Управление политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями в Exchange Server
Область применения: Exchange Server 2013 г., Exchange Server 2016 г.
После создания политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями можно просмотреть и настроить различные параметры. Например, можно настроить такие функции единой системы обмена сообщениями как "Просмотр голосовой почты" или "Воспроизведение на телефоне", а также другие параметры безопасности, например параметры "Защищенные сообщения голосовой почты" и "Политика ПИН-кодов".
Дополнительные сведения об управленческих задачах, связанных с политиками почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, см. в разделе Процедуры политики почтовых ящиков единой системы обмена СООБЩЕНИЯМИ.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями" в разделе Разрешения единой системы обмена сообщениями .
Перед выполнением этих процедур убедитесь, что абонентская группа единой системы обмена сообщениями создана. Подробные инструкции см. в разделе Создание абонентской группы единой системы обмена сообщениями.
Перед выполнением этих процедур убедитесь, что абонентская группа единой системы обмена сообщениями создана. Подробные инструкции см. в статье Создание политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в статье Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange в Exchange 2013.
Совет
Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.
Использование Центра администрирования Exchange для управления политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями
В EAC перейдите кабонентской группе единой системы обмена сообщениями>. В представлении списка выберите абонентскую группу единой системы обмена сообщениями, которую вы хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить
На странице абонентской группы единой системы обмена сообщениями в разделе Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями на панели инструментов щелкните изменить
Вкладка Общие используется для просмотра и настройки параметров политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Например, можно просмотреть абонентские группы, связанные с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, или отключить уведомления о пропущенных вызовах для пользователей, связанных с определенной политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. После изменения настроек политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями измененные параметры применяются для всех пользователей, связанных с этой политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Можно просмотреть или настроить следующие элементы.
Абонентские группы единой системы обмена сообщениями: отображает имя абонентской группы, связанной с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. This is the name of the dial plan displayed in the Shell.
При создании новой политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями ее необходимо связать с абонентской группой. Когда политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями создана и связана с абонентской группой, параметры, определенные для этой политики, применяются ко всем пользователям, связанным с абонентской группой. По умолчанию при создании абонентской группы единой системы обмена сообщениями с помощью командной консоли также создается политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
Имя: введите имя абонентской группы. Имя абонентской группы единой системы обмена сообщениями обязательный параметр, значение которого должно быть уникальным. Однако он используется только для отображения в Центре администрирования Exchange и командной консоли. Если требуется изменить краткое имя абонентской группы после ее создания, необходимо сначала удалить существующую абонентскую группу единой системы обмена сообщениями, а затем создать другую группу с необходимым именем. Если в организации используется несколько абонентских групп единой системы обмена сообщениями, рекомендуется присваивать таким группам понятные имена. Максимальная длина имени абонентской группы единой системы обмена сообщениями составляет 64 символа, имя может содержать пробелы. (При интеграции с Microsoft Office Communications Server 2007 R2 или Microsoft Lync Server не рекомендуется использовать пробелы.) Однако он не может содержать следующие символы:
" / \ [ ] : ; | = , + * ? < >.Ограничение личных приветствий (в минутах). Используйте это текстовое поле, чтобы ввести максимальное количество минут, которое пользователи, связанные с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, могут использовать при записи приветствия голосовой почты. Это значение можно изменить после создания политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Разрешено использовать только цифры. Допустимая длительность приветствия составляет от 1 до 10 минут. Значение по умолчанию — 5 минут.
Разрешить предварительный просмотр голосовой почты. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить функцию предварительного просмотра голосовой почты для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Включение данного параметра позволяет пользователям получать текст голосового сообщения в тексте сообщения электронной почты или текстовом сообщении. По умолчанию параметр включен.
Разрешить пользователям настраивать правила ответов на звонки. Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям, связанным с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, создавать правила ответа на вызовы. Если этот параметр отключен в абонентской группе единой системы обмена сообщениями, данная функция будет недоступна для пользователей с включенной поддержкой почты, с которыми связанна политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. По умолчанию параметр включен.
