Создание групп списков рассылки и управление ими в Exchange Online

Важно!

Начиная с декабря 2022 г. классический Центр Администратор Exchange будет нерекомендуем для клиентов по всему миру. Корпорация Майкрософт рекомендует использовать новый Центр Администратор Exchange, если это еще не сделано.

Хотя большинство функций были перенесены в новый EAC, некоторые из них были перенесены в другие центры администрирования, а остальные вскоре будут перенесены в Новый EAC. Найдите функции, которых еще нет в новом центре администрирования EAC, см. в разделе Другие функции или используйте глобальный поиск, который поможет вам перемещаться по новому EAC.

Важно!

Ознакомьтесь с новым Центром администрирования Exchange! Это современный, интеллектуальный, доступный и улучшенный интерфейс. Персонализируйте панель мониторинга, управляйте миграцией между клиентами, запустите улучшенную функцию "Группы" и многое другое. Попробуйте прямо сейчас!

Используйте Центр администрирования Exchange (EAC) или Exchange Online PowerShell для создания, изменения или удаления групп списков рассылки в Exchange Online организации.

Существует два типа групп, которые можно использовать для рассылки сообщений:

• Универсальные группы рассылки с поддержкой почты (также называемые группами списков рассылки) можно использовать только для распространения сообщений.

• Универсальные группы безопасности с поддержкой почты (также называемые группами безопасности) можно использовать для распространения сообщений и предоставления разрешений на доступ к ресурсам. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами безопасности с поддержкой почты.

Важно отметить различия в терминологии между Active Directory и Exchange Online. В Active Directory группа списка рассылки относится к любой группе, которая не имеет контекста безопасности, независимо от того, включена ли она почта или нет. В отличие от этого, в Exchange Online все группы с поддержкой почты называются группами списка рассылки независимо от того, имеют ли они контекст безопасности или нет.

Что нужно знать перед началом работы

• Осталось времени до завершения: от 2 до 5 минут.

• Сведения об открытии Центра администрирования Exchange см. в статье Центр администрирования Exchange в Exchange Online.

• Сведения о том, как подключиться к Exchange Online PowerShell, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

• Прежде чем выполнять эту процедуру или процедуры, вам потребуются разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Получатели" в статье Разрешения на функции в Exchange Online.

• Если для организации настроена политика именования групп, она применяется только к группам, созданным пользователями. Если вы или другие администраторы используете EAC для создания групп списка рассылки, политика именования групп игнорируется и не применяется к имени группы. Однако если вы используете Exchange Online PowerShell для создания или переименования группы списка рассылки, политика применяется, если для переопределения политики именования групп не используется параметр IgnoreNamingPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе:

  • Создание политики именования групп рассылки

  • Переопределение политики именования групп рассылки

Использование Центра администрирования Exchange для управления группами списков рассылки

Создание групп списков рассылки с помощью нового EAC

1. В новом EAC перейдите ксписку рассылкиГруппы>получателей>.

2. Щелкните Добавить группу и следуйте инструкциям в области сведений.

   • В разделе Выберите тип группы выберите Распространение и нажмите кнопку Далее.

   • В разделе Настройка основных сведений введите сведения и нажмите кнопку Далее.

3. В разделе Назначение владельцев щелкните + Назначить владельцев, выберите владельца группы из списка и нажмите кнопку Далее.

4. В разделе Добавить участников щелкните + Добавить участников, выберите членов группы из списка и нажмите кнопку Далее.

5. В разделе Изменение параметров введите адрес электронной почты группы, выберите следующие поля и нажмите кнопку Далее:

   • Связь. Установите флажок, чтобы разрешить пользователям за пределами организации отправлять сообщения электронной почты в эту группу списка рассылки.

   • Присоединение к группе. Выберите, кому разрешено присоединиться к группе.

     1. Открыть. Любой пользователь может присоединиться к этой группе без одобрения владельца.

     2. Закрыто: добавлять участников могут только владельцы групп. Все запросы на присоединение автоматически отклоняются.

     3. Утверждение владельца. Любой пользователь может запросить присоединение к этой группе, и владельцы должны утвердить запрос.

   • Выход из группы. Выберите, кому разрешено покинуть группу.

     1. Открыть. Любой пользователь может покинуть эту группу без утверждения владельца группы.

     2. Закрыто: только владельцы групп могут удалять участников. Все запросы на выход автоматически отклоняются.

6. В разделе Просмотр и завершение добавления группы проверьте все сведения, нажмите кнопку Создать группу и нажмите кнопку Закрыть.

Изменение групп списков рассылки с помощью нового EAC

1. В новом EAC перейдите ксписку рассылкиГруппы>получателей>.

2. В списке групп щелкните группу списка рассылки, которую нужно просмотреть или изменить.

3. На странице свойств группы щелкните один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства.

   По завершении нажмите кнопку Сохранить.

   Общие

   Этот раздел используется для просмотра или изменения базовых сведений о группе.

   • Имя: это имя отображается в адресной книге, в строке Кому при отправке электронной почты в эту группу, а также в списке Группы. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.

   • Описание. Используйте это поле, чтобы описать группу, чтобы пользователи знали, каково назначение группы. Это описание отображается в адресной книге и в области Сведения в новом EAC.

   Параметры электронной почты

   Этот раздел используется для просмотра и изменения адресов электронной почты, связанных с группой. Он включает основные адреса SMTP группы и любые связанные прокси-адреса. На странице Изменение адресов электронной почты измените основной адрес электронной почты, добавьте или удалите псевдонимы, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения.

   Вы также можете выбрать группу и нажать кнопку Изменить адрес электронной почты на панели инструментов, чтобы изменить основной адрес электронной почты, добавить или удалить псевдонимы, а затем нажать кнопку Сохранить изменения.

   Members

   Используйте этот раздел, чтобы изменить следующее:

   • В разделе Владельцы щелкните Просмотреть все и управлять владельцами , чтобы добавить или удалить владельцев групп из раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения. Группа списка рассылки должна иметь по крайней мере одного владельца.

   • В разделе Участники щелкните Просмотреть все и управлять участниками , чтобы добавить и удалить участников группы из раскрывающегося списка, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения. Группа списка рассылки должна содержать по крайней мере одного участника.

   Параметры

   В разделе Общие параметры установите флажок Разрешить внешним отправителям отправлять сообщения этой группе , если вы хотите разрешить внешним пользователям отправлять сообщения в эту группу.

   Управление доставкой

   В этом разделе можно определить, кто может отправлять почту в эту группу.

   • Параметры отправителя

     По умолчанию только пользователи в вашей организации могут отправлять сообщения в эту группу. Вы также можете разрешить пользователям за пределами организации отправлять сообщения в эту группу.

     • Разрешить только сообщения от пользователей в моей организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить только отправителям в вашей организации отправлять сообщения в группу. Это означает, что если кто-то снаружи организации отправляет сообщение электронной почты в эту группу рассылки, оно отклоняется. Это параметр по умолчанию.

     • Разрешить сообщения от пользователей внутри организации и за ее пределами. Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем пользователям отправлять сообщения в группу.

   • Указанные отправители

     Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Выберите или удалите одного или нескольких получателей или группу из раскрывающегося списка. Если в этот список будут добавлены отправители, они станут единственными пользователями, которые будут иметь право на отправку сообщений в эту группу. Сообщения электронной почты, отправленные кем-либо, не содержащимся в этом списке, будут отклоняться.

     Важно!

     Если настроить эту группу так, чтобы разрешить отправлять сообщения в эту группу только для отправителей внутри организации, письмо, отправленное от почтового контакта, будет отклонено, даже если он добавлен в этот список.

   Управление делегатами

   Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:

   • Отправить как. Это разрешение позволяет делегату отправлять сообщения в качестве группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.

   • Отправить от имени: это разрешение также позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку От . Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.

   Чтобы назначить разрешения делегатам в новом EAC, добавьте делегатов на странице Изменение делегатов , выберите тип разрешения в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Сохранить изменения.

   Утверждение сообщений

   В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.

   • Требовать утверждения модератора для сообщений, отправляемых в эту группу: этот флажок не установлен по умолчанию. Если установить этот флажок, входящие сообщения перед доставкой будут проверяться модераторами группы. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.

   • Модераторы групп. Чтобы добавить или удалить модераторов групп, выполните поиск и добавление пользователей из раскрывающегося списка. Если вы выбрали Требовать утверждение модератора для сообщений, отправляемых в эту группу , но не выбрали модератора, сообщения в группу отправляются владельцам группы для утверждения.

   • Добавление отправителей, которым не требуется утверждение сообщений. Чтобы добавить или удалить пользователей, которые могут обойти модерацию для этой группы, выполните поиск и добавление пользователей из раскрывающегося списка.

   • Уведомление отправителя о том, что его сообщение не утверждено. Используйте этот раздел, чтобы задать способ уведомления пользователей об утверждении сообщения.

     • Только отправитель. Это параметр по умолчанию. Все отправители, которые находятся внутри и вне организации, будут уведомляться в том случае, если их сообщения не были утверждены.

     • Только отправители в вашей организации. При выборе этого параметра только пользователи или группы в вашей организации получают уведомление, если сообщение, отправленное ими группе, не утверждено модератором.

     • Нет уведомлений. При выборе этого параметра уведомления не отправляются отправителям, сообщения которых не утверждены модераторами групп.

   Утверждения членства

   Используйте этот раздел, чтобы изменить утверждения членства и указать, требуется ли утверждение владельца группы для присоединения пользователей к этой группе или выхода из нее.

   • Присоединение к группе: просмотр или изменение пользователей, которым разрешено присоединиться к группе.

     1. Открыть. Любой пользователь может присоединиться к этой группе без одобрения владельца.

     2. Закрыто: добавлять участников могут только владельцы групп. Все запросы на присоединение автоматически отклоняются.

     3. Утверждение владельца. Любой пользователь может запросить присоединение к этой группе, и владельцы должны утвердить запрос.

   • Выход из группы: просмотр или изменение пользователей, которым разрешено покинуть группу.

     1. Открыть. Любой пользователь может покинуть эту группу без утверждения владельца группы.

     2. Закрыто: только владельцы групп могут удалять участников. Все запросы на выход автоматически отклоняются.

Использование нового EAC для удаления групп списков рассылки

1. В новом EAC перейдите в раздел Группы получателей>.

2. В списке групп выберите группу списка рассылки, которую нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить группу на панели инструментов.

Создание групп списков рассылки с помощью классического EAC

Теперь вы можете создать группу Microsoft 365 вместо группы рассылки, если у вас есть план Microsoft 365 или Office 365 для бизнеса или план Exchange Online. Группы Microsoft 365 имеют функции группы рассылки и многое другое. С помощью групп Microsoft 365 вы можете отправлять сообщения электронной почты группе, предоставлять общий календарь и иметь библиотеку для хранения файлов и папок группы и работы с ними. Щелкните Новый> Чтобы приступить к работе с группой Microsoft 365, ознакомьтесь с разделом Сведения о Группы Microsoft 365.

Если у вас есть группы рассылки, которые вы хотите перенести в группы Microsoft 365, см. статью Обновление списков рассылки до Группы Microsoft 365 в Outlook.

Если вы по-прежнему хотите создать группы списков рассылки, выполните следующие действия.

1. В классическом EAC перейдите в раздел Группы получателей>.

2. Щелкните Значок Создать а затем выберите Группа рассылки.

3. На открывающейся странице Новая группа рассылки настройте следующие параметры. Параметры, помеченные как , ^* являются обязательными.

   • ^*Отображаемое имя. Это имя отображается в адресной книге вашей организации, в строке Кому: при отправке электронной почты в эту группу, а также в списке Группы в EAC. Отображаемое имя обязательно, должно быть уникальным и понятным, чтобы люди понимали, что это такое.

