Изменение срока хранения окончательно удаленных элементов для почтового ящика Exchange Online
Если вы окончательно удалили элемент в Microsoft Outlook или Outlook в Интернете (прежнее название — Outlook Web App), он перемещается в папку (удаление элементов > с возможностью восстановления) и хранится там в течение 14 дней по умолчанию. Срок хранения этих элементов можно изменить, но он не должен превышать 30 дней.
Что нужно знать перед началом работы
Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 3 минуты.
Если почтовый ящик находится на удержании в судебном порядке, ограничение на хранение игнорируется. Дополнительные сведения см. в статье Удержание на месте и хранение для судебного разбирательства.
Прежде чем выполнять эту процедуру или процедуры, вам потребуются разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе "Получатели" статьи Разрешения компонентов в Exchange Online .
Для выполнения этой процедуры можно использовать Exchange Online PowerShell. Сведения о том, как с помощью Windows PowerShell подключаться к Exchange Online, см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.
Изменение срока хранения окончательно удаленных элементов
В этих примерах срок хранения продлевается до 30 дней максимального значения для почтовых ящиков Exchange Online. Но вы можете задать любой срок, не превышающий это ограничение.
Пример 1. Установите почтовый ящик Эмили Майер на хранение удаленных элементов в течение 30 дней. В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду.
Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30
Пример 2. Настройте все почтовые ящики пользователей в организации на хранение удаленных элементов в течение 30 дней. В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30
Вам нужны дополнительные сведения об использовании этих команд? См. статью Справки По Exchange Online PowerShell Set-Mailbox.
Примечание.
Эти команды применяются только к существующим почтовым ящикам и не влияют на новые почтовые ящики, создаваемые в будущем. Чтобы изменить этот параметр для всех новых почтовых ящиков, используйте план почтовых ящиков с новой политикой хранения, которая применяется к новым почтовым ящикам. Дополнительные сведения см. в разделах Планы почтовых ящиков и Set-MailboxPlan .
Дополнительные сведения об удаленных элементах и сроке хранения
Когда пользователь окончательно удаляет элемент почтового ящика (например, сообщение электронной почты, контакт, встречу в календаре или задачу) в Microsoft Outlook и Outlook в Интернете, элемент перемещается в папку "Элементы с возможностью восстановления" и во вложенную папку с именем Deletes.
Элемент почтового ящика удаляется и перемещается в папку Элементы для восстановления, где пользователь выполняет одно из следующих действий:
Удаляет элемент из папки "Удаленные".
Очищает папку "Удаленные".
Окончательно удаляет элемент, выбрав его и нажав клавиши SHIFT + DELETE.
Пользователи могут восстанавливать (или окончательно удалять) удаленные элементы до истечения срока их хранения. Для этого они используют функцию Восстановить удаленные элементы в Outlook или Outlook в Интернете. См. следующие статьи для Outlook для Windows или Outlook в Интернете.
Дополнительные сведения о хранении удаленных элементов, папке "Элементы с возможностью восстановления", In-Place удержании и удержании для судебного разбирательства см. в статье Папка "Элементы с возможностью восстановления" в Exchange Online.