Разрешить индикатор ожидания сообщений. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить индикатор ожидания сообщений для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Средство индикации ожидающего сообщения — это функция, поддерживаемая большинством устаревших систем голосовой почты. В наиболее распространенной форме он зажигает лампу на телефоне пользователя голосовой почты, чтобы указать на наличие нового голосового сообщения. Индикатор ожидающих сообщений может также обеспечить отправку текстового сообщения на мобильный телефон пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. По умолчанию параметр включен.
Разрешить голосовой доступ к Outlook. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить доступ к голосовой связи Outlook для пользователей с поддержкой единой системы обмена сообщениями, связанных с этой политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Голосовой доступ к Outlook — это функция, позволяющая пользователям с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями получить доступ к своему почтовому ящику с помощью телефона. Этот параметр включен по умолчанию.
Разрешить уведомления о пропущенных звонках. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить уведомления о пропущенных звонках для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Уведомление о пропущенном звонке — это сообщение электронной почты, отправляемое в почтовый ящик пользователя, когда пользователь не отвечает на входящий вызов. Это сообщение отличается от сообщения электронной почты, которое содержит голосовое сообщение, оставленное для пользователя.
Примечание.
При интеграции единой системы обмена сообщениями и Lync Server локально уведомления о пропущенных вызовах не будут доступны пользователям, чьи почтовые ящики расположены на сервере почтовых ящиков Exchange 2007 или Exchange 2010. Уведомления о пропущенных вызовах создаются, если пользователь завершает вызов до его отправки в единую систему обмена сообщениями.
Обычно, пропустив входящий вызов, пользователь получает два сообщения электронной почты: содержащее сообщение голосовой почты и уведомление о пропущенном звонке. По умолчанию при создании политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями уведомления о пропущенных вызовах включены.
Разрешить воспроизведение на телефоне для голосовой почты. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить функцию Воспроизведения на телефоне для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Этот параметр включен по умолчанию и позволяет пользователям воспроизводить голосовые сообщения на любом телефоне, в том числе рабочем или мобильном.
Разрешить входящие факсы. Установите или снимите этот флажок, чтобы включить или отключить входящие факсы для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. По умолчанию после включения поддержки единой системы обмена сообщениями для пользователей они могут получать факсы в свои почтовые ящики. Однако если этот параметр отключен в абонентской группе единой системы обмена сообщениями, данная функция будет недоступна для пользователей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, с которыми связанна политика почтовых ящиков этой системы. По умолчанию данная функция отключена для единой системы обмена сообщениями.
После включения параметра Разрешить входящие факсы потребуется указать URI для факс-сервера. Если политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями связана с абонентской группой, использующей протоколы TCP и TLS, потребуется ввести URI-адреса для TCP и TLS.
Помощь Корпорации Майкрософт в улучшении предварительного просмотра голосовой почты. Эти параметры позволяют корпорации Майкрософт улучшить качество предварительной версии голосовой почты. Ниже приведены настройки, которые можно включить.
Разрешить анализ голосовых сообщений, оставленных вызывающими абонентами. Используйте этот параметр, чтобы улучшить качество предварительной версии голосовой почты в будущих выпусках Microsoft Exchange, переадресовав копии голосовых сообщений в корпорацию Майкрософт для анализа. Этот параметр нельзя установить, если все голосовые сообщения защищены.
Сообщите абонентам, что голосовые сообщения могут быть проанализированы. Используйте этот параметр, чтобы сообщить абонентам, что сообщения, которые они оставляют, могут быть проанализированы корпорацией Майкрософт, чтобы улучшить качество предварительной версии голосовой почты и разрешить им отказаться.
Вкладка Текст сообщения используется для настройки параметров текста сообщений для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Например, можно указать текст сообщения электронной почты, отправляемый пользователям после сброса ими своего ПИН-кода единой системы обмена сообщениями. Можно настроить следующие элементы:
Если для пользователя включена единая система обмена сообщениями: текст, введенный в этом текстовом поле, отображается в сообщении электронной почты, отправляемом пользователям, когда они включены для единой системы обмена сообщениями. Если для почтового ящика получателя включена поддержка единой системы обмена сообщениями и голосовой почты, пользователю отправляется приветственное сообщение для данной системы. Это текстовое поле может содержать только 512 символов и поддерживает простое форматирование при помощи HTML-кода. По умолчанию это текстовое поле не содержит никакого текста.
