Предоставление общего доступа к элементам в Microsoft Fabric

Рабочие области — это центральные места для совместной работы с коллегами в Microsoft Fabric. Помимо назначения ролей рабочей области, вы также можете использовать общий доступ к элементам для предоставления разрешений на уровне элементов и управления ими в сценариях, где:

• Вы хотите сотрудничать с коллегами, у которых нет роли в рабочей области.
• Вы хотите предоставить дополнительные разрешения на уровне элемента коллегам, у которых уже есть роль в рабочей области.

В этом документе описывается, как предоставить общий доступ к элементу и управлять его разрешениями.

Предоставление общего доступа к элементу по ссылке

1. В списке элементов или в открытом элементе нажмите кнопку "Общий доступ".

2. Откроется диалоговое окно "Создание и отправка ссылки ". Выберите Люди в организации.

   

3. Откроется диалоговое окно выбора разрешений . Выберите аудиторию для ссылки, которую вы собираетесь поделиться.

   

   Вам доступны следующие варианты:

   • Люди в организации Этот тип ссылки позволяет пользователям в организации получать доступ к этому элементу. Он не работает для внешних пользователей или гостевых пользователей. Используйте этот тип ссылки, если:

     • Вы хотите поделиться с кем-то в вашей организации.
     • Вы комфортно с ссылкой, которую предоставляется другим пользователям в вашей организации.
     • Вы хотите убедиться, что ссылка не работает для внешних или гостевых пользователей.

   • Люди с существующим доступом Этот тип ссылки создает URL-адрес элемента, но он не предоставляет никакого доступа к элементу. Используйте этот тип ссылки, если вы просто хотите отправить ссылку кому-то, у кого уже есть доступ.

   • Конкретные пользователи этого типа ссылки позволяют определенным людям или группам получать доступ к отчету. Если этот параметр выбран, введите имена или адреса электронной почты пользователей, с которыми вы хотите поделиться. Этот тип ссылки также позволяет предоставлять общий доступ гостевым пользователям в идентификаторе Microsoft Entra вашей организации. Вы не можете предоставлять общий доступ внешним пользователям, которые не являются гостями в вашей организации.

   Примечание.

   Если администратор отключил ссылки на доступ к Люди в организации, вы можете копировать и предоставлять общий доступ только с помощью Люди с существующим доступом и параметрами конкретных пользователей.

4. Выберите разрешения, которые необходимо предоставить по ссылке.

   

   Ссылки, предоставляющие доступ к Люди в вашей организации или конкретных людей, всегда включают по крайней мере доступ на чтение. Однако также можно указать, требуется ли ссылка включить дополнительные разрешения.

   Примечание.

   Параметры дополнительных разрешений зависят от разных элементов. Дополнительные сведения о модели разрешений элемента.

   Ссылки для Люди с существующим доступом не имеют дополнительных параметров разрешений, так как эти ссылки не предоставляют доступ к элементу.

   Нажмите Применить.

5. В диалоговом окне "Создание и отправка ссылки" можно скопировать ссылку для общего доступа, создать сообщение электронной почты со ссылкой или поделиться им с помощью Teams.

   

   • Ссылка на копирование: этот параметр автоматически создает общую ссылку. Выберите "Копировать" в диалоговом окне "Копировать ссылку", которая отображается для копирования ссылки в буфер обмена.

     

   • по электронной почте: этот параметр открывает клиентское приложение по умолчанию на компьютере и создает черновик электронной почты с ссылкой в ней.

   • в Teams: этот параметр открывает Teams и создает в нем новое черновиковое сообщение Teams со ссылкой.

6. Вы также можете отправить ссылку непосредственно определенным людям или группам (группам рассылки или группам безопасности). Введите имя или адрес электронной почты, при необходимости введите сообщение и нажмите кнопку "Отправить". Сообщение электронной почты со ссылкой отправляется указанным получателям.

   

   Когда получатели получают сообщение электронной почты, они могут получить доступ к отчету по ссылке для общего доступа.

Управление ссылками элементов

1. Чтобы управлять ссылками, предоставляющими доступ к элементу, в правом верхнем углу диалогового окна общего доступа щелкните значок "Управление разрешениями ".

