Создание групп рассылки и управление ими в Exchange 2013
Применимо к: Exchange Server 2013
Используйте Центр администрирования Exchange (EAC) или командную консоль Exchange, чтобы создать новую группу рассылки в организации Exchange или включить существующую группу в Active Directory по почте.
Существует два типа групп, которые можно использовать для рассылки сообщений:
Универсальные группы рассылки с включенной поддержкой почты (также известные как группы рассылки) можно использовать только для распространения сообщений.
Универсальные группы безопасности с поддержкой почты (также называемые группами безопасности) можно использовать для распространения сообщений, а также для предоставления разрешений на доступ к ресурсам в Active Directory. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности с поддержкой почты.
Необходимо учитывать различия в терминологии для службы каталогов Active Directory и Exchange. В службе каталогов Active Directory группа рассылки означает любую группу, для которой не создан контекст безопасности, независимо от того, была ли включена поддержка почты для этой группы или нет. В противоположность этому, в Exchange все группы с включенной поддержкой почты считаются группами рассылки независимо от того, был ли создан для них контекст безопасности или нет.
Что нужно знать перед началом работы?
Осталось времени до завершения: от 2 до 5 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Группы рассылки" в разделе Разрешения получателей .
Если для организации настроена политика именования групп, она применяется только к группам, созданным пользователями. Если вы или другие администраторы используют EAC для создания групп рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы. Однако если вы используете командную консоль для создания или переименования группы рассылки, политика применяется, если только не был использован параметр IgnoreNamingPolicy для переопределения политики именования групп. Дополнительные сведения см. в разделе:
Создание группы рассылки
Как использовать Центр администрирования Exchange для создания группы рассылки
В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите Получатели>Группы.
Щелкните Новый
>Группа рассылки.Щелкните или коснитесь мастера создания группы рассылки .
На странице Создание группы рассылки заполните следующие поля:
* Отображаемое имя: используйте это поле для ввода отображаемого имени. Это имя отображается в адресной книге вашей организации в строке Кому: при отправке электронной почты в эту группу, а также в списке Группы в EAC. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Это имя также должно быть уникальным в лесу.
* Псевдоним. Используйте это поле, чтобы ввести имя псевдонима для группы. Псевдоним не может превышать 64 символов и должен быть уникальным в лесу. Когда пользователь вводит псевдоним в строку "Кому" электронного сообщения, он сопоставляется с кратким именем группы.
Подразделение. (Этот параметр отображается только в локальной среде Exchange 2013). Вы можете выбрать подразделение, отличное от стандартного (который является областью получателя). Если область получателей установлена на уровне леса, будет установлено значение по умолчанию для контейнера "Пользователи" домена Active Directory, в котором находится компьютер с запущенным центром администрирования Exchange. Если область получателей настроена на определенный домен, то контейнер пользователей в этом домене выбирается по умолчанию. Если в качестве области получателей задано определенное подразделение организации, то оно выбирается по умолчанию.
Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другое подразделение. В этом диалоговом окне отображаются все подразделения в лесу, которые находятся внутри определенной области. Выберите нужное подразделение и нажмите кнопку ОК.
* Владельцы: по умолчанию владельцем является пользователь, создающий группу. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец. Вы можете добавить владельцев, щелкнув Добавить
Участники. Используйте этот раздел, чтобы добавить участников и указать, требуется ли утверждение для присоединения пользователей к группе или выхода из нее.
Владельцы группы не обязательно должны быть ее членами. Используйте флажок Добавлять владельцев группы как участников, чтобы добавить или удалить владельцев в качестве участников.
Чтобы добавить участников в группу, нажмите кнопку
После добавления участников нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу Создать группу рассылки.В разделе Укажите, требуется ли подтверждение владельца для присоединения к группе укажите, требуется ли подтверждение для пользователей, желающих присоединиться к группе. Выберите один из приведенных ниже параметров.
Открыть. Любой пользователь может присоединиться к этой группе без утверждения ее владельцами. Это параметр по умолчанию.
