Добавление текста в сообщение электронной почты, отправленное при получении голосового сообщения в Exchange Server
Применимо к: Exchange Server 2013, Exchange Server 2016
Вы можете добавить дополнительный текст в сообщение электронной почты, которое отправляется при получении сообщения голосовой почты пользователем, который включен для голосовой почты единой системы обмена сообщениями (UM). По умолчанию текст, включенный в голосовое сообщение, указывает только на то, что пользователь получил голосовое сообщение. Однако можно создать пользовательское сообщение, добавив текст в поле Когда пользователь получает голосовое сообщение в политике почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Например, текст может содержать сведения о политиках безопасности системы и описывать правильный способ обработки голосовых сообщений в организации. После добавления текста он будет включен в каждое сообщение электронной почты, которое отправляется, когда пользователи с поддержкой единой системы обмена сообщениями, связанные с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, получают голосовое сообщение.
Примечание.
Пользовательский текст, сопровождающий голосовое сообщение, ограничен 512 символами и может содержать простой HTML-текст.
Дополнительные сведения об управленческих задачах, связанных с политиками почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, см. в разделе Процедуры политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: менее 1 минуты.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями" в разделе Разрешения единой системы обмена сообщениями .
Перед выполнением этих процедур убедитесь, что абонентская группа единой системы обмена сообщениями создана. Подробные инструкции см. в статье Создание абонентской группы единой системы обмена сообщениями.
Перед выполнением этих процедур убедитесь, что политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями создана. Подробные инструкции см. в статье Создание политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.
Совет
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Server.
Использование EAC для изменения текста, входящего в голосовое сообщение
В EAC перейдите кабонентской группе единой системы обмена сообщениями>. В представлении списка выберите абонентскую группу единой системы обмена сообщениями, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить
На странице Абонентской группы единой системы обмена сообщениями в разделе Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями выберите политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, которой вы хотите управлять, и нажмите кнопку Изменить
На странице >Политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениямиТекст сообщения в текстовом поле Когда пользователь получает голосовое сообщение, введите текст, который необходимо включить в сообщение электронной почты, которое отправляется при получении голосового сообщения пользователями.
Нажмите кнопку Сохранить.
Изменение текста в голосовом сообщении с помощью оболочки
Этот пример включает дополнительный текст "Не пересылать голосовые сообщения пользователям за пределами этой организации" с голосовыми сообщениями, отправляемыми пользователям, которые связаны с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями с именем MyUMMailboxPolicy.
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -VoiceMailText "Do not forward voice messages to users outside this organization."