедоступных папок переносятся вместе с данными и сохраняются в качестве правил общедоступных папок. Они не преобразуются в правила почтовых ящиков.
Что происходит, если изменения иерархии выполняются в источнике после создания исходного CSV-файла? Каким образом это отразится на точке назначения?
CSV-файл используется для определения сопоставления исходной иерархии и почтового ящика назначения. Он содержит только папки верхнего уровня. Миграция папок, являющихся дочерними для папок верхнего уровня, выполняется автоматически. Поэтому добавляемая новая дочерняя папка переносится непосредственно в ходе процесса. Создание папки верхнего уровня осуществляется в почтовом ящике, который содержит доступную для записи копию иерархию.
При миграции в общедоступные папки Exchange 2013, если между приостановкой и завершением существует длительный период времени, как можно принудительно выполнить разностную синхронизацию, чтобы пользователи могли получить доступ к общедоступным папкам во время окончательной синхронизации?
Примечание.
Поддержка последовательной миграции общедоступных папок прекращена в Exchange 2013 с накопительным пакетом обновления 8 (CU8). Этот шаг не относится к пакетной миграции.
Чтобы разностная синхронизация запускалась до завершения (до блокировки источника), выполните следующую команду.
Resume-PublicFolderMigrationRequest \PublicFolderMigration
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Resume-PublicFolderMigrationRequest.
Как при миграции географически распределенной иерархии можно убедиться, что общие папки создаются в ближайшем расположении к конечным пользователям?
В процессе миграции создается файл .csv (с помощью скрипта publicfoldertomailboxmapgenerator.ps1 ). Этот файл содержит сопоставление папки и почтового ящика для новой иерархии. Этот .csv файл можно использовать для создания почтовых ящиков общедоступных папок в соответствующем географическом расположении и изменения файла, чтобы поместить необходимые папки в соответствующий почтовый ящик, чтобы они были рядом с целевыми пользователями.
Входной .csv файл можно создать, запустив скрипт AggregatePFData.ps1, расположенный в каталоге $env:ExchangeInstallPath\Scripts. Выполните сценарий следующим образом.
cd $env:ExchangeInstallPath\Scripts
.\AggregatePFData.ps1 | Select-Object -property @{Name="FolderName"; Expression = {$_.Identity}}, @{Name="FolderSize"; Expression = {$_.TotalItemSize.Value.ToBytes()}} | Export-CSV -Path <Path followed by the name of the CSV>
Выполняется ли перенос существующих разрешений общих папок?
Да, разрешения будут автоматически перенесены на уровне папки вместе с данными. Выполнять это действие отдельно не требуется.
Использование общих папок прекращается?
Нет. Общедоступные папки отлично подходят для интеграции с Outlook, простых сценариев общего доступа и предоставления доступа к одним и тем же данным большому количеству пользователей.
Какие клиенты поддерживают общие папки?
Пользователи Outlook 2007, Outlook 2010 и Outlook 2013 и Outlook 2011 для Mac могут получать доступ к общедоступным папкам. Однако пользователи, чьи почтовые ящики находятся на серверах Exchange 2013, не смогут подключаться к общедоступным папкам Exchange 2007 или Exchange 2010 из клиентов, использующих веб-службы Exchange (EWS), например Outlook для Mac. Мы рекомендуем перенести устаревшие общедоступные папки в Exchange 2013, чтобы обеспечить доступ для этих пользователей.
Существуют ли ограничения для клиентов?
Outlook Web App поддерживается, но с некоторыми ограничениями. Вы можете добавлять и удалять избранные общедоступные папки (если это общедоступные папки "Почта", "Почта", "Календарь" и "Контакт") и выполнять операции на уровне элементов, такие как создание, редактирование, удаление записей и ответы на публикации. Но в Outlook Web App нельзя выполнить следующие действия:
создание и удаление общедоступных папок;
перетаскивание содержимого;
доступ к общедоступным папкам, расположенным на серверах под управлением предыдущих версий Exchange.
Примечание.
Правила общих папок, которые содержат элемент ответить, используя указанный шаблон, можно создать только в общих папках с включенной поддержкой почты. Возможно, что существующие правила, содержащие элемент ответить, используя указанный шаблон, продолжат работать с общими папками с отключенной поддержкой почты, но для таких папок невозможно создать новые правила с этим элементом шаблона или изменить существующие правила с этим элементом.
