Поведение тегов хранения и меток хранения для элементов, перемещаемых в папку "Удаленные"

  • Статья

Используйте эту статью, чтобы понять поведение Exchange Online элементы электронной почты при их перемещении в папку "Удаленные", а теги хранения из управления записями сообщений (MRM) или метки хранения из Microsoft Purview используются для соответствия требованиям.

В июне 2023 г. произошло изменение поведения, которое завершает развертывание в августе 2023 г. для элементов с тегами хранения или метками хранения, которые перемещаются в папку "Удаленные", и применяется любой из следующих сценариев:

Эти элементы с тегом хранения или меткой хранения, примененными перечисленными способами, затрагиваются при перемещении в папку Удаленные путем перетаскивания & удаления или удаления вручную.

Примечание.

Это изменение не влияет на поведение элементов, которые окончательно удаляются пользователем (например, с помощью SHIFT+DEL), элементов без применения меток хранения или элементов с меткой хранения или тегом хранения, примененным пользователем вручную. Это также не влияет на поведение других папок в почтовом ящике.

Перед изменением для перечисленных сценариев:

  • Метка хранения или тег хранения, унаследованные от родительской папки, не сохраняются при перемещении элемента в папку "Удаленные".
  • Метка хранения, которая была автоматически применилась, заменяется тегом политики хранения (RPT), если она существует, после перемещения элемента в папку "Удаленные".

После изменения для перечисленных сценариев папка "Удаленные" учитывает принципы хранения. То есть:

  • Любая метка хранения, независимо от того, как она применяется, применяется к элементу и применяется, если ее параметры настроены для сохранения элемента при его перемещении в папку "Удаленные", даже если к папке "Удаленные" применен тег политики хранения (RPT).

  • Если к папке "Удаленные" не применен тег политики хранения (RPT), любая метка хранения или тег хранения, независимо от того, как она применяется, остается примененной к элементу и применяется.

  • Для меток хранения или тегов хранения, настроенных только для удаления, а не только для хранения, или для хранения и последующего удаления, а к папке "Удаленные" применен тег политики хранения (RPT):

    • Автоматически примененная метка хранения остается примененной к элементу, и параметры удаления из метки хранения принудительно применяются.
    • При применении к элементу наследуемой метки хранения или наследуемого тега хранения элемент удаляется в соответствии с самым коротким периодом удаления.