Применение политики хранения к почтовым ящикам в Exchange Server

Статья
04/04/2023

Политики хранения позволяют группировать один или несколько тегов хранения и применять их к почтовым ящикам для включения параметров хранения сообщений. Почтовый ящик не может иметь более одной политики хранения.

Осторожностью

Срок действия сообщений истекает на основании параметров, определенных тегами хранения, связанными с политикой. Эти параметры включают такие действия, как перемещение сообщений в архив или их окончательное удаление. Перед применением политики хранения к одному или нескольким почтовым ящикам рекомендуется проверить политику и каждый связанный с ней тег хранения.

Что нужно знать перед началом работы

Предполагаемое время для завершения: 5 минут.
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Применение политик хранения" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям Exchange Server.

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики хранения к одному почтовому ящику

Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.
В представлении списка выберите почтовый ящик, к которому требуется применить политику хранения, и нажмите кнопку Изменить
В разделе Почтовый ящик пользователя выберите Функции почтового ящика.
В списке Политика хранения выберите политику, которую необходимо назначить почтовому ящику, и нажмите кнопку Сохранить.

Использование Центра администрирования Exchange для применения политики хранения к нескольким почтовым ящикам

Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.
В представлении списка воспользуйтесь клавишами SHIFT или CTRL, чтобы выбрать несколько почтовых ящиков.
В области сведений щелкните Дополнительные параметры.
В разделе Политика хранения щелкните Обновить.
В разделе Групповое назначение политики хранения выберите необходимую политику хранения, а затем щелкните Сохранить.

Использование командной консоли Exchange для применения политики хранения к одному почтовому ящику

В этом примере показано применение политики хранения RP-Finance к почтовому ящику пользователя Morris.

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Set-Mailbox.

Использование командной консоли Exchange для применения политики хранения к нескольким почтовым ящикам

В этом примере выполняется применение новой политики хранения New-Retention-Policy ко всем почтовым ящикам, для которых используется старая политика Old-Retention-Policy.

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

В этом примере показано, как применить политику хранения RetentionPolicy-Corp для всех почтовых ящиков в организации Exchange.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"
```PowerShell

This example applies the retention policy RetentionPolicy-Finance to all mailboxes in the Finance organizational unit.

```PowerShell
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Get-Mailbox и Set-Mailbox.

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что вы применили политику хранения, выполните командлет Get-Mailbox для получения политики хранения почтового ящика или почтовых ящиков.

В этом примере возвращаются политики хранения для почтового ящика пользователя Morris.

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Эта команда возвращает все почтовые ящики, имеющие политику хранения RP-Finance.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto

Поделиться через