Outlook в Интернете и Outlook 2011 для Mac не поддерживаются для общедоступных папок в гибридной среде. Для доступа к общедоступным папкам пользователи Outlook 2011 для Mac или Outlook в Интернете должны находиться в том же расположении, что и папки. Пользователи Outlook 2016 для Mac могут получать доступ к общедоступным папкам в гибридном сценарии, если выполнены процедуры из статьи Процедуры гибридного развертывания, а на всех клиентах установлено обновление для Outlook 2016 для Mac за апрель 2016 г.
Каким образом можно сохранить очень большую иерархию в почтовом ящике общих папок?
Дополнительные сведения о размерах общедоступных папок см. в статье Ограничения общедоступных папок.
Как можно просмотреть иерархию общих папок в почтовом ящике?
Выполните следующую команду:
Get-OrganizationConfig | Format-List RootPublicFolderMailbox
Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-OrganizationConfig.
Как создать почтовые ящики содержимого для общих папок с помощью командлетов командной консоли Exchange?
Чтобы создать первый почтовый ящик иерархии общих папок и дополнительные почтовые ящики иерархии, выполните следующую команду.
New-Mailbox -PublicFolder -Name <name of public folder>
Дополнительные сведения см. в разделе Создание общедоступной папки.
В предыдущих версиях Exchange для каждой базы данных почтовых ящиков можно было указать ее базу данных общедоступных папок. Как это будет работать в Exchange 2013?
В Exchange 2013 нет параметра уровня базы данных. Exchange 2013 имеет возможность указывать почтовый ящик общедоступной папки на уровне почтового ящика, но по умолчанию Exchange автоматически вычисляет почтовый ящик иерархии для каждого пользователя.
Как средства метрик общедоступных папок используются в Exchange 2013?
В Exchange 2013 для получения данных метрик общедоступных папок можно использовать командлеты Get-PublicFolderStatistics и Get-PublicFolderItemStatistics . Это то же решение, что и в Exchange 2010, поэтому здесь ничего не изменилось. Для создания отчетов об общедоступных папках не требуются дополнительные надстройки.
Могут ли общедоступные папки отличать доступ к общедоступным папкам от доступа третьей стороны?
В Exchange 2013 разрешениями для общедоступных папок можно управлять с помощью контроль доступа на основе ролей (RBAC). Списки управления доступом (ACL) не используются в Exchange 2013. Командлеты Get-PublicFolderStatistics и Get-PublicFolderItemStatistics можно использовать для отслеживания учетных записей, выполняющих административные задачи, и последующего аудита доступа соответствующим образом. Дополнительные сведения о RBAC см. в статье Общие сведения о контроль доступа на основе ролей.
Работает ли функция ведения журнала аудита для общих папок?
Нет. В настоящее время нет.
Какие существуют ограничения для общих папок? Что делать?
Дополнительные сведения об ограничениях общедоступных папок см. в статье Ограничения общедоступных папок.
Какие существуют рекомендации по разделению почтовых ящиков общих папок? Должны ли они оставаться в той же базе данных?
В предыдущих версиях Exchange можно было разделять общедоступные папки между базами данных общедоступных папок. Можно расположить разделенный почтовый ящик общедоступных папок в одной или нескольких базах данных почтовых ящиков. Обычно рекомендуется размещать разделенный почтовый ящик в различных базах данных, чтобы сбалансировать хранилище с вводом-выводом.
Можно ли установить политики хранения для общедоступных папок?
Как и в предыдущих версиях Exchange, можно установить ограничения на хранение элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения для общедоступных папок.
Можно ли указать пользователей, которые используют определенный почтовый ящик общедоступных папок?
В Exchange 2007 и Exchange 2010 можно указать, какие пользователи имеют доступ к определенным общедоступным папкам. В Exchange 2013 можно задать почтовый ящик общедоступных папок по умолчанию для каждого пользователя. Для этого выполните командлет Set-Mailbox с параметром DefaultPublicFolderMailbox .
Set-Mailbox -Identity kweku@contoso.com -DefaultPublicFolderMailbox "PF_Administration"
Как влияет на пользователя нарушение основной иерархии?
Если почтовый ящик общедоступной папки главной иерархии выходит из строя, пользователи могут просматривать общедоступные папки, но не записывать их. Чтобы предотвратить снижение иерархии, рекомендуется включить общедоступные папки в группу доступности базы данных (DAG). Дополнительные сведения о группах доступности баз данных см. в разделе Группы доступности баз данных (DAG).
Можно ли изменить почтовый ящик общедоступных папок, который является основной иерархией?
Нет. При изменении будет выведено сообщение об ошибке.
Доступен ли для общедоступных папок полнотекстовый поиск?
Да, полнотекстовый поиск доступен для общедоступных папок в Exchange 2013. Однако нельзя выполнять поиск в нескольких общедоступных папках.