Настройка ведения журнала в Exchange Online
Ведение журнала — это устаревшая функция соответствия требованиям Exchange, которая позволяет выполнять требования организации к архивации, когда необходимо хранить электронные письма за пределами Exchange Online.
Вы можете создавать правила журнала и отправлять сообщения, соответствующие условиям правила, на адрес журнала, указанный в правиле. Дополнительные сведения о журнале, включая ограничения и рекомендации по использованию этой старой функции, см. в разделе Ведение журнала в Exchange Online.
Вот две вещи, которые необходимо знать, прежде чем приступать к созданию правил журнала.
Указание почтового ящика журнала
Почтовый ящик журнала — это почтовый ящик или получатель, который получает отчеты журнала для сообщений, соответствующих условиям правила журнала. Для разных правил журнала можно указать разные почтовые ящики журнала. Например, можно создать правило журнала для сообщений журнала, отправленных или полученных пользователями в Европе, и еще одно — для сообщений журнала, отправленных или полученных пользователями в Северная Америка, и настроить каждое правило для доставки отчетов журнала на адрес в их собственном географическом регионе. Кроме того, можно настроить различные правила журнала для пользователей в отделах финансов и юридических отделов и, аналогичным образом, отправлять отчеты журнала по разным адресам.
Exchange Online не поддерживает доставку отчетов журнала в почтовый ящик Exchange Online. Необходимо указать адрес электронной почты локальной системы архивации или сторонней службы архивации в качестве почтового ящика журнала.
Важно!
Если вы настроили правило авторизации для отправки отчетов журнала в почтовый ящик журнала, который не существует или является недопустимым назначением, отчет журнала остается в очереди транспорта на серверах центра обработки данных Майкрософт. периодически выполняется повторная доставка элементов, помещенных в очередь. В этом случае сотрудники центра обработки данных Майкрософт свяжутся с вашей организацией и попросят устранить проблему, чтобы отчеты журнала успешно доставлялись в почтовый ящик журналов. Если вы не устраните проблему в течение двух дней с момента такого обращения, корпорация Майкрософт отключит проблемное правило журнала.
Указание альтернативного почтового ящика журналов для отчетов о неотслеживаемом журнале
Как уже говорилось ранее, отчеты о недоставленных журналах помещаются в очередь на серверах центра обработки данных Майкрософт и будут периодически повторяться до момента messageExpirationTimeout. После истечения срока действия недоставленные отчеты журнала не могут быть возвращены отправителю в отчете о недоставке (также известном как сообщение о недоставке или отказе), так как отправитель является Exchange Online службой. Чтобы обработать NDR для недоставленных отчетов журнала, необходимо указать альтернативный почтовый ящик журнала, который принимает NDR для всех отчетов журналов, неуправляемых. Как и почтовый ящик журнала, альтернативный почтовый ящик журнала не может быть Exchange Online почтовым ящиком.
Исходный отчет журнала будет отправляться вместе с отчетом о недоставке в качестве вложения. Когда почтовый ящик журнала для отчета о недоставленном журнале снова станет доступен, вы можете использовать функцию Отправить еще раз в Outlook в отчетах о недоставке в альтернативном почтовом ящике журнала, чтобы отправить неотмененный отчет о доставке в почтовый ящик журнала.