   

2. Откроется область "Управление разрешениями" , где можно скопировать или изменить существующие ссылки или предоставить пользователям прямой доступ. Чтобы изменить указанную ссылку, нажмите кнопку "Изменить".

   

3. В области "Изменить ссылку" можно изменить разрешения, включенные в эту ссылку, люди, которые могут использовать эту ссылку или удалить эту ссылку. Нажмите кнопку "Применить" после изменения.

   На этом рисунке показана область ссылок "Изменить", когда выбранная аудитория Люди в организации может просматривать и предоставлять общий доступ.

   

   На этом изображении показана панель ссылок "Изменить", когда выбранная аудитория — это определенные пользователи, которые могут просматривать и делиться ими. Обратите внимание, что панель позволяет изменять пользователей, которые могут использовать эту ссылку.

   

4. Для получения дополнительных возможностей управления доступом выберите пункт "Дополнительно " в нижнем колонтитуле области "Управление разрешениями". На открывающейся странице управления можно:

   • Просмотр, управление и создание ссылок.
   • Просмотр и управление пользователями с прямым доступом и предоставление пользователям прямого доступа.
   • Применение фильтров или поиск определенных ссылок или людей.

   

Предоставление и управление доступом напрямую

В некоторых случаях необходимо предоставить разрешение непосредственно вместо ссылки общего доступа, например предоставить разрешение учетной записи службы.

1. Выберите "Управление разрешением " в контекстном меню.

   

2. Выберите прямой доступ.

   

3. Выберите Добавить пользователя.

   

4. Введите имена пользователей или учетных записей, которым необходимо предоставить доступ напрямую. Выберите разрешения, которые требуется предоставить. Кроме того, вы также можете уведомить получателей по электронной почте.

5. Выберите Предоставить разрешение.

   

6. Все пользователи, группы и учетные записи с доступом в списке отображаются на странице управления разрешениями. Вы также можете просмотреть свои роли рабочей области, разрешения и т. д. Выбрав контекстное меню, можно изменить или удалить разрешения.

   

   Примечание.

   Нельзя изменять или удалять разрешения, унаследованные от роли рабочей области на странице управления разрешениями. Дополнительные сведения о ролях рабочей области и модели разрешений элемента.

Модель разрешений элемента

В зависимости от общего доступа к элементу может быть предоставлен другой набор разрешений, которые можно предоставить получателям при совместном использовании. Разрешение на чтение всегда предоставляется во время общего доступа, поэтому получатель может обнаружить общий элемент в концентраторе данных OneSource и открыть его.

Разрешение, предоставленное при совместном доступе	Действие
Читать	Получатель может обнаружить элемент в концентраторе данных и открыть его. Подключение в конечную точку хранилища или аналитики SQL в Lakehouse.
Редактировать	Получатель может изменить элемент или его содержимое.
Общий доступ	Получатель может предоставить общий доступ к элементу и предоставить разрешения на разрешения, которые у них есть. Например, если у исходного получателя есть разрешения на общий доступ, редактирование и чтение , они могут в большинстве случаев предоставлять разрешения на общий доступ, редактирование и чтение следующему получателю.
Чтение всех с помощью конечной точки аналитики SQL	Считывайте данные из конечной точки аналитики SQL данных Lakehouse или Warehouse с помощью конечных точек TDS.
Чтение всех с помощью Apache Spark	Чтение данных Lakehouse или хранилища данных с помощью API OneLake и Spark. Чтение данных Lakehouse с помощью обозревателя Lakehouse.
Сборка	Создание нового содержимого в семантической модели.
Выполнение	Выполнение или отмена выполнения элемента.

Рекомендации и ограничения

• Если разрешение пользователя на элемент отменяется с помощью интерфейса управления разрешениями, это может занять до двух часов, чтобы изменения вошли в силу, если пользователь вошел в систему. Если пользователь не вошел в систему, их разрешения будут оцениваться при следующем входе, и все изменения вступают в силу только в то время.

• Параметр "Общий доступ ко мне" в области обзора в настоящее время отображает только элементы Power BI, которыми вы предоставили общий доступ. В нем не отображаются элементы, не относящиеся к Power BI Fabric, к которым вы предоставили общий доступ.

  

Связанный контент

• Роли рабочей области