Это приветственное сообщение содержит текст приветствия и данные ПИН-кода, которые используются для доступа к единой системе обмена сообщениями или голосовой почте. Текст, введенный в этом текстовом поле, помещается в нижней части приветственного сообщения. Это текстовое поле можно использовать для добавления таких сведений как телефонные номера службы технической поддержки голосовой почты или номера голосового доступа к Outlook.
Если текст в этом поле отсутствует, в сообщение электронной почты добавляется текст по умолчанию, созданный единой системой обмена сообщениями или системой голосовой почты.
Текст, указанный в этом текстовом поле, может быть простым. Он также может содержать простые теги форматирования HTML, если вы хотите подчеркнуть текст или добавить гиперссылки в другое содержимое.
Пример 1::
If you have any questions or suggestions about voice mail service, please call the help desk at extension 4200.Пример 2::
If you have any questions or suggestions about <b>voice mail service</b>, please call the help desk at extension 4200 or visit our website at <a href="http://emp.contoso.com/itinfo/vmail"></a>.При сбросе ПИН-кода голосового доступа к Outlook: текст, введенный в этом текстовом поле, включается в сообщение электронной почты, отправляемое пользователям с поддержкой единой системы обмена сообщениями при сбросе ПИН-кода единой системы обмена сообщениями.
ПИН-код сбрасывается единой системой обмена сообщениями или системой голосовой почты, если количество неудачных попыток входа в систему превышает 10 (по умолчанию), либо если пользователь сбрасывает свой ПИН-код с помощью средств этой системы, предлагаемых в Microsoft Outlook, Outlook Web App или функцией голосового доступа к Outlook по телефону. Это текстовое поле можно использовать для добавления в сообщение электронной почты таких данных как уведомления о безопасности или другие связанные с безопасностью сведения.
Если текст в этом поле отсутствует, в сообщение электронной почты добавляется текст по умолчанию, созданный единой системой обмена сообщениями.
В это поле можно ввести не более 512 символов. По умолчанию это текстовое поле не содержит никакого текста.
Текст, указанный в этом текстовом поле, может быть простым. Он также может содержать простые теги форматирования HTML, если вы хотите подчеркнуть текст или добавить гиперссылки в другое содержимое.
Когда пользователь получает голосовое сообщение: текст, введенный в этом текстовом поле, включается в сообщение электронной почты, отправляемое пользователям при получении голосового сообщения от входящего абонента. Например, этот текст может включать в себя заявления об отказе, содержащие сведения о пересылке голосовых сообщений или политиках безопасности системы, в которых описывается правильный способ обработки голосовой сообщений в организации.
Если текст в этом поле отсутствует, в сообщение электронной почты добавляется текст по умолчанию, созданный системой. В это поле можно ввести не более 512 символов. По умолчанию это текстовое поле не содержит никакого текста.
Текст, указанный в этом текстовом поле, может быть простым. Он также может содержать простые теги форматирования HTML, если вы хотите подчеркнуть текст или добавить гиперссылки в другое содержимое.
Когда пользователь получает факсимильное сообщение: текст, введенный в этом текстовом поле, включается в сообщение электронной почты, отправляемое пользователям при получении входящего факса в папке "Входящие". Например, этот текст может содержать заявления, содержащие сведения о пересылке факсимильных сообщений или о других политиках безопасности системы, описывающих правильный способ обработки факсимильных сообщений в организации.
Если текст в этом поле отсутствует, в сообщение электронной почты добавляется текст по умолчанию, созданный системой. В это поле можно ввести не более 512 символов. По умолчанию это текстовое поле не содержит никакого текста.
Вкладка Политики ПИН-кодов используется с целью настройки параметров ПИН-кодов для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. ПИН-коды единой системы обмена сообщениями позволяют пользователям получить доступ к своим папкам "Входящие" с помощью телефона. Настраивая параметры на этой странице, можно указать минимальное количество цифр для ПИН-кода единой системы обмена сообщениями или число неудачных попыток входа в систему, прежде чем для пользователей будет заблокирован доступ к их почтовым ящикам этой системы.