Закрыто: участники могут добавляться только владельцами группы. Все запросы на присоединение будут отклонены автоматически
Утверждение владельца. Все запросы вручную утверждаются или отклоняются владельцами группы. Если выбрать этот параметр, владелец группы или владельцы получат сообщение электронной почты с просьбой утвердить присоединение к группе.
В разделе Выберите, будет ли эта группа открыта для выхода укажите, требуется ли для пользователей утверждение владельца группы, чтобы ее покинуть. Выберите один из приведенных ниже параметров.
Открыть. Любой пользователь может покинуть эту группу без утверждения ее владельцами. Это параметр по умолчанию.
Закрытая группа: членов группы удаляют только владельцы группы. Все запросы на выход из группы будут автоматически отклонены.
По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать группу рассылки.
Примечание.
По умолчанию новые группы рассылки требуют проверки подлинности всех отправителей. Это запрещает внешним отправителям отправлять сообщения в группы рассылки. Чтобы настроить группу рассылки на прием сообщений от всех отправителей, необходимо изменить параметры ограничения доставки сообщений для данной группы рассылки.
Использование командной консоли для создания группы рассылки
В этом примере создается группа рассылки с псевдонимом itadmin и именем ИТ-Администраторы. Группа рассылки создается в подразделении по умолчанию, и любой пользователь может присоединиться к этой группе без утверждения владельцев.
New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open
Дополнительные сведения об использовании командной консоли для создания группы рассылки см. в разделе New-DistributionGroup.
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что группа рассылки успешно создана, выполните одно из следующих действий:
В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите Получатели>Группы. Новая группа рассылки отобразится в списке групп. В разделе Тип группы указан тип Группа рассылки.
Для отображения сведений о новой группе рассылки запустите в консоли указанную ниже команду.
Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
Примечание.
Можно создавать только универсальные группы рассылки или включать поддержку почты только для этих групп. Чтобы преобразовать локальную доменную группу или глобальную группу в универсальную группу, можно использовать командлет Set-Group с помощью командной консоли. В организации могут существовать группы с включенной поддержкой почты, перемещенные с серверов Exchange предыдущих версий и не являющиеся универсальными группами. Для управления этими группами можно использовать Центр администрирования Exchange
Изменение свойств группы рассылки
Использование Центра администрирования Exchange для изменения свойств группы рассылки
В Центре администрирования Exchange (EAC) выберите Получатели>Группы.
В списке групп щелкните группу рассылки, которую вы хотите просмотреть или изменить, а затем щелкните Изменить
На странице свойств группы щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.
Общие указания
Этот раздел используется для просмотра или изменения базовых сведений о группе.
* Отображаемое имя: это имя отображается в адресной книге, в строке Кому: при отправке сообщения электронной почты в эту группу, а также в списке Группы. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.
Если используется политика именования групп, отображаемое имя должно соответствовать заданному в ней формату именования.
* Псевдоним: это часть адреса электронной почты, которая отображается слева от символа (@). Если изменить псевдоним, основной адрес SMTP группы также изменится и будет содержать новый псевдоним. Кроме того, адрес электронной почты с предыдущим псевдонимом сохранится в качестве прокси-адреса группы.
Описание. Используйте это поле, чтобы описать группу, чтобы пользователи знали, в чем ее цель. Это описание отображается в адресной книге на панели подробностей в центре администрирования Exchange.
Скрыть эту группу из списков адресов. Установите этот флажок, если вы не хотите, чтобы пользователи видели эту группу в адресной книге. Чтобы отправить электронное сообщение этой группе, отправитель должен ввести псевдоним группы или адрес электронной почты в строки "Кому" или "Копия" .
Совет
Рекомендуется скрывать группы безопасности, так как они обычно используются для назначения разрешений членам группы, а не для отправки электронной почты.
Подразделение. В этом поле только для чтения отображается подразделение, содержащее группу рассылки. Необходимо использовать оснастку "Пользователи и компьютеры Active Directory", чтобы переместить группу в другое подразделение.
Собственность
Этот раздел используется для назначения владельцев группы. Владелец группы может добавлять новых членов, утверждать или отклонять запросы о присоединении и выходе из группы, а также утверждать и отклонять отдельные сообщения, рассылаемые группе. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец.
Вы можете добавить владельцев, щелкнув Добавить Вы можете удалить владельца, выбрав владельца и нажав кнопку Удалить
Участие
В этом разделе добавляются и удаляются члены. Владельцы группы не обязательно должны быть ее членами. В разделе Участники можно добавить участников, щелкнув Добавить. Вы можете удалить участника, выбрав пользователя в списке участников, а затем щелкнув
Утверждение членства
В этом разделе можно указать, требуется ли утверждение для пользователей, желающих присоединиться к группе или покинуть ее.
Укажите, требуется ли утверждение владельца для присоединения к группе. Выберите один из указанных ниже параметров:
Открытая группа. К ней может присоединиться любой пользователь. Утверждение владельцев группы не требуется.
Закрыто: участники могут добавляться только владельцами группы. Все запросы на присоединение будут отклонены автоматически
Утверждение владельца. Все запросы утверждаются или отклоняются владельцами группы. Если выбран этот параметр, владелец группы или владельцы получат электронное письмо с просьбой утвердить присоединение к группе.
Выберите, открыта ли группа для выхода Выберите один из следующих параметров:
Открыто: любой пользователь может покинуть эту группу без утверждения ее владельцами.
Закрытая группа: членов группы удаляют только владельцы группы. Все запросы на выход из группы будут автоматически отклонены.
Управление доставкой
В этом разделе можно определить, кто может отправлять почту в эту группу.
Только отправители внутри моей организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить только отправителям в вашей организации отправлять сообщения в группу. Это означает, что будут отклоняться сообщения электронной почты, отправленные в эту группу от пользователей за пределами организации. Это параметр по умолчанию.
Отправители внутри и за пределами моей организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем пользователям отправлять сообщения в группу.
Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Щелкните Добавить
выберите одного или нескольких получателей. Если в этот список будут добавлены отправители, они станут единственными пользователями, которые будут иметь право на отправку сообщений в эту группу. Сообщения электронной почты, отправленные кем-либо, не содержащимся в этом списке, будут отклоняться.Чтобы удалить пользователя или группу из списка, выберите их в списке и нажмите кнопку Удалить
.Важно!
Если в группу могут отправлять сообщения только отправители внутри организации, то сообщения, отправленные почтовыми контактами, будут отклоняться, даже если эти контакты включены в рассматриваемый список.
Утверждение сообщений
В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.
Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором. Этот флажок не установлен по умолчанию. Если установить этот флажок, входящие сообщения перед доставкой будут проверяться модераторами группы. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.
Модераторы групп. Чтобы добавить модераторов групп, щелкните Добавить
Чтобы удалить модератора, выберите его и нажмите кнопку Удалить. Если вы выбрали "Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором" и не выбираете модератора, сообщения в группу отправляются владельцам групп для утверждения.Отправители, которым не требуется утверждение сообщений. Чтобы добавить пользователей или группы, которые могут обойти модерацию для этой группы, щелкните Добавить
Чтобы удалить пользователя или группу, выберите элемент и нажмите кнопку Удалить.Выбор уведомлений о модерации. Используйте этот раздел, чтобы задать способ уведомления пользователей об утверждении сообщений.
Уведомление всех отправителей о том, что их сообщения не утверждены. Это параметр по умолчанию. Все отправители, которые находятся внутри и вне организации, будут уведомляться в том случае, если их сообщения не были утверждены.
Уведомлять отправителей в вашей организации о том, что их сообщения не утверждены. При выборе этого параметра только пользователи или группы в вашей организации получают уведомления, если сообщение, отправленное ими группе, не утверждено модератором.
Не уведомляйте никого о том, что сообщение не утверждено. При выборе этого параметра уведомления не отправляются отправителям сообщений, сообщения которых не утверждены модераторами групп.
Параметры электронной почты
Этот раздел используется для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанных с группой. Он включает основные адреса SMTP группы и любые связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.
Добавить. Щелкните Добавить
чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле *Адрес электронной почты.
Примечание.
Чтобы новый адрес был основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.
Пользовательский тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, отличных от SMTP, в поле * Адрес электронной почты .
Примечание.
В Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Чтобы добавить настраиваемый адрес (например, факс или X.400), нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.
Изменить. Чтобы изменить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его в списке и нажмите кнопку Изменить
Примечание.
Чтобы сделать существующий адрес основным адресом SMTP группы, установите флажок в поле Сделать этот адрес адресом ответа.
Удалить. Чтобы удалить адрес электронной почты, связанный с группой, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить
.Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.
Подсказка
Используйте этот раздел для добавления подсказок, предупреждающих пользователей о возможных проблемах при отправке сообщения определенной группе. Подсказка это текст, который отображается на панели информации при добавлении этой группы в строки "Кому", "Копия" и "СК" нового сообщения электронной почты. Например, можно добавить подсказку для больших аудиторий, чтобы предупредить возможных отправителей о том, что сообщение отправится большому числу получателей.
Примечание.
Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.
Делегирование группы
Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:
Отправить как. Это разрешение позволяет делегату отправлять сообщения в качестве группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.
Отправить от имени. Это разрешение также позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку От. Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.
Для назначения разрешений представителям нажмите кнопку Добавить под соответствующим разрешением, чтобы открыть страницу Выбрать получателя, в которой отображается список всех получателей в организации Exchange, которым можно назначить разрешение. Выберите нужных получателей, добавьте их в список и нажмите кнопку OK. Чтобы найти конкретного получателя, введите его имя в поле поиска и нажмите Поиск.
Использование командной консоли для изменения свойств группы рассылки
Используйте командлеты Get-DistributionGroup и Set-DistributionGroup для просмотра и изменения свойств группы рассылки. Преимущества использования оболочки — возможность изменять свойства, недоступные в EAC, и изменять свойства для нескольких групп. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам групп рассылки, см. в следующих разделах:
Здесь представлены некоторые примеры использования консоли для изменения свойств группы рассылки.
В этом примере основной SMTP-адрес (также называемый адресом ответа) для группы рассылки Seattle Employees изменяется с employees@contoso.com на sea.employees@contoso.com. Кроме того, предыдущий адрес ответа сохраняется в качестве прокси-адреса.
Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com
В этом примере ограничивается максимальный размер сообщений, которые могут быть отправлены во все группы рассылки в организации, до 10 мегабайт (МБ).
Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup'" | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB
В этом примере разрешается управление для группы рассылки Customer Support, а модератором назначается Amy. Кроме того, в соответствии с настройками этой группы рассылки отправители сообщений из организации будут получать уведомления при отсутствии утверждения для этих сообщений.
Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
В этом примере изменяется пользовательская группа рассылки Dog Lovers, чтобы диспетчер группы утверждал запросы пользователей на присоединение к группе. Кроме того, если устанавливается параметр BypassSecurityGroupManagerCheck, диспетчер группы не будет уведомляться об изменении параметров группы рассылки.
Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что свойства группы рассылки успешно изменены, выполните следующие действия:
В EAC выберите группу и нажмите кнопку Изменить
чтобы просмотреть измененное свойство или функцию. В зависимости от свойства, которое было изменено, оно может отображаться в панели подробностей выбранной группы.Используйте командлет Get-DistributionGroup в консоли для проверки изменений. Одним из преимуществ использования командной консоли является возможность просмотреть несколько свойств для нескольких групп. В примере выше, где изменялся предел для получателей, выполните следующую команду, чтобы проверить, изменилось ли значение.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimitsЧтобы увидеть указанный выше пример, в котором изменяются пределы сообщения, выполните эту команду.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults