Использование избранных общедоступных папок в Outlook Web App в Exchange 2013
Область применения: Exchange Server 2013 г.
В клиенте Outlook пользователи вашей организации могут добавить общедоступные папки в свои папки Избранное. Затем, в зависимости от политик вашей организации, они могут использовать Outlook Web App для добавления этих же общедоступных папок в избранное и выполнения определенных функций в Outlook Web App, которые они используют в клиенте Outlook.
Добавление общедоступных папок в "Избранное" в Outlook
Чтобы выполнять определенные задачи с общими папками в папке Избранное, пользователям сначала необходимо с помощью клиента Outlook добавить общие папки в папку Избранное.
Примечание.
Дополнительные сведения о создании и настройке общедоступных папок пользователи в вашей организации могут прочитать в статье Создание общей папки в Outlook.
В Outlook перейдите в представление Папки. Щелкните многоточие на панели навигации, а затем нажмите кнопку Папки.
Пользователи Outlook 2010 могут нажать Папки в нижней части панели навигации.
При необходимости перейдите к узлу Общие папки в панели навигации. Щелкните папку, Все общие папки, чтобы развернуть ее.
Правой кнопкой мыши щелкните общую папку, которую необходимо добавить в папку Избранное, а затем выберите команду Добавить в папку "Избранное"....
Примечание.
По умолчанию папка Избранное находится непосредственно в папке Все общие папки на панели навигации.
В диалоговом окне Добавление в папку "Избранное" вы можете переименовать только папку Избранное. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить папку в Избранное.
Важно!
Существует несколько типов общедоступных папок. Чтобы пользователи могли работать с любимой общедоступной папкой в Outlook Web App, общедоступная папка должна иметь тип Почта и Почта, Элементы календаря или Контакты.
Добавление избранных общедоступных папок в Outlook Web App
Чтобы пользователи обращались к избранным общедоступным папкам Outlook, они также должны добавить их в избранное в Outlook Web App. Клиент Outlook не синхронизирует общедоступные папки автоматически с Outlook Web App.
Чтобы добавить общедоступную папку в Outlook Web App, щелкните правой кнопкой мыши папку Папки и выберите добавить общедоступную папку в избранное. Найдите папку и нажмите кнопку Добавить.
Теперь пользователи могут использовать Outlook Web App для выполнения следующих задач в своих любимых общедоступных папках "Календарь", "Контакт" или "Почта" и "Почта".
- создавать элементы в общих папках;
- получать элементы;
- обновлять элементы;
- Удаление элементов