Создание политики хранения в Exchange Server
Узнайте, как использовать политики хранения для управления жизненным циклом электронной почты в Exchange 2016 и Exchange 2019. Политики хранения применяются путем создания тегов хранения, их добавления к политике хранения и применения этой политики к пользователям почтовых ящиков.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время выполнения задачи: 30 минут
Для процедур, описанных в этом разделе, требуются определенные разрешения. Сведения о разрешениях см. в каждой процедуре.
Почтовые ящики, к которым вы применяете политики хранения, должны располагаться на серверах Exchange Server 2010 или более поздних версий.
Этап 1. Создание тега хранения
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям Exchange Server.
Использование Центра администрирования Exchange для создания тега хранения
Перейдите в разделТеги хранения управления >соответствиеми щелкните добавить
Выберите один из приведенных ниже вариантов.
Автоматически применяется ко всему почтовому ящику (по умолчанию): создает тег политики по умолчанию (DPT). Теги DPT используются для создания политики удаления по умолчанию и политики архивации по умолчанию, применяемых ко всем элементам почтового ящика.
Примечание.
В Центре администрирования Exchange невозможно создать тег политики по умолчанию для удаления элементов голосовой почты. Создание таких тегов для удаления элементов голосовой почты показано в приведенном ниже примере кода для командной консоли Exchange.
Автоматически применяется к папке по умолчанию. Создает тег политики хранения (RPT) для папки по умолчанию, например папки "Входящие" или "Удаленные".
Примечание.
Создавать теги RPT можно только с действиями Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить.
Применяется пользователями к элементам и папкам (личным): создает личные теги. Эти теги позволяют пользователям Outlook и Outlook в Интернете применять параметры архивирования или удаления к сообщению или папкам, которые отличаются от параметров, применяемых к родительской папке или всему почтовому ящику.
Название и страницы создания тега хранения и параметры на ней различаются в зависимости от типа выбранного тега. Заполните следующие поля:
Имя. Укажите имя тега хранения. Имена тегов хранения отображаются для пользователей в Outlook и Outlook в Интернете вместе с периодом хранения.
Примените этот тег к следующей папке по умолчанию: Доступно, только если вы выбрали этот параметр на шаге 2.
Действие хранения. Выберите одно из следующих действий, которые необходимо выполнить после того, как элемент достигнет срока хранения:
Удалить и разрешить восстановление. Удаляет элементы, но разрешает пользователям восстанавливать их с помощью параметра Восстановить удаленные элементы в Outlook или Outlook в Интернете. Элементы хранятся до истечения периода хранения удаленных элементов, настроенного для базы данных почтовых ящиков или пользователя почтового ящика.
Окончательное удаление: безвозвратно удаляет элемент из базы данных почтовых ящиков.
Важно!
Почтовые ящики и элементы, которые подлежат удержанию на месте и удержанию для судебного разбирательства, хранятся, а также возвращаются поисковыми запросами на обнаружение электронных данных на месте. Дополнительные сведения см. в статье Удержание на месте и удержание для судебного разбирательства в Exchange Server.
Переместить в архив. Доступно только при создании DPT или личного тега. Выберите это действие, чтобы переместить элементы в In-Place архив пользователя.
Период хранения. Выберите один из следующих параметров:
Никогда: указывает, что элементы никогда не должны удаляться или перемещаться в архив.
Когда элемент достигает следующего возраста (в днях): указывает количество дней хранения элементов перед их перемещением или удалением. Срок хранения всех поддерживаемых элементов (кроме календаря и задач) начинается с даты их получения или создания. Срок хранения для элементов календаря и задач рассчитывается с учетом даты окончания.
Комментарий: необязательное поле, используемое для административных заметок или примечаний. Поле не отображается для пользователей.
Использование командной консоли Exchange для создания тега хранения
Командлет New-RetentionPolicyTag используется для создания тега хранения. Различные параметры, доступные в командлетах, позволяют создавать разные типы тегов хранения. Используйте параметр Type для создания DPT (All), RPT (укажите тип папки по умолчанию, например Inbox) или личный тег (Personal).
