Поделиться через

Получение данных для активатора данных из Power BI

  • Статья

Вы можете получить данные для использования в Активаторе данных из многих источников. В этой статье описывается настройка оповещений из данных в отчетах Power BI.

Внимание

Активатор данных в настоящее время находится в предварительной версии.

Активатор данных можно использовать для задания оповещений, когда условия выполняются в данных в отчете Power BI. Например, если у вас есть отчет, отображающий ежедневные продажи в магазине, можно задать оповещение, которое уведомляет вас, если ежедневные продажи для любого магазина упали под заданный порог. Вы можете отправлять уведомления самостоятельно или другим пользователям в вашей организации. В этом разделе описывается определение и создание оповещений.

Необходимые компоненты

Подготовка к работе:

  • Вам нужен отчет Power BI, опубликованный в интернете в рабочей области.
  • Отчет должен содержать динамические данные.

Создание триггера активации данных для визуального элемента отчета Power BI

Откройте отчет и выберите визуальный элемент для мониторинга. Вы создадите триггер активации данных, который задает условия для отправки уведомления. Уведомление можно отправить по электронной почте или в Microsoft Teams.

  1. Откройте отчет Power BI.
  2. Выберите визуальный элемент отчета для отслеживания активатора данных.
  3. Выберите многоточие (...) в правом верхнем углу визуального элемента и выберите "Задать оповещение". Вы также можете выбрать значок колокольчика в визуальном элементе или использовать кнопку "Задать оповещение " в строке меню Power BI.

На следующем рисунке показано, как настроить оповещение из визуального элемента, отображающего ежедневные продажи по магазинам:

Снимок экрана: продажи по магазинам в отчете Power BI.

  1. Введите условие для отслеживания. Например, выберите "Продажи" в качестве меры и задайте правило, чтобы уведомить вас по электронной почте, когда значение падает ниже $1000. Обратите внимание на следующие условия.

    • Если визуальный элемент имеет несколько рядов, активатор данных будет применять правило генерации оповещений к каждой серии. В приведенном здесь примере визуальный элемент показывает продажи на магазин, поэтому правило генерации оповещений применяется для каждого магазина.
    • Если визуальный элемент имеет ось времени, активатор данных будет использовать ось времени в логике оповещения. В приведенном здесь примере визуальный элемент имеет ось ежедневного времени, поэтому активатор данных будет отслеживать продажи в день. Активатор данных проверяет каждую точку на оси времени один раз. Если визуальный элемент обновляет значение определенной точки во времени после проверки активатора данных, активатор данных будет игнорировать обновленное значение.
    • Вы можете создавать оповещения в таблицах и визуальных элементах матрицы. Активатор данных будет применять условие генерации оповещений к каждой строке таблицы или к каждой ячейке в матрице. Если в таблице или матрице есть столбец, содержащий метки времени, активатор данных интерпретирует этот столбец как ось времени.
    • Активатор данных будет использовать фильтры во время создания оповещения. Изменение фильтров в визуальном элементе после создания оповещения не будет влиять на логику оповещения. Выберите "Показать примененные фильтры" , чтобы просмотреть фильтры в визуальном элементе.

  2. Когда вы будете готовы сохранить оповещение, нажмите кнопку "Создать". Это позволит сохранить условие генерации оповещений в элементе Активатора данных. При необходимости можно выбрать параметры сохранения, чтобы указать расположение элемента активатора данных. После создания оповещения активатор данных будет отслеживать данные в визуальном элементе один раз в час. Это означает, что вы получите оповещение в течение одного часа состояния оповещения.

    Снимок экрана: создание окна генерации оповещений с правилом ежедневного продаж.

Необязательно. Изменение триггера в активаторе данных

Когда триггер будет готов, Power BI уведомляет вас и предоставляет возможность открыть триггер в Активаторе данных для дальнейшего редактирования.

Снимок экрана: успешно создано правило.

Используйте активатор данных для точной настройки триггера и задания сложных условий, которые более детализированные, чем это возможно в Power BI. Еще одна причина использования активатора данных заключается в том, чтобы активировать поток Power Automate при активации триггера. Сведения о том, как изменять триггеры в активаторе данных, см. в разделе "Создание триггеров в режиме разработки".

Связанный контент

Дополнительные сведения о Microsoft Fabric также можно узнать: