Создание почтовых ящиков комнат и управление ими в Exchange 2013

Статья
04/04/2023

Применимо к: Exchange Server 2013

Предполагаемое время для завершения: 5 минут.

Почтовый ящик помещения это почтовый ящик ресурса, назначенный физическому местоположению, например конференц-залу, аудитории или учебному классу. После создания администратором почтовых ящиков комнат пользователи могут легко зарезервировать комнаты, включив почтовые ящики комнат в приглашения на собрание. Дополнительные сведения см. в статье Получатели.

Сведения о других типах почтовых ящиков ресурсов см. в статье Управление почтовыми ящиками оборудования.

Важно!

Если вы используете Exchange 2013 в гибридном сценарии, убедитесь, что вы создали почтовые ящики помещений в соответствующем месте. Создайте почтовые ящики комнат для локальной организации, а почтовые ящики комнат для Exchange Online — в облаке.

Что нужно знать перед началом работы

Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе "Разрешения подготовки получателей" раздела Разрешения получателей .
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы в Exchange Server.

Создание почтового ящика помещения

Создание почтового ящика комнаты с помощью Центра администрирования Exchange

В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.
Чтобы создать почтовый ящик комнаты, щелкните Создать>Почтовый ящик комнаты.
С помощью указанных на странице опций задайте параметры для нового почтового ящика ресурса.
- * Имя комнаты: используйте это поле, чтобы ввести имя почтового ящика комнаты. Это название, указываемое в списке почтовых ящиков ресурсов в Центре администрирования Exchange и адресной книге организации. Это название является обязательным и не может превышать в длину 64 символов.
  
  Совет
  
  Хотя сведения о помещении включают и другие поля, например "Местоположение" и "Вместительность", стоит указывать самые важные сведения о помещении в имени, используя согласованную схему именования. Почему? При этом пользователи смогут видеть сведения при выборе помещения в адресной книге в приглашении на собрание.
- * Адрес электронной почты: почтовый ящик комнаты имеет адрес электронной почты, который позволяет получать запросы на резервирование. Он состоит из псевдонима слева от символа @ (псевдоним должен быть уникален в пределах леса) и доменного имени справа от этого символа. Адрес электронной почты является обязательным.
- Местоположение, Телефон, Вместительность. В этих полях задаются сведения о помещении. Тем не менее, как объяснялось ранее, все или некоторые из этих сведений можно включить в имя помещения, чтобы пользователи могли их видеть.
По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать почтовый ящик помещения.

После создания почтового ящика комнаты можно изменить почтовый ящик комнаты, чтобы обновить сведения о вариантах резервирования, подсказках и делегировании почтовых ящиков. Ознакомьтесь с разделом Использование Центра администрирования Exchange ниже, чтобы изменить свойства почтового ящика комнаты.

Создание почтового ящика комнаты с помощью Exchange PowerShell

В этом примере создается почтовый ящик помещения со следующими параметрами:

Почтовый ящик комнаты находится в базе данных почтовых ящиков 1.
Имя почтового ящика — ConfRoom1. Это имя также будет использоваться для создания адреса электронной почты комнаты.
Отображаемым именем в Центре администрирования Exchange и адресной книге будет Конференц-зал 1.
Параметр Комната указывает, что этот почтовый ящик будет создан как почтовый ящик комнаты.

New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name ConfRoom1 - -DisplayName "Conference Room 1" -Room

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Как проверить, все ли получилось?

Вы можете убедиться, что вы правильно создали почтовый ящик комнаты несколькими разными способами:

В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>. Новый почтовый ящик комнаты отображается в списке почтовых ящиков. В разделе Тип почтового ящика тип — Room.
В Exchange PowerShell выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом почтовом ящике комнаты.
```
Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
```

Создание списка помещений

Если вы планируете создать (или уже создали) более сотни помещений, список помещений поможет вам упорядочить их. Если компания использует несколько зданий с помещениями, которые можно резервировать для собраний, может быть полезно создать список помещений каждого здания. Списки помещений это специально помеченные группы рассылки, которые можно использовать соответствующим образом. Однако списки помещений можно создавать только в командной консоли Exchange.

Использование Exchange PowerShell для создания списка помещений

В этом примере создается список помещений здания 32.

New-DistributionGroup -Name "Building 32 Conference Rooms" -OrganizationalUnit "contoso.com/rooms" -RoomList

Использование Exchange PowerShell для добавления помещения в список помещений

В этом примере добавляется помещение confroom3223 к списку помещений здания 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Использование Exchange PowerShell для преобразования группы рассылки в список помещений

Возможно, группы рассылки, содержащие переговорные, уже созданы. Нет необходимости создавать их заново их можно быстро превратить в список помещений.

В этом примере выполняется преобразование группы рассылки переговорных комнат здания 34 в список помещений.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Изменение свойств почтового ящика комнаты

После создания почтового ящика комнаты можно внести изменения и задать дополнительные свойства с помощью Центра администрирования Exchange или Exchange PowerShell.

Использование Центра администрирования Exchange для изменения свойств почтового ящика помещения

В Центре администрирования Exchange перейдите в раздел Ресурсы получателей>.
В списке почтовых ящиков ресурсов щелкните почтовый ящик комнаты, для которого требуется изменить свойства, а затем щелкните Изменить
На странице свойств почтового ящика комнаты щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

Общие сведения

Используйте раздел Общие, чтобы просмотреть или изменить общие сведения о ресурсе.

* Имя комнаты: это имя отображается в списке почтовых ящиков ресурсов в центре администрирования ExchangeЦентр администрирования Exchange и в адресной книге вашей организации. Его длина в случае изменения не может превышать 64 символов.
* Адрес электронной почты: в этом поле только для чтения отображается адрес электронной почты для почтового ящика комнаты. Вы можете изменить его в разделе Адрес электронной почты.
Вместительность. Поле для ввода максимального количества людей для безопасного размещения в помещении.

Щелкните Дополнительные параметры, чтобы просмотреть или изменить дополнительные свойства:

Подразделение. Это поле, доступное только для чтения, содержит подразделение, в которое входит учетная запись почтового ящика помещения. Чтобы переместить учетную запись в другое подразделение, используйте оснастку "Active Directory — пользователи и компьютеры".
База данных почтовых ящиков. В этом поле, доступном только для чтения, отображается имя базы данных почтовых ящиков, в которой размещен почтовый ящик помещения. Используйте страницу Миграция в Центре администрирования Exchange, чтобы переместить почтовый ящик в другую базу данных.
* Псевдоним. Используйте это поле, чтобы изменить псевдоним почтового ящика комнаты.
Не отображать в списках адресов. Установите этот флажок, чтобы почтовый ящик помещения не отображался в адресной книге и других списках адресов, определенных в организации Exchange. После установки этого флажка пользователи все еще могут отправлять сообщения о резервировании на почтовый ящик помещения, используя адрес электронной почты.
Отдел. В этом поле можно указать название отдела, с которым связано помещение. Это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.
Компания. В этом поле можно указать название компании, с которой связано помещение, если это возможно. Как и свойство "Отдел", это свойство можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки или списков адресов.
Политика адресных книг. Используйте этот параметр, чтобы указать политику адресных книг для почтового ящика помещения. Политики адресных книг содержат глобальный список адресов, автономную адресную книгу, список помещений и набор списков адресов. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг.

Из раскрывающегося списка выберите политику, которую нужно сопоставить с этим почтовым ящиком.
Настраиваемые атрибуты. В этом разделе отображаются настраиваемые атрибуты, определенные для почтового ящика помещения. Чтобы указать значения настраиваемых атрибутов, нажмите кнопку Изменить Для получателя можно указать до 15 настраиваемых атрибутов.

Делегаты

Используйте этот раздел, чтобы просмотреть или изменить способ обработки почтовым ящиком номера запросов на резервирование, а также определить, кто может принимать или отклонять запросы на резервирование, если они не выполняются автоматически.

Запросы на резервирование. Выберите один из следующих вариантов для обработки запросов на резервирование.
- Автоматическое принятие или отклонение запросов на бронирование. Допустимый запрос на собрание автоматически резервирует комнату. При наличии конфликта с существующим резервированием или в случае, если запрос нарушает условия резервирования ресурса (например, собрание продлится слишком долго), приглашение на собрание автоматически отклоняется.
- Выберите делегатов, которые могут принимать или отклонять запросы на резервирование. Делегаты ресурсов отвечают за принятие или отклонение запросов на собрания, отправляемых в почтовый ящик комнаты. Если назначено несколько делегатов ресурса, только один из них должен будет отреагировать на то или иное приглашение.
Делегаты. Если выбран параметр, требующий отправки запросов на резервирование делегатам, будут перечислены указанные делегаты. Щелкните Добавить или Удалить , чтобы добавить или удалить делегатов из этого списка.

Варианты бронирования

Используйте раздел Параметры резервирования для просмотра или изменения параметров политики резервирования, которая определяет, когда можно запланировать помещение, как надолго его можно зарезервировать и насколько рано это можно сделать.

Разрешить повторяющиеся собрания. Этот параметр разрешает или запрещает повторяющиеся собрания для помещения. По умолчанию этот параметр включен, поэтому повторяющиеся собрания разрешены.
Разрешить планирование только в рабочее время. Этот параметр принимает или отклоняет приглашения на собрания, которые не выполняются в рабочее время, определенное для комнаты. По умолчанию этот параметр отключен, поэтому приглашения на собрания разрешены в нерабочее время. По умолчанию рабочие часы — с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Рабочее время почтового ящика комнаты можно настроить в разделе Внешний вид на странице Календарь.
Всегда отклонять, если конечная дата выходит за рамки этого ограничения. Этот параметр управляет поведением повторяющихся собраний, выходящих за дату, указанную как максимальное время упреждения при резервировании.
- Если включить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически отклоняется, если бронирование начинается не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходит за указанную дату. Это устанавливается по умолчанию.
- Если отключить этот параметр, запрос на повторяющееся бронирование автоматически принимается, если эти запросы начинаются не позже даты, указанной в поле Максимальное время начала бронирования, и выходят за указанную дату. Однако при этом количество бронирований сокращается, поэтому они не состоятся после указанной даты.
Максимальное время упреждения при резервировании (в днях). Этот параметр задает максимальное количество дней, за которое можно зарезервировать помещение. Допустимый диапазон целое число от 0 до 1080. Значение по умолчанию составляет 180 дней.
Максимальная продолжительность (в часах). Этот параметр задает максимальную продолжительность, на которую можно зарезервировать помещение в запросе на резервирование. Значение по умолчанию составляет 24 часа.

Для повторяющихся запросов на резервирование максимальная продолжительность бронирования применяется к длине экземпляра центра администрирования Exchange повторяющегося запроса на резервирование.

На этой станице также есть поле для ввода сообщения, которое будет отправляться пользователям, посылающим запросы на бронирование помещения.

Контактные данные

В разделе Контактные данные можно просмотреть или изменить контактные данные помещения. Информация на этой странице отображается в адресной книге.

Совет

Поле Область/Край можно использовать, чтобы создать условия получателей для образования динамической группы рассылки, политики адресов электронной почты или списка адресов.

Адрес электронной почты

В разделе Адрес электронной почты можно просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с почтовым ящиком помещения. Это включает SMTP-адрес основного почтового ящика и все связанные прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

Добавлять Щелкните Добавить чтобы добавить новый адрес электронной почты для этого почтового ящика. Выберите один из следующих типов адресов:
- SMTP. Это тип адреса по умолчанию. Нажмите эту кнопку, а затем введите новый адрес SMTP в поле *Адрес электронной почты.
- EUM. Адрес единой системы обмена сообщениями (Exchange) используется службой единой системы обмена сообщениями Microsoft Exchange для поиска получателей с поддержкой единой системы обмена сообщениями в организации Exchange. Адреса единой системы обмена сообщениями Exchange содержат добавочный номер и абонентскую группу единой системы обмена сообщениями для пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Нажмите эту кнопки и введите добавочный номер в поле Адрес/добавочный номер. Затем нажмите кнопку Обзор и выберите абонентскую группу для почтового ящика.
- Пользовательский тип адреса. Нажмите эту кнопку и введите один из поддерживаемых типов адресов электронной почты, отличных от SMTP, в поле * Адрес электронной почты .
  
  Примечание.
  
  В Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.
  
  При добавлении нового адреса электронной почты вы можете сделать его основным SMTP-адресом.
Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты, которая применяется к этому получателю. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации.

Подсказка

В разделе Подсказка можно добавлять подсказки, чтобы предупредить пользователей о возможных проблемах при отправке запросов бронирования на почтовый ящик помещения. Подсказка это текст, который отображается на панели информации при добавлении этого получателя в поля "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" нового сообщения электронной почты.

Примечание.

Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

Использование Exchange PowerShell для изменения свойств почтового ящика помещения

Используйте следующий набор командлетов для просмотра и изменения свойств почтового ящика помещения: командлеты Get-Mailbox и Set-Mailbox для просмотра и изменения общих свойств и адресов электронной почты почтовых ящиков помещения. Используйте командлеты Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing для просмотра и изменения делегатов и параметров бронирования.

Get-User и Set-User. Используйте эти командлеты для просмотра и задания общих свойств, например местоположения, отдела и названия компании.
Get-Mailbox и Set-Mailbox. Используйте эти командлеты для просмотра и задания свойств почтовых ящиков, например адресов электронной почты или базы данных почтовых ящиков.
Get-CalendarProcessing и Set-CalendarProcessing Используйте эти командлеты для просмотра и изменения делегатов и параметров бронирования.

Дополнительные сведения об этих командлетах см. в следующих разделах:

Ниже приведены примеры изменения свойств почтового ящика помещения с помощью командной консоли Exchange.

В этом примере изменяется отображаемое имя, основной SMTP-адрес (называемый обратным адресом по умолчанию) и вместительность помещения. Также предыдущий обратный адрес хранится как адрес прокси-сервера.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

В этом примере настраиваются почтовые ящики помещения, чтобы можно было планировать запросы на бронирование только в рабочее время, и задается максимальная продолжительность в 9 часов.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

В этом примере используется командлет Get-User для поиска всех почтовых ящиков помещения, которые отвечают частным конференц-залам, а затем командлет Set-CalendarProcessing для отправки запросов на бронирование делегату Робину Вуду, которых их примет или отклонит.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Как проверить, что все получилось?

Чтобы проверить, успешно ли изменены свойства почтового ящика помещения, выполните следующие действия.

В Центре администрирования Exchange выберите почтовый ящик и нажмите кнопку Изменить чтобы просмотреть измененное свойство или функцию. В зависимости от измененного свойства оно может отображаться в области "Сведения" выбранного почтового ящика.
Используйте командлет Get-Mailbox в Exchange PowerShell для проверки изменений. Одно из преимуществ использования Exchange PowerShell возможность просмотреть свойства нескольких почтовых ящиков. В примере выше, где запросы на бронирование можно спланировать только в рабочее время, а их максимальная продолжительность составляет 9 часов, выполните следующую команду для проверки новых значений.
```
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours,MaximumDurationInMinutes
```

Поделиться через