Создание почтового ящика обнаружения в Exchange Online

  • Статья

Microsoft Exchange Server программа установки по умолчанию создает почтовый ящик обнаружения. По умолчанию этот почтовый ящик также создается в Exchange Online. Почтовые ящики найденных сообщений используются в качестве целевых почтовых ящиков для операций поиска методом Обнаружение электронных данных на месте в Центре администрирования Exchange (EAC). При необходимости можно создать дополнительные почтовые ящики найденных сообщений. После создания нового ящика найденных сообщений необходимо назначить разрешения уровня "Полный доступ" соответствующим пользователям, чтобы у них был доступ к результатам обнаружения электронных данных, которые копируются в почтовый ящик найденных сообщений.

Осторожностью

Результаты обнаружения электронных данных, которые диспетчер обнаружения копирует в почтовый ящик найденных сообщений, могут содержать конфиденциальные сведения. Доступ к почтовым ящикам найденных сообщений следует контролировать, чтобы доступ к ним был только у полномочных пользователей.

Дополнительные сведения см. в разделе Discovery mailboxes.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения: 3 минуты.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Обнаружение почтовых ящиков — создание" статьи Разрешения компонентов в Exchange Online разделе.

  • Квота хранилища почтовых ящиков найденных сообщений равна 50 ГБ. Эту квоту увеличить нельзя.

  • С помощью EAC нельзя создавать почтовые ящики найденных сообщений и назначать разрешения для доступа к ним. Необходимо использовать Exchange Online PowerShell.

  • Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этом разделе, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Online или Exchange Online Protection.

Этап 1. Подключение к Exchange Online PowerShell

Инструкции см. в статье Подключение к Exchange Online PowerShell.

Действие 2. Создание почтового ящика обнаружения

В этом примере создается почтовый ящик найденных сообщений SearchResults.

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery

Важно!

Параметр Name не должен содержать пробелы.

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе new-Mailbox.

Чтобы вывести на экран список всех почтовых ящиков найденных сообщений в организации Exchange, выполните следующую команду:

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'DiscoveryMailbox'"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Get-Mailbox.

Действие 3. Назначение разрешений для почтового ящика найденных сообщений

Необходимо в явной форме назначить пользователям или группам необходимые разрешения на открытие созданного почтового ящика найденных сообщений. Используйте указанный ниже синтаксис, чтобы назначить пользователю или группе разрешения на открытие почтового ящика найденных сообщений и просмотр результатов поиска.

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Например, следующая команда назначает разрешение на полный доступ группе Litigation Managers, после чего члены группы смогут открывать почтовый ящик найденных сообщений Fabrikam Litigation.

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделе Add-MailboxPermission.

Дополнительные сведения

  • По умолчанию только члены группы роли управления обнаружением имеют разрешение полного доступа к почтовому ящику поиска методом обнаружения. Необходимо в явной форме назначить разрешение полного доступа группе роли управления обнаружением, если требуется, чтобы ее члены могли открывать созданный почтовый ящик найденных сообщений.

  • И хотя адрес почтового ящика найденных сообщений виден в списке адресов Exchange, пользователи не смогут отправлять на него сообщения. Доставка электронной почты в почтовые ящики найденных сообщений запрещена ограничениями доставки. Это сохраняет целостность результатов поиска, скопированных в почтовый ящик найденных сообщений.

  • Изменение назначения почтового ящика найденных сообщений или его преобразование в другой тип почтовых ящиков невозможно.

  • Почтовый ящик найденных сообщений можно удалить, как и любой другой тип почтового ящика.