Размещение всех почтовых ящиков на удержание в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
Вашей организации может потребоваться сохранить все данные почтового ящика в течение определенного периода. Для выполнения этого требования можно использовать удержание для судебного разбирательства или In-Place удержание. После размещения почтового ящика в хранилище для судебного разбирательства или In-Place удержания элементы почтового ящика, которые были изменены или удалены безвозвратно, сохраняются в папке Элементы с возможностью восстановления. Дополнительные сведения см. в статье Удержание на месте и хранение для судебного разбирательства.
Прежде чем применять ко всем почтовым ящикам в организации эти функции, обратите внимание на следующее:
Если применить к почтовому ящику функцию хранения, она будет действовать и для содержимого архивного почтового ящика пользователя (если он включен).
Применение функции хранения ко всем почтовым ящикам в организации может существенно увеличить их размер. Выполняя развертывание Exchange Server 2013, планируйте достаточно места для хранения, чтобы соблюдать соответствующие требования вашей организации.
Длительное хранение данных почтового ящика приведет к увеличению размера папки "Элементы с возможностью восстановления" в основном и архивном почтовых ящиках пользователя. Для этой папки размер хранилища предусмотрен отдельно, и потому увеличение количества элементов в ней не может привести к превышению ограничения для хранилища почтовых ящиков. В Exchange Server 2013 г. ограничение хранилища по умолчанию для папки "Элементы с возможностью восстановления" составляет 30 ГБ. Рекомендуется периодически отслеживать размер этой папки, чтобы убедиться, что она не достигает предела. Дополнительные сведения см. в разделе Папка "Элементы с возможностью восстановления".
Что выбрать: хранение для судебного разбирательства или хранение на месте?
Ниже приведены некоторые факторы, которые следует учитывать при выборе функции удержания, которая будет использоваться для всех почтовых ящиков в организации.
| Вы хотите... | Применение хранения для судебного разбирательства | Применение хранения на месте |
|---|---|---|
| Использование Центра администрирования Exchange | Да При настройке хранения для судебного разбирательства Центр администрирования Exchange лучше всего подходит для быстрых одноразовых действий с небольшим количеством почтовых ящиков. Чтобы задать хранение для судебного разбирательства для всех пользователей в организации, мы рекомендуем использовать командную консоль. |
Да Однако в Центре администрирования Exchange невозможно выбрать более 500 исходных почтовых ящиков. |
| Использование командной консоли | Да | Да |
| Применение функции хранения к более 10 000 почтовых ящиков | Да Хранение для судебного разбирательства это свойство почтового ящика. Вы можете поместить все почтовые ящики в организации на удержание с помощью командлета Set-Mailbox. |
Да, используйте несколько объектов хранения на месте. Для одного объекта хранения на месте вы можете указать до 10 000 почтовых ящиков с помощью групп рассылки. Чтобы применить функцию хранения к дополнительным почтовым ящикам, создайте другие объекты хранения. Это потребует дополнительных затрат на управление. Хранение для судебного разбирательства упрощает удержание большого количества почтовых ящиков. |
| Применение функции хранения к нескольким почтовым ящикам течение различных сроков. | Да Хранение для судебного разбирательства это свойство почтового ящика. К каждому почтовому ящику (или наборам почтовых ящиков) вы можете применять функцию хранения в течение различных сроков. В разделе Дополнительные сведения приведены примеры того, как с помощью свойств получателей в фильтре можно применить хранение для судебного разбирательства к подмножеству почтовых ящиков. |
Да Если вы создаете отдельные объекты хранения для тысячи почтовых ящиков, мы рекомендуем использовать хранение для судебного разбирательства. Если вы применяете функцию хранения для определенных событий, связанных с несколькими пользователями, используйте один объект хранения на месте для группы пользователей. Не рекомендуется создавать отдельные удержания на месте для каждого почтового ящика, так как это приведет к созданию множества запросов на удержание In-Place, управление которыми будет сложнее, чем удержание для судебного разбирательства. Большое количество объектов хранения In-Place также может привести к снижению производительности в EAC при обновлении, создании или изменении удерживаемых объектов. |