Убедитесь в надлежащем планировании политик ПИН единой системы обмена сообщениями, которые реализованы в рабочей среде. Если соответствующие политики ПИН единой системы обмена сообщениями не спланированы и не реализованы, это может привести к угрозам безопасности и ошибочному предоставлению несанкционированного доступа к сети. Можно настроить следующие элементы:
Минимальная длина ПИН-кода (цифры). Используйте это текстовое поле, чтобы указать минимальное количество цифр, которое может содержать ПИН-код пользователя единой системы обмена сообщениями. Значение по умолчанию равно шести разрядам. Допустимый диапазон значений — от 4 до 24 цифр. Этот параметр невозможно отключить.
При увеличении количества цифр ПИН-кода увеличивается уровень безопасности единой системы обмена сообщениями. При уменьшении количества цифр ПИН уменьшается уровень безопасности сети. Чем меньше количество цифр ПИН, тем легче потенциальному злоумышленнику угадать ПИН пользователя.
Если установить слишком высокое значение для этого параметра, у пользователей могут возникать проблемы с запоминанием своих ПИН-кодов. Однако если значение параметра слишком мало, возникает риск несанкционированного доступа к единой системе обмена сообщениями.
Число перезапусков ПИН-кода. Используйте этот параметр, чтобы задать количество уникальных ПИН-кодов, которые пользователи должны использовать, прежде чем они смогут повторно использовать старый ПИН-код. Для большинства организаций этот параметр устанавливается на значении по умолчанию, равном 5 ПИН-кодам, которые система будет помнить. Журнал ПИН невозможно отключить.
Значение этого параметра можно устанавливать в диапазоне между 1 и 20. При установке очень большого значения у пользователей могут возникать неудобства, так как им придется запоминать слишком много ПИН-кодов. Слишком малое значение этого параметра может создать угрозу безопасности сети.
Разрешить распространенные шаблоны ПИН-кода. Используйте этот параметр, чтобы задать требования к сложности ПИН-кода для единой системы обмена сообщениями. Эти требования по сложности действуют в отношении изменений ПИН и при создании новых ПИН.
Если этот параметр отключен, последовательные и повторяющиеся цифры, а также суффикс добавочного номера почтового ящика будут отклоняться. Если этот параметр включен, будет отклоняться только суффикс добавочного номера почтового ящика.
Для обеспечения безопасности рекомендуется отключить этот параметр. Если этот параметр отключен, ПИН-коды не могут содержать следующие элементы.
Последовательные цифры, например 123456 или 456789.
Повторяющиеся цифры, например 111111 или 8888888.
Суффикс добавочного номера почтового ящика.
Принудительное время существования ПИН-кода (в днях). Используйте это текстовое поле, чтобы настроить количество дней до истечения срока действия ПИН-кода пользователя с поддержкой единой системы обмена сообщениями. После истечения срока действия ПИН-кода пользователь должен создать новый ПИН единой системы обмена сообщениями. Для большинства организаций следует установить значение по умолчанию этого параметра, равное 60 дням.
Значение этого параметра может изменяться в диапазоне от 0 до 999. Если для параметра установлено значение «0», срок действия ПИН не ограничен. При установке очень малого значения у пользователей могут возникать неудобства из-за необходимости слишком часто создавать и запоминать новые ПИН-коды.
Количество неудачных попыток входа до сброса ПИН-кода. В этом текстовом поле введите количество неудачных или неудачных попыток входа, которые могут произойти до того, как система единой системы обмена сообщениями автоматически сбросит ПИН-код пользователя. Для большинства организаций этот параметр должен быть установлен на значении по умолчанию равном 5 попыткам.
Значение этого параметра может находиться в диапазоне от 0 до 999. Если для данного параметра установить значение «0», параметр отключается и система не будет автоматически сбрасывать коды ПИН пользователей. Слишком малое значение этого параметра может создавать неудобства для пользователей, а слишком большое значение предоставляет злоумышленникам большее количество попыток для определения ПИН.
Для этого параметра следует устанавливать значение, которое меньше значения параметра Число ошибок входа перед блокировкой. Этот параметр предназначен для защиты от определения кодов ПИН пользователей путем подбора.
