Как вычисляется срок хранения в Exchange Server
Помощник для управляемых папок (MFA) это один из многих вспомогательных процессов, которые выполняются на серверах почтовых ящиков. Его задача обрабатывать почтовые ящики, к которым применяется политика хранения, добавлять к почтовому ящику теги хранения, включенные в политику, и обрабатывать элементы в почтовом ящике. Если элементы содержат тег хранения, помощник проверяет срок хранения этих элементов. Если заданный срок хранения элемента превышен, выполняется указанное действие хранения. В числе возможных действий перемещение элемента в архив пользователя, удаление элемента с возможностью восстановления или без него.
Дополнительные сведения см. в статье Теги хранения и политики хранения в Exchange Server.
Определение срока хранения элементов различного типа
Срок хранения элементов почтового ящика рассчитывается с даты доставки или даты создания для таких элементов, как черновики, которые не доставлены, но созданы пользователем. Когда помощник для управляемых папок обрабатывает элементы в почтовом ящике, он помечает дату начала и дату окончания срока хранения для всех элементов, которые имеют теги хранения с действием хранения Удалить и разрешить восстановление или Удалить навсегда. Элементы с тегом архивации также помечаются датой перемещения.
Элементы в папке "Удаленные" и элементы, которые могут иметь дату начала и окончания, например элементы календаря (собрания и встречи) и задачи, обрабатываются по-разному, как показано в этой таблице.
| Если тип элемента имеет значение ... | И элемент... | Срок хранения рассчитывается на основе... |
|---|---|---|
| Сообщение электронной почты Документ Факс Элемент дневника Приглашение на собрание, ответ или отмена приглашения Пропущенный вызов Примечания |
Не в папке "Удаленные" | Дата доставки или создания |
| Сообщение электронной почты Документ Факс Элемент дневника Приглашение на собрание, ответ или отмена приглашения Пропущенный вызов Примечания |
В папке "Удаленные" | Дата доставки или создания, если элемент не был удален из папки без наследуемого или неявного тега хранения. Если элемент находится в папке без унаследованного или явного тега хранения, он не обрабатывается помощником для управляемых папок, следовательно, не содержит начальной даты. Если пользователь удаляет такой элемент, помощник для управляемых папок обрабатывает его в первый раз в папке "Удаленные" и задает текущую дату как начальную. |
| Календарь | Не в папке "Удаленные" | Срок действия неповторяющихся элементов календаря определяется конечной датой. Срок действия повторяющихся элементов календаря определяется конечной датой последнего повторения. Срок хранения повторяющихся элементов календаря, для которых конечная дата не задана, не ограничен. |
| Календарь | В папке "Удаленные" | Срок действия элемента календаря истекает в соответствии со значением message-received date, если он существует. Если элемент календаря не содержит message-received date, срок его действия истекает в соответствии с его message-creation date. Если элемент календаря не имеет ни , message-received date ни message-creation date, срок его действия не истекает. |
| Задача | Не в папке "Удаленные" | Неповторяющиеся задачи:
Срок действия повторяющейся задачи истекает в соответствии с значением end date последнего вхождения. Если у повторяющейся задачи нет end date, срок ее действия не истекает. Срок хранения восстанавливаемой задачи (повторяющейся задачи, которая создается повторно через указанное время после выполнения предыдущего экземпляра задачи) не ограничен. |
| Задача | В папке "Удаленные" | Срок действия задачи истекает в соответствии с , message-received dateесли она существует. Если задача не имеет message-received date, срок ее действия истекает в соответствии с ее message-creation date. Если задача не имеет ни , message-received date ни message-creation date, срок ее действия не истекает. |
| Контакт | В любой папке | Для контактов не устанавливаются даты начала и окончания срока действия, поэтому их пропускает помощник для управляемых папок, а срок их действия не истекает. |
| Повреждено | В любой папке | Помощник для управляемых папок пропускает поврежденные элементы; срок их действия не ограничен. |
Примеры
| Если пользователь... | Теги хранения в папке... | Помощник по управляемым папкам... |
|---|---|---|
| Получает сообщение в папку "Входящие" 26.01.2016. Удаляет сообщение 27.02.2016. |
"Входящие": удаление через 365 дней "Удаленные": удаление через 30 дней |
Обрабатывает сообщение в папке "Входящие" 26.01.2016, маркирует его датой начала (26.01.2016) и датой окончания срока действия (26.01.2017). Еще раз обрабатывает сообщение в папке "Удаленные" 27.02.2016. Пересчитывает дату окончания срока действия с учетом той же даты начала (26.01.2016). Поскольку срок действия элемента превышает 30 дней, срок его действия истекает немедленно. |
| Получает сообщение в папку "Входящие" 26.01.2016. Удаляет сообщение 27.02.2016. |
"Входящие": нет (наследованный или явный) "Удаленные": удаление через 30 дней |
Обрабатывает сообщение в папке "Удаленные" 27.02.2016 и определяет, что элемент не имеет даты начала. Помечает текущую дату как дату начала, а 27.03.2016 как дату окончания срока действия. Срок действия элемента истекает 27.03.2016, через 30 дней после его удаления или перемещения в папку "Удаленные". |
Дополнительная информация
Элементы в почтовых ящиках, для которых задана приостановка политики хранения, не удаляются, пока приостановка длится.
Если почтовый ящик помещается в In-Place удержание или хранение для судебного разбирательства, элементы с истекающим сроком действия удаляются из папки "Входящие", но сохраняются в папке "Элементы с возможностью восстановления", пока почтовый ящик не будет удален из удержания на месте и удержания для судебного разбирательства в Exchange Server.
В гибридных развертываниях в локальных и Exchange Online организациях должны существовать одни и те же теги хранения и политики хранения, чтобы обеспечить согласованное перемещение и истечение срока действия элементов в обеих организациях. Дополнительные сведения см. в разделе Export and import retention tags.