   • ^*Псевдоним. Используйте это поле, чтобы ввести имя псевдонима для группы. Псевдоним не может превышать 64 символов и должен быть уникальным. Когда пользователь вводит псевдоним в строке Кому сообщения электронной почты, он разрешается в отображаемое имя группы.

   • ^*Email адрес: адрес электронной почты состоит из псевдонима в левой части символа (@) и домена справа. По умолчанию для значения псевдонима используется значение Alias , но его можно изменить. Для значения домена щелкните раскрывающийся список и выберите и принятый домен в вашей организации.

   • Примечания. Это описание отображается в адресной книге и в области Сведения в классическом EAC.

   • ^*Владельцы. Владелец группы может добавлять участников в группу, утверждать или отклонять запросы на присоединение к группе или выход из нее, а также утверждать или отклонять сообщения, отправленные группе. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец.

     Чтобы добавить владельцев, нажмите кнопку В появившемся диалоговом окне найдите и выберите получателя или группу, а затем нажмите кнопку Добавить .>. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

     Чтобы удалить владельца, выберите владельца и нажмите кнопку Удалить

   • Участники. Добавление и удаление участников группы и указание того, требуется ли утверждение для присоединения или выхода из группы.

     Используйте команду Добавить владельцев групп в качестве участников , чтобы добавить или удалить владельцев в качестве участников (этот параметр выбран по умолчанию).

     Чтобы добавить участников, нажмите кнопку В появившемся диалоговом окне найдите и выберите получателя или группу, а затем нажмите кнопку Добавить .>. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

     Чтобы удалить участника, выберите его и нажмите кнопку Удалить

   • Укажите, требуется ли утверждение владельца для присоединения к группе. Укажите, требуется ли утверждение для присоединения пользователей к группе. Выберите один из приведенных ниже параметров.

     • Открыть. Любой пользователь может присоединиться к этой группе без утверждения ее владельцами. Это значение используется по умолчанию.

     • Закрыто: участники могут добавляться только владельцами группы. Все запросы на присоединение будут отклонены автоматически

     • Утверждение владельца. Все запросы утверждаются вручную или отклоняются владельцами группы. При выборе этого параметра владельцы группы получат сообщение электронной почты с просьбой утвердить присоединение к группе.

   • Выберите, открыта ли группа, чтобы покинуть ее. Укажите, требуется ли утверждение, чтобы люди покинули группу. Выберите один из приведенных ниже параметров.

     • Открыть. Любой пользователь может покинуть эту группу без утверждения ее владельцами. Это значение используется по умолчанию.

     • Закрыто: участники могут быть удалены только владельцами группы. Все запросы на выход будут отклонены автоматически.

   Дополнительные сведения об использовании Exchange Online PowerShell для создания групп рассылки см. в разделе New-DistributionGroup.

4. По завершении нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать группу списка рассылки.

   Примечание.

   • По умолчанию новые группы рассылки принимают только сообщения от аутентифицированных (внутренних) отправителей, а сообщения от внешних отправителей отклоняются. Чтобы настроить группу рассылки для приема сообщений от всех отправителей, необходимо изменить параметры ограничения доставки сообщений для группы.
   • Можно создавать только универсальные группы рассылки или включать поддержку почты только для этих групп. Чтобы преобразовать локальную или глобальную группу домена в универсальную группу, можно использовать командлет Set-Group с помощью Exchange Online PowerShell. В организации могут существовать группы с включенной поддержкой почты, перемещенные с серверов Exchange предыдущих версий и не являющиеся универсальными группами. Для управления этими группами можно использовать классический EAC или Exchange Online PowerShell.

Использование классического EAC для изменения групп списков рассылки

1. В классическом EAC перейдите в раздел Группы получателей>.

2. В списке групп выберите группу списка рассылки, которую нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить

3. На открывающейся странице свойств группы рассылки щелкните одну из следующих вкладок, чтобы просмотреть или изменить свойства.

   По завершении нажмите кнопку Сохранить.

   Общие

   Эта вкладка позволяет просмотреть или изменить основные сведения о группе.