Количество неудачных попыток входа до блокировки. В этом текстовом поле введите максимальное число неудачных или неудачных попыток входа, прежде чем пользователи будут заблокированы в своих почтовых ящиках.
Например, если пользователь предпринимает пять безуспешных попыток входа в почтовый ящик, на основании значения параметра Количество неудавшихся входов перед сбросом ПИН-кода система выполнит сброс ПИН-кода пользователя. Если пользователь сделает еще пять безуспешных попыток ввода своего нового ПИН, система снова сбросит его ПИН. Если последующие пять попыток ввода ПИН снова окажутся неудачными, доступ к почтовому ящику для пользователя будет заблокирован. После блокировки доступа для пользователя администратору потребуется вручную переустановить или разблокировать почтовый ящик пользователя.
Значение этого параметра может находиться в диапазоне от 1 до 999. Слишком малое значение этого параметра может создавать неудобства для пользователей, а слишком большое значение предоставляет злоумышленникам большее количество попыток для определения ПИН. Для большинства организаций этот параметр должен быть установлен на значении по умолчанию равном 15 попыткам.
Данное значение должно превышать значение параметра Количество неудавшихся входов перед сбросом ПИН-кода. Этот параметр предназначен для защиты от определения кодов ПИН пользователей путем подбора.
Раздел Авторизация набора номера используется с целью настройки правил набора номера для пользователей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, связанных с политикой почтовых ящиков этой системы.
С помощью данных параметров можно управлять добавочными или телефонными номерами, которые могут набирать пользователи с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, связанные с политикой почтовых ящиков этой системы. Можно настроить следующие элементы:
Звонки в той же абонентской группе единой системы обмена сообщениями. Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям с поддержкой единой системы обмена сообщениями, которые звонят на номер абонента, настроенный в абонентской группе, и успешно входить в свой почтовый ящик для совершения звонков или передачи пользователям с поддержкой единой системы обмена сообщениями, имеющим добавочный номер в одной абонентской группе. Этот параметр включен по умолчанию.
Если данный параметр отключен, пользователи с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, которые набирают настроенный на абонентскую группу код доступа и успешно выполнили вход в почтовый ящик, могут совершать вызовы или переводить их на пользователей без включенной поддержки данной системы или на другие добавочные номера, не связанные с пользователем с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Однако они не могут переводить вызовы пользователям единой системы обмена сообщениями в пределах одной абонентской группы. Это связано с тем, что параметр Звонки на любые добавочные номера по умолчанию включен.
Вызовы к любому расширению. Если этот параметр включен, пользователи, которые звонят на номер доступа подписчика, настроенный в абонентской группе, и успешно войдите в свой почтовый ящик, могут совершать звонки пользователям, которые не поддерживают UM, на другие дополнительные номера, не связанные с пользователем с поддержкой единой системы обмена сообщениями, а также пользователям с поддержкой единой системы обмена сообщениями в той же абонентской группе. Это связано с тем, что параметр Вызовы пользователей той же абонентской группы по умолчанию включен.
Если данный параметр отключен, пользователи, которые набирают номер, настроенный на абонентскую группу голосового доступа к Outlook и успешно выполнили вход в почтовый ящик, не могут звонить пользователям без включенной поддержки единой системы обмена сообщениями или на другие добавочные номера, не связанные с пользователем с включенной поддержкой этой системы. Тем не менее, они могут совершать или переводить вызовы на добавочные номера, сопоставленные с пользователями с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Это связано с тем, что параметр Вызовы пользователей той же абонентской группы по умолчанию включен. Параметр Звонки на любые добавочные номера по умолчанию включен.
Этот параметр можно включить в среде, где не все пользователи включены в единую систему обмена сообщениями. Этот параметр также используется, чтобы разрешить пользователям, набирающим настроенный на абонентскую группу номер голосового доступа к Outlook, совершать вызовы на добавочные номера, не связанные с пользователем с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями.
Авторизованные группы правил набора номера в стране или регионе. Используйте этот раздел, чтобы добавить или удалить разрешенные группы правил набора номера в стране или регионе. По умолчанию в политиках почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями не настроены никакие группы правил набора номера для вызовов внутри страны или региона.
Группы правил набора номера для вызовов внутри страны или региона позволяют разрешить или запретить пользователям голосового доступа к Outlook звонить по телефонным номерам внутри страны или региона. Это помогает предотвратить ненужные или несанкционированные звонки и счета.
Чтобы добавить группы правил набора номера внутри страны или региона, необходимо сначала создать соответствующие группы правил набора номера внутри страны или региона в абонентской группе, связанной с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, а затем добавить соответствующие записи правил набора номера в группу правил набора. После создания необходимых групп правил набора номера в абонентской группе необходимо добавить группы правил набора номера в список ограничений набора номера в разделе Авторизация набора номера политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
Группы правил набора национальных или региональных номеров используются, чтобы позволить единой системе обмена сообщениями разрешить или запретить доступ к телефонным номерам внутри страны или региона. Действие этих правил распространяется на пользователей голосового доступа к Outlook, звонящих по номеру этой службы.
Авторизованные международные группы правил набора номера. Используйте этот раздел, чтобы добавить или удалить разрешенные международные группы правил набора. По умолчанию в политиках почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями не настроены никакие группы правил набора номера для международных вызовов.
Чтобы добавить группу правил набора международных номеров, сначала необходимо создать соответствующую группу правил набора международных номеров в абонентской группе, связанной с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, а затем добавить соответствующие записи правил набора номера в группу правил набора номера. После создания необходимых групп правил набора номера необходимо добавить данные группы правил набора номера к ограничениям набора номера в политике почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.
Группы правил набора международных номеров используются, чтобы позволить единой системе обмена сообщениями разрешить или запретить доступ к телефонным номерам за пределами страны или региона. Действие этих правил распространяется на пользователей голосового доступа к Outlook, звонящих по номеру этой службы.
Группы правил набора номера для международных звонков позволяют разрешить или запретить пользователям голосового доступа к Outlook звонить по международным телефонным номерам. Это помогает предотвратить ненужные или несанкционированные звонки и счета.
Раздел Защищенная голосовая почта позволяет настроить следующие параметры.
Защита голосовых сообщений от абонентов без проверки подлинности. Выберите один из следующих параметров в раскрывающемся списке, чтобы определить, будет ли входящий звонок, на который отвечает единая система обмена сообщениями, защищать голосовые сообщения. Этот параметр применяется к голосовым сообщениям, отправляемым пользователям с включенной поддержкой почты, если они не отвечают на вызов. Этот параметр применяется к голосовым сообщениям, отправляемым непосредственно пользователям с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, когда абонент использует автосекретарь единой системы обмена сообщениями. Можно настроить следующие элементы:
Нет. Используйте этот параметр, чтобы не применять защиту к голосовому сообщениям, отправленным пользователям с поддержкой единой системы обмена сообщениями.
Частный. Используйте этот параметр, если требуется применить защиту только к голосовыми сообщениям, которые были помечены вызывающим абонентом как закрытые.
Все. Используйте этот параметр, если вы хотите применить защиту ко всем голосовыми сообщениям, включая те, которые не помечены как частные.
Защита голосовых сообщений от абонентов, прошедших проверку подлинности. Выберите один из следующих параметров в раскрывающемся списке, чтобы определить, будет ли входящий звонок, на который отвечает единая система обмена сообщениями, защищать голосовые сообщения. Этот параметр применяется к голосовым сообщениям, отправляемым пользователям с включенной поддержкой почты, если они не отвечают на вызов. Этот параметр также применяется, если пользователи входят в свои почтовые ящики с помощью голосового доступа к Outlook, а затем создают и отправляют голосовые сообщения. Можно настроить следующие элементы:
Нет. Используйте этот параметр, чтобы не применять защиту к голосовому сообщениям, отправленным пользователям с поддержкой единой системы обмена сообщениями.
Частный. Используйте этот параметр, если требуется применить защиту только к голосовыми сообщениям, которые были помечены вызывающим абонентом как закрытые.
Все. Используйте этот параметр, если вы хотите применить защиту ко всем голосовыми сообщениям, включая те, которые не помечены как частные.