Эта команда создает тег DPT для удаления всех сообщений из почтового ящика после 7 лет (2556 дней).
New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Delete" -Type All -AgeLimitForRetention 2556 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
Эта команда создает тег DPT для перемещения всех сообщений в личный архив после 2 лет (730 дней).
New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Move" -Type All -AgeLimitForRetention 730 -RetentionAction MoveToArchive
Эта команда создает тег DPT для удаления сообщений голосовой почты после 20 дней.
New-RetentionPolicyTag -Name "DPT-Corp-Voicemail" -Type All -MessageClass Voicemail -AgeLimitForRetention 20 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
Эта команда создает тег RPT для окончательного удаления сообщений из папки нежелательной почты после 30 дней.
New-RetentionPolicyTag -Name "RPT-Corp-JunkMail" -Type JunkEmail -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
Эта команда создает личный тег для запрета на удаление сообщения.
New-RetentionPolicyTag -Name "Never Delete" -Type Personal -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -RetentionEnabled $false
Этап 2. Создание политики хранения
Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Управление записями обмена сообщениями" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям Exchange Server.
Использование Центра администрирования Exchange для создания политики хранения
Перейдите в разделПолитики хранения управления >соответствиеми щелкните Добавить
В области Новая политика хранения заполните следующие поля:
Имя. Введите имя для политики хранения.
Теги хранения. Щелкните
Чтобы выбрать теги, которые нужно добавить в эту политику хранения.Политика хранения может содержать перечисленные ниже теги хранения.
Один тег политики по умолчанию с действием Переместить в архив
Один тег DPT с действиями Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить
Один тег DPT для голосовых сообщений с действиями Удалить и разрешить восстановление или Окончательно удалить
Один тег RPT для каждой папки по умолчанию (например, Входящие) для удаления элементов
Любое количество личных тегов
Примечание.
Можно добавлять любое количество личных тегов в политику хранения, но наличие нескольких личных тегов с различными параметрами хранения может запутать пользователей. Рекомендуется связывать с политикой хранения не более десяти личных тегов.
Можно создать политику хранения без тегов, но элементы в почтовом ящике, к которым данная политика применяется, не будут перемещены или удалены. Можно также добавлять и удалять теги хранения в такой политике после ее создания.
Использование командной консоли Exchange для создания политики хранения
В этом примере создается политика хранения RetentionPolicy-Corp и используется параметр RetentionPolicyTagLinks для связывания пяти тегов с политикой.
New-RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp" -RetentionPolicyTagLinks "DPT-Corp-Delete","DPT-Corp-Move","DPT-Corp-Voicemail","RPT-Corp-JunkMail","Never Delete"
Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе New-RetentionPolicy.
Действие 3. Применение политики хранения к пользователям почтовых ящиков
После того как вы создали политику хранения, ее следует применить к пользователям почтовых ящиков. Вы можете применять разные политики хранения к различным группам пользователей. Подробные инструкции см. в статье Применение политики хранения к почтовым ящикам в Exchange Server.
Как убедиться, что это сработало?
После того как вы создали теги хранения, добавили их к политике, а политику применили к пользователям почтовых ящиков, помощник по обслуживанию почтовых ящиков управления записями сообщений при следующей обработке почтового ящика удалит или переместит сообщения согласно параметрам, заданным в тегах хранения.
Чтобы убедиться, что вы успешно применили политику хранения, выполните следующие действия.
Выполните приведенную ниже команду в командной консоли Exchange, чтобы вручную запустить помощник по управлению записями сообщений для одного почтового ящика.
Start-ManagedFolderAssistant -Identity <mailbox identity>Войдите в почтовый ящик с помощью приложения Outlook или Outlook в Интернете и убедитесь, что сообщения удалены или перемещены в архив в соответствии с настройками политики.