   • Отображаемое имя. Это имя отображается в адресной книге, в строке Кому при отправке сообщения электронной почты в эту группу и в списке Группы. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы пользователи могли понять его назначение. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.

     Если используется политика именования групп, отображаемое имя должно соответствовать заданному в ней формату именования.

   • Псевдоним: это часть адреса электронной почты, которая отображается слева от символа (@). Если изменить псевдоним, основной адрес SMTP группы также изменится и будет содержать новый псевдоним. Кроме того, адрес электронной почты с предыдущим псевдонимом сохранится в качестве прокси-адреса группы.

   • Email адрес: адрес электронной почты состоит из псевдонима в левой части символа (@) и домена справа. По умолчанию для значения псевдонима используется значение Alias , но его можно изменить. Для значения домена щелкните раскрывающийся список и выберите и принятый домен в вашей организации.

   • Примечания. Это описание отображается в адресной книге и в области Сведения в классическом EAC.

   • Скрыть эту группу из списков адресов. Установите этот флажок, если вы не хотите, чтобы пользователи видели эту группу в адресной книге. Чтобы отправить электронное сообщение этой группе, отправитель должен ввести псевдоним группы или адрес электронной почты в строки "Кому" или "Копия" .

   Собственность

   Используйте эту вкладку для назначения владельцев групп. Владелец группы может добавлять новых членов, утверждать или отклонять запросы о присоединении и выходе из группы, а также утверждать и отклонять отдельные сообщения, рассылаемые группе. По умолчанию владельцем группы становится пользователь, создавший ее. Для каждой группы должен существовать по крайней мере один владелец.

   Чтобы добавить владельцев, нажмите кнопку В появившемся диалоговом окне найдите и выберите получателя, а затем нажмите кнопку Добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

   Чтобы удалить владельца, выберите его и нажмите кнопку Удалить

   Участие

   Эта вкладка используется для добавления или удаления членов группы. Владельцы группы не должны быть членами группы.

   Чтобы добавить участников, нажмите кнопку В появившемся диалоговом окне найдите и выберите получателя или группу, а затем нажмите кнопку Добавить .>. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

   Чтобы удалить участника, выберите его и нажмите кнопку Удалить

   Утверждение членства

   Используйте эту вкладку, чтобы указать, требуется ли утверждение для присоединения пользователей к группе или выхода из нее.

   • Выберите, требуется ли утверждение владельца для присоединения к группе. Выберите один из следующих параметров:

     • Открыть. Любой пользователь может присоединиться к этой группе без утверждения ее владельцами. Это значение используется по умолчанию.

     • Закрыто: участники могут добавляться только владельцами группы. Все запросы на присоединение будут отклонены автоматически

     • Утверждение владельца. Все запросы утверждаются вручную или отклоняются владельцами группы. При выборе этого параметра владельцы группы получат сообщение электронной почты с просьбой утвердить присоединение к группе.

   • Выберите, открыта ли группа, чтобы покинуть ее. Укажите, требуется ли утверждение, чтобы люди покинули группу. Выберите один из приведенных ниже параметров.

     • Открыть. Любой пользователь может покинуть эту группу без утверждения ее владельцами. Это значение используется по умолчанию.

     • Закрыто: участники могут быть удалены только владельцами группы. Все запросы на выход будут отклонены автоматически.

   Управление доставкой

   Используйте эту вкладку для управления пользователями, которые могут отправлять сообщения электронной почты в эту группу.

   • Только отправители внутри моей организации. Только внутренним (прошедшим проверку подлинности) отправителям разрешено отправлять сообщения в эту группу. Сообщения от внешних отправителей отклоняются. Это параметр по умолчанию.

   • Отправители внутри и за пределами моей организации. Разрешите всем пользователям отправлять сообщения в группу.

     Вы можете настроить группу для приема сообщений только от определенных отправителей.

     Чтобы добавить отправителей, нажмите кнопку Добавить В появившемся диалоговом окне найдите и выберите отправителя или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

     Чтобы удалить отправителя из списка, выберите отправителя и нажмите кнопку Удалить.

     Важно!

     Почтовые контакты всегда считаются внешними пользователями. Таким образом, если вы настроили группу для приема сообщений только от внутренних отправителей и добавили почтовые контакты в список разрешенных отправителей, сообщения от этих почтовых контактов по-прежнему отклоняются.

   Утверждение сообщений

   Используйте эту вкладку, чтобы задать параметры модерации группы. Модераторы утверждают или отклоняют отправленные в группу сообщения перед их доставкой членам группы.

   • Сообщения, отправленные в эту группу, должны быть утверждены модератором. При включении модерации для группы сообщения, отправляемые в группу, требуют утверждения указанным модератором или владельцем группы, прежде чем сообщение будет доставлено участникам группы. Этот параметр отключен по умолчанию.

   • Группировать модераторов. Чтобы добавить модераторов, щелкните . В появившемся диалоговом окне найдите и выберите получателя, а затем нажмите кнопку Добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

     Чтобы удалить модератора, выберите его и нажмите кнопку Удалить.

     Если включить модерацию для группы, но не указать модераторов, владельцы групп несут ответственность за утверждение сообщений, отправляемых в группу.

   • Отправители, которым не требуется утверждение сообщений: сообщения, отправленные в группу указанными отправителями, не требуют утверждения от модератора.

     Чтобы добавить отправителей, нажмите кнопку Добавить В появившемся диалоговом окне найдите и выберите отправителя или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

     Чтобы удалить отправителей, выберите их и нажмите кнопку Удалить.

   • Выберите уведомления модерации. Настройте параметры уведомлений отправителя для утверждения сообщений:

     • Уведомлять всех отправителей о том, что их сообщения не утверждены. Внутренние и внешние отправители получают уведомления, когда их сообщения не утверждены. Это значение используется по умолчанию.

     • Уведомлять отправителей в вашей организации о том, что их сообщения не утверждены. Внутренние отправители получают уведомления, когда их сообщения не утверждены. Внешние отправители не получают уведомления.

     • Не уведомляйте никого о том, что сообщение не утверждено: уведомления не отправляются.

   Параметры электронной почты

   Используйте вкладку адреса Email, чтобы просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с группой. Сюда входят основной SMTP-адрес группы и все связанные с ним прокси-адреса. Основной адрес SMTP (также известный как адрес ответа) отображается жирным шрифтом в списке адресов и прописными буквами SMTP в столбце Тип.

   • Добавить: нажмите На появиющейся странице Новый адрес электронной почты настройте следующие параметры:

     • Email тип адреса: убедитесь, что выбран smtp.

     • Email адрес: введите адрес электронной почты для добавления.

     • Сделать этот адрес адресом ответа.

     После этого нажмите кнопку ОК.

   • Изменить. Выберите адрес электронной почты, который нужно изменить, и нажмите кнопку Изменить. На появившемся Email-адресной странице настройте следующие параметры:

     • Email адрес. Измените существующий адрес электронной почты.

     • Укажите адрес ответа. Этот параметр отображается только в том случае, если выбранный адрес электронной почты еще не является адресом ответа.

     После этого нажмите кнопку ОК.

   • Удалить. Выберите адрес электронной почты, который нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить Вы не можете удалить адрес ответа.

   Подсказка

   Используйте вкладку Подсказка , чтобы добавить оповещение о потенциальных проблемах, прежде чем пользователь отправит сообщения этому получателю. Текст отображается на панели InfoBar, когда этот получатель добавляется в строки Кому, Копия или СК нового сообщения электронной почты.

   Подсказки могут содержать HTML-теги, но сценарии не допускаются. Длина пользовательской подсказки не должна превышать 175 отображаемых символов. HTML-теги при этом не учитываются.

   Делегирование группы

   Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:

   • Отправить как. Позволяет делегату отправлять сообщения так, как если бы они поступили непосредственно из группы. Нет никаких признаков того, что сообщение было отправлено представителем. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку From: , чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.

   • Отправить от имени: позволяет делегату отправлять сообщения из группы. В поле От адреса этих сообщений четко показано, что сообщение было отправлено делегатом ("<Делегат> от имени <группы>"). Однако ответы на эти сообщения отправляются группе, а не делегату. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку From: .

   Чтобы добавить отправителей, нажмите кнопку Добавить В появившемся диалоговом окне найдите и выберите отправителя или группу, а затем нажмите кнопку добавить ->. Повторите этот шаг нужное количество раз. После этого нажмите кнопку ОК.

   Чтобы удалить отправителя из списка, выберите отправителя и нажмите кнопку Удалить

Удаление групп списков рассылки с помощью классического EAC

1. В классическом EAC перейдите в раздел Группы получателей>.

2. В списке групп выберите группы списка рассылки, которые нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить

Управление группами списков рассылки с помощью PowerShell

Создание групп списков рассылки с помощью Exchange Online PowerShell

В этом примере создается группа списка рассылки с псевдонимом itadmin и именем ИТ-администраторов. Группа рассылки создается в подразделении по умолчанию, и любой пользователь может присоединиться к этой группе без утверждения владельцев.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-DistributionGroup.

Изменение групп списков рассылки с помощью Exchange Online PowerShell

Используйте командлеты Get-DistributionGroup и Set-DistributionGroup для просмотра и изменения свойств групп списков рассылки. Преимущества использования Exchange Online PowerShell — это возможность изменять свойства, недоступные в EAC, и изменять свойства для нескольких групп. Сведения о том, какие параметры соответствуют свойствам группы списка рассылки, см. в следующих статьях:

• Получить DistributionGroup

• Настроить DistributionGroup

Ниже приведены некоторые примеры использования Exchange Online PowerShell для изменения свойств группы рассылки.

В этом примере основной SMTP-адрес (также называемый адресом ответа) для группы рассылки Seattle Employees изменяется с employees@contoso.com на sea.employees@contoso.com. Кроме того, предыдущий адрес ответа сохраняется в качестве прокси-адреса.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

В этом примере разрешается управление для группы рассылки Customer Support, а модератором назначается Amy. Кроме того, в соответствии с настройками этой группы рассылки отправители сообщений из организации будут получать уведомления при отсутствии утверждения для этих сообщений.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

В этом примере изменяется пользовательская группа рассылки Dog Lovers, чтобы диспетчер группы утверждал запросы пользователей на присоединение к группе. Кроме того, с помощью параметра BypassSecurityGroupManagerCheck руководитель группы не будет уведомлен об изменении параметров группы списка рассылки.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

В этом примере члены группы рассылки экспортируются в файл .csv с именем DLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

В этом примере члены динамической группы рассылки экспортируются в файл .csv с именем DDLGroupMembers.csv.

$Groups = Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-DynamicDistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\DDLGroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Как проверить, что эти процедуры выполнены?

Чтобы убедиться, что группа списков рассылки успешно создана, изменена или удалена, выполните одно из следующих действий.

• В новом EAC выберите группу, чтобы просмотреть измененное свойство или компонент. В зависимости от измененного свойства оно может отображаться в области сведений для выбранной группы.

• В классическом EAC перейдите в раздел Группы получателей>. Убедитесь, что группа указана (или не указана в списке). Тип группы — группа рассылки. Выберите группу и щелкните Изменить чтобы проверить параметры свойства.

• В Exchange Online PowerShell замените <GroupIdentity> именем, псевдонимом или адресом электронной почты группы списка рассылки и выполните следующую команду, чтобы проверить параметры:

  Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List
  

  Чтобы просмотреть определенные свойства, выполните следующую команду:

  Get-DistributionGroup -Identity "<GroupIdentity>" | Format-List Name,PrimarySmtpAddress
  

• Чтобы получить список участников группы, замените <GroupIdentity> именем, псевдонимом или адресом электронной почты группы списка рассылки и выполните следующую команду:

  Get-DistributionGroupMember -Identity "<GroupIdentity>"
  

  Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-DistributionGroupMember.