Что необходимо знать о прямой миграции электронной почты в Exchange Online

В рамках развертывания Microsoft 365 или Office 365 можно перенести содержимое почтовых ящиков пользователей из исходной почтовой системы в Microsoft 365 или Office 365. Если все они переносятся одновременно, этот процесс называется прямой миграцией. Кроме того, этот метод миграции перемещает пользователей почты, почтовых контактов и групп с поддержкой почты с их членством. Такой вариант рекомендуется в перечисленных ниже случаях.

  • Текущая локальная организация Exchange Microsoft Exchange Server 2003 или более поздней версии.

  • В вашей локальной среде Exchange менее 2000 почтовых ящиков.

    Примечание.

    Хотя прямая миграция допускает перенос 2000 почтовых ящиков, процесс создания и переноса 2000 пользователей занимает так много времени, что рациональнее переносить не более 150 пользователей.

Если прямая миграция вам не подходит, см. раздел Способы переноса электронной почты в Microsoft 365 или Office 365 для других вариантов.

Важные факторы

Настройка прямой миграции электронной почты в Microsoft 365 или Office 365 требует тщательного планирования. Перед началом следует учесть несколько моментов.

  • Вы можете переместить всю организацию электронной почты в Microsoft 365 или Office 365 в течение нескольких дней и управлять учетными записями пользователей в Microsoft 365 или Office 365.

  • С помощью прямой миграции Exchange можно перенести не более 2000 почтовых ящиков в Microsoft 365 или Office 365. Однако рекомендуемый объем составляет 150 почтовых ящиков.

  • Основное доменное имя, используемое для вашей локальной организации Exchange, должно быть принятым в качестве домена, принадлежащего вам в microsoft 365 или Office 365 организации.

  • После завершения миграции каждый пользователь, имеющий локальный почтовый ящик Exchange, также станет новым пользователем в Microsoft 365 или Office 365. Однако пользователям, чьи почтовые ящики перенесены, все равно необходимо назначить лицензии.

Влияние на пользователей

После настройки локальной и Microsoft 365 или Office 365 организаций для прямой миграции задачи после установки могут повлиять на пользователей.

  • Администраторы или пользователи должны настроить настольные компьютеры. Убедитесь, что настольные компьютеры обновлены и настроены для использования с Microsoft 365 или Office 365. Эти действия позволяют пользователям использовать учетные данные локального пользователя для входа в Microsoft 365 или Office 365 из классических приложений. Пользователи, у которых есть разрешение на установку приложений, могут сами обновить и настроить свои компьютеры. Обновления также можно установить для них централизованно. После выполнения обновлений пользователи могут отправлять электронную почту из Outlook 2013, Outlook 2010 или Outlook 2007.

  • Потенциальная задержка в маршрутизации электронной почты: Email отправляются локальным пользователям, чьи почтовые ящики были перенесены в Microsoft 365 или Office 365 направляются в локальные почтовые ящики Exchange до изменения записи MX.

Как происходит прямая миграция?

На приведенном ниже рисунке показаны основные действия, которые нужно выполнить для прямой миграции.

Процесс выполнения прямой миграции электронной почты в Microsoft 365 или Office 365.

  1. Администратор сообщает пользователям о предстоящих изменениях и проверяет право собственности на домен с помощью регистратора доменных имен.

  2. Администратор подготавливает серверы к прямой миграции и создает пустые группы безопасности с поддержкой почты в Microsoft 365 или Office 365.

  3. Администратор подключает Microsoft 365 или Office 365 к локальной системе электронной почты (это называется созданием конечной точки миграции).

  4. Администратор переносит почтовые ящики и проверяет успешность миграции.

  5. Предоставьте пользователям лицензии Microsoft 365 или Office 365.

  6. Администратор настраивает домен, чтобы начать маршрутизацию электронной почты непосредственно в Microsoft 365 или Office 365.

  7. Администратор проверяет, происходит ли перенаправление, а затем удаляет пакет прямой миграции.

  8. Администратор выполняет задачи после миграции в Microsoft 365 или Office 365 (назначает лицензии пользователям и создает запись СЛУЖБЫ доменных имен автообнаружения (DNS) и при необходимости выводит из эксплуатации локальные серверы Exchange.

    Соответствующие инструкции см. в статье Выполнение задач после миграции.

  9. Администратор отправляет пользователям приветственное письмо, чтобы рассказать им о Microsoft 365 или Office 365, а также описать, как войти в новые почтовые ящики.

Вы готовы?

Если вам удобно настроить миграцию на Microsoft 365 или Office 365, выполните следующие задачи:

  • Настройте Exchange Server с помощью Центр администрирования Exchange.

  • Измените запись MX вашей организации, чтобы она указывала на Microsoft 365 или Office 365 после завершения миграции. С помощью записи MX другие почтовые системы находят вашу систему. Изменение записи MX позволяет другим почтовым системам отправлять почту непосредственно в новые почтовые ящики в Microsoft 365 или Office 365. Для многих поставщиков услуг DNS предлагаются инструкции по настройке. Чтобы настроить общедоступные DNS-серверы, необходимо изменить запись MX организации, чтобы она указывала на Microsoft 365 или Office 365, если вы решили маршрутизировать всю входящую интернет-почту для локальной организации Exchange через Microsoft 365 или Office 365.

Если вы готовы начать прямую миграцию, перейдите к разделу Выполнение прямой миграции электронной почты.

См. также

Способы переноса электронной почты в Microsoft 365 или Office 365

Использование PowerShell для выполнения прямой миграции