| Автоматическое применение функции хранения к новым почтовым ящикам | Нет После создания нового почтового ящика его необходимо поместить на хранение для судебного разбирательства. Для этого вы также можете запланировать выполнение команды или сценария с необходимой частотой. |
Нет Новый почтовый ящик необходимо добавить в объект хранения на месте, даже если при создании этого объекта была указана группа рассылки. Для этого вы также можете запланировать выполнение команды или сценария с необходимой частотой. Мы рекомендуем проверять с помощью сценария, достигнуто ли ограничение в размере 10 000 почтовых ящиков для объекта хранения на месте, а затем при необходимости создавать новый. |
| Поставить на удержание все общедоступные папки | Нет | Да |
Применение ко всем почтовым ящикам хранения для судебного разбирательства
С помощью командной консоли вы можете легко и быстро поместить все почтовые ящики на удержание на неопределенное время или указанный период. Эта команда применит функцию хранения ко всем почтовым ящикам на 2555 дней (примерно 7 лет).
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -LitigationHoldEnabled $true -LitigationHoldDuration 2555
В примере используется командлет Get-Mailbox и фильтр получателей для получения всех почтовых ящиков пользователей в организации, а затем передает список почтовых ящиков в командлет Set-Mailbox , чтобы включить удержание для судебного разбирательства и указать длительность удержания. Дополнительные сведения см. в разделе Размещение почтового ящика в удержании для судебного разбирательства.
Применение хранения на месте ко всем почтовым ящикам
С помощью EAC можно выбрать до 500 почтовых ящиков и поместить их на удержание. Дополнительные сведения см. в статье Создание или удаление In-Place удержания.
Совет
Чтобы разместить более 500 пользователей в In-Place Удержание, используйте оболочку. См . раздел New-MailboxSearch.
Дополнительные сведения
Когда вы помещаете все почтовые ящики в организации на удержание, функция хранения применяется только к почтовым ящикам, существующим на момент выполнения команды. Чтобы применить функцию хранения к почтовым ящикам, созданным позднее, запустите команду еще раз. Если вы часто создаете новые почтовые ящики, можно запланировать выполнение команды с необходимой частотой.
Помещение почтовых ящиков на удержание сохраняет данные, предотвращая удаление до указанного периода и сохраняя исходную версию сообщения перед изменением. Он не удаляет сообщения автоматически по истечении указанного периода. Объедините удержание для судебного разбирательства или удержание In-Place с политикой хранения, которая может автоматически удалять сообщения по истечении указанного периода в соответствии с требованиями вашей организации к хранению электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Теги хранения и политики хранения .
Команда PowerShell, используемая в этой статье для применения функции хранения для судебного разбирательства ко всем почтовым ящикам, использует фильтр получателей, который возвращает все почтовые ящики пользователей. Вы можете использовать другие свойства получателей, чтобы получить список определенных почтовых ящиков, который можно передать командлету Set-Mailbox, чтобы применить функцию хранения для судебного разбирательства к этим почтовым ящикам.
Вот несколько примеров использования командлетов Get-Mailbox и Get-Recipient для получения подмножества пользователей на основе общих свойств пользователей или почтовых ящиков. В этих примерах предполагается, что были заполнены соответствующие свойства почтового ящика (например , CustomAttributeN или Department).
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'CustomAttribute15 -eq "OneYearLitigationHold"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'Department -eq "HR"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'PostalCode -eq "98052"'Get-Recipient -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize unlimited -Filter 'StateOrProvince -eq "WA"'Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -ne 'DiscoveryMailbox'"Вы можете использовать в фильтре другие свойства, чтобы включать и исключать почтовые ящики. Подробные сведения см. в статье Filterable Properties for the -Filter Parameter.