Требовать воспроизведение на телефоне для защищенных голосовых сообщений. Установите этот флажок, если вы хотите заставить пользователей, получающих защищенные голосовые сообщения, использовать функцию Воспроизведения на телефоне. Или, если клиентское программное обеспечение не поддерживает управление правами, пользователи должны использовать голосовой доступ к Outlook. Функция воспроизведения на телефоне применяется только к клиентам, использующим версию Outlook, которая поддерживает управление правами. Для Outlook 2007 и более ранних версий, которые не поддерживают управление правами, а также для клиентов Outlook Web App голосовой доступ к Outlook — это единственный способ прослушивания защищенной голосовой почты.
Параметр по умолчанию предусматривает использование всеми пользователями, связанными с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, функции «Воспроизведение на телефоне» для прослушивания всех защищенных сообщений голосовой почты. Это препятствует прослушиванию голосовых сообщений другими пользователями с помощью проигрывателя и громкоговорителей компьютера или проигрывателя мобильного телефона. Даже если этот параметр включен, пользователь с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями может использовать голосовой доступ к Outlook для прослушивания защищенного сообщения голосовой почты.
Данная функция особенно полезна при использовании пользователями с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями общих компьютеров, ноутбуков в общественных местах или проигрывателя мобильных телефонов для прослушивания защищенного сообщения голосовой почты, которое может содержать конфиденциальные сведения.
Разрешить голосовые ответы на сообщения электронной почты и элементы календаря. Используйте этот параметр, чтобы разрешить пользователям с поддержкой единой системы обмена сообщениями отправлять голосовые ответы в защищенные сообщения голосовой почты. По умолчанию регистрация включена. Если данный параметр отключен, а пользователь с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями получает защищенное сообщение голосовой почты, он не сможет использовать голосовой доступ к Outlook для ответа на электронную почту и элементы календаря.
Сообщение для отправки пользователям, у которых нет поддержки Windows Rights Management. Доступ к защищенной голосовой почте может осуществляться только клиентам электронной почты, поддерживающим управление правами на доступ к данным (IRM), или если пользователь с поддержкой единой системы обмена сообщениями использует голосовой доступ к Outlook для доступа к защищенному сообщению голосовой почты.
Если защищенное сообщение голосовой почты отправляется клиенту электронной почты, который не поддерживает управление правами на доступ к данным (IRM), текст в этом поле будет отправлен пользователю в сообщении электронной почты. Данные сведения должны содержать инструкции по получению защищенного сообщения голосовой почты.
Использование командной консоли для управления политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями
В этом примере задаются параметры ПИН-кода для пользователей, связанных с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями с именем MyUMMailboxPolicy.
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -LogonFailuresBeforePINReset 8 -MaxLogonAttempts 12 -MinPINLength 8 -PINHistoryCount 10 -PINLifetime 60 -ResetPINText "The PIN that is used to allow you access to your mailbox using Outlook Voice Access has been reset."
В этом примере выбираются группы внутри страны или региона и международные группы из числа настроенных в абонентской группе единой системы обмена сообщениями, связанной с политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Пользователи с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями, связанные с этой политикой почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, смогут совершать исходящие звонки в соответствии с правилами, определенными для этих групп.
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -AllowDialPlanSubscribers $true -AllowedInCountryOrRegionGroups InCountry/RegionGroup1,InCountry/RegionGroup2 -AllowedInternationalGroups InternationalGroup1,InternationalGroup2 -AllowExtensions $true
В этом примере настраивается текст сообщений голосовой и электронной почты, который отправляется пользователям с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями.
Set-UMMailboxPolicy -identity MyUMMailboxPolicy -UMEnabledText "You have been enabled for Unified Messaging." -VoiceMailText "You have received a voice message from Microsoft Exchange 2013 Unified Messaging."
Использование командной консоли для просмотра свойств политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями
В это примере возвращается форматированный список всех политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями в лесу Active Directory.
Get-UMMailboxPolicy | Format-List
В этом примере возвращаются свойства и значения для политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями с именем MyUMMailboxPolicy.
Get-UMMailboxPolicy -Identity MyUMMailboxPolicy