Создание облачного потока в Power Automate

Создайте облачный поток, который автоматически выполняет одну или несколько задач при активации события. Например, вы можете создать облачный поток, который будет информировать вас по электронной почте о том, что кто-то отправил вам твит с определенным ключевым словом. В нашем примере отправка твита — это событие, а отправка почты — это действие.

Предварительные требования

• Учетная запись для Power Automate
• Учетная запись X
• Учетные данные Office 365

Создание облачного потока

Вы можете создать облачный поток, используя естественный язык в Copilot, или создать его с нуля. Если у вас есть доступ к Copilot, выберите вкладку Использование Copilot, чтобы создать поток. Если у вас нет доступа к Copilot, выберите вкладку Без помощника.

Использование Copilot

С помощью Copilot вы можете создать облачный поток, используя естественный язык. Copilot создает поток на основе вашего запроса. Его можно использовать как есть, или настроить его дальше. Дополнительные сведения см. в статье Настройка облачного потока в конструкторе.

1. Войдите в Power Automate.

2. Скопируйте следующий запрос и вставьте его в поле Copilot:

   when a new tweet is posted, send an email to eug@contoso.com with X username
   

3. Нажмите кнопку "Отправить".

   Основываясь на описании, Copilot начинает создавать предлагаемый триггер и действия для вашего потока. Триггер — это событие, которое запускает облачный поток. Действия — это события, которые должен делать поток после того, как событие-триггер имело место.

   В этом примере триггером является При публикации нового твита, а действиями являются Получить пользователя и Отправить сообщение электронной почты.

   

4. Выберите Оставить и продолжить.

5. Просмотрите приложения и службы, подключённые к X и Outlook. Зеленая галочка указывает на то, что соединение действительно. Примечание: для соединителя X (Twitter) необходимо войти в действительную учетную запись X/Twitter, прежде чем подключение будет считаться действительным и поток можно будет создать или протестировать.

6. Выберите "Создать поток". Поток отобразится в конструкторе.

7. Сохраните поток, и он будет готов к использованию.

   Ваш поток срабатывает при публикации новых твитов с упоминанием ключевой фразы Contoso Company. Он также отправляет сообщение электронной почты на адрес, указанный в действии Отправить сообщение электронной почты.

8. Перейдите в раздел Тестирование потока.

Без помощника

1. Войдите в Power Automate.

2. На панели навигации слева выберите Мои потоки. Откроется область "Потоки ". По умолчанию панель "Потоки " настроена для создания облачных потоков.

3. Выберите Создать с нуля. Пустой поток создается в конструкторе потоков. На холсте появляется один узел — Добавить триггер.

4. При желании выберите название потока.

   Если вы пропустите этот шаг, Power Automate сгенерирует для вас имя.

5. Выберите узел Добавить триггер. Откроется область добавления триггера .

6. В поле поиска введите X.

7. Выберите При публикации нового твита — X.

   

8. Настройте параметры аутентификации, чтобы ваш поток мог выполнить вход, создать подключение к X и отслеживать срабатывание триггера.

   Совет

   Соединители поддерживают несколько типов аутентификации. Например, SQL Server поддерживает Microsoft Entra ID, аутентификацию SQL Server, аутентификацию Windows и строку подключения SQL. Выберите, какой тип аутентификации вы хотите использовать при настройке соединителя.

9. В нижней части экрана нажмите кнопку "Войти". Подключение создано, и на холсте конструктора есть узел При публикации нового твита.

10. Перейдите в раздел Настройка облачного потока в конструкторе.

Настройка облачного потока в конструкторе

Power Automate позволяет использовать либо новый дизайнер, либо классический дизайнер для настройки облачного потока. Шаги схожи в обоих конструкторах. Подробнее (с примерами) см. в статье Определение различий между новым конструктором и классическим конструктором.

Новый конструктор

1. Убедитесь, что вы выполнили действия, описанные в разделе "Создание облачного потока".

2. Выберите знак плюса (+), расположенный после триггера публикации нового твита .

3. Введите отправить электронное письмо в поле Поиск действия или соединителя.

4. В разделе Office 365 Outlook выберите Отправить сообщение электронной почты (V2). Открывается область конфигурации.

5. Введите адрес электронной почты в поле "To " области конфигурации.

6. Введите новый твит из: и добавьте пробел в поле "Тема ".

7. Выберите значок молнии справа и выберите Автор твита, чтобы добавить для него заполнитель.

   Если вы не видите динамический контент Автор твита, выберите Показать больше в верхней части списка.

   

8. Выберите поле Текст, выберите значок молнии, затем выберите Текст твита, чтобы добавить для него заполнитель.

   Примечание.

   При необходимости добавьте более динамическое содержимое, другой текст или оба текста в текст сообщения электронной почты.

9. Закройте область конфигурации, выбрав << в правом верхнем углу области.

10. Выберите Сохранить и перейдите в раздел Тестирование потока.

Классический конструктор

1. Убедитесь, что вы выполнили действия, описанные в разделе "Создание облачного потока".

2. Выберите + Новый шаг.

3. В поле Выберите операцию введите отправить сообщение электронной почты.

4. В списке Действия выберите Отправить сообщение электронной почты (V2) — Office 365 Outlook.

5. В поле Кому введите свой адрес электронной почты.

6. Введите новый твит из: и добавьте пробел в поле "Тема ".

7. В списке Динамическое содержимое выберите Автор твита, чтобы добавить заполнитель для него.

   

8. Выберите поле Текст, затем выберите Текст твита в списке Динамическое содержимое, чтобы добавить для него заполнитель.

   Примечание.

   При необходимости добавьте более динамическое содержимое, другой текст или оба текста в текст сообщения электронной почты.

9. Выберите Сохранить и перейдите в раздел Тестирование потока.

Проверьте свой поток

После того как вы создадите облачный поток и сохраните его, отправьте твит с указанным ключевым словом или дождитесь, пока другой пользователь отправит такой твит.

Через примерно минуту после публикации твита вы получите по электронной почте уведомление о новом твите.

Совет

Используйте действие Отправить сообщение почты (версия 2), чтобы отформатировать сообщение, настроив шрифт, используя полужирный, курсив или подчеркнутый текст, выбрав цвет и выделение, создав списки или ссылки и многое другое.

Управление облачным потоком

В рамках учетной записи вы можете использовать до 600 потоков. Если у вас уже есть 600 потоков, удалите один, прежде чем создавать новый поток.

1. Войдите в Power Automate.

2. На панели навигации выберите Мои потоки.

3. Выберите вертикальное многоточие (⋮) рядом с потоком, которым хотите управлять, затем выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы приостановить облачный поток, выберите Выключить.

     

   • Чтобы возобновить облачный поток, выберите Включить.

   • Чтобы изменить облачный поток, выберите пункт Изменить (или значок карандаша), соответствующий потоку, который требуется изменить.

   • Чтобы удалить облачный поток, нажмите кнопку "Удалить", а затем нажмите кнопку "Удалить " в появившемся окне сообщения.

   • Чтобы просмотреть журнал выполнения облачного потока, выберите поток на странице Мои потоки. Затем выберите Сведения, чтобы посмотреть историю в разделе История выполнения за 28 дней. Выберите из списка выполнение облачного потока, чтобы просмотреть входные и выходные данные для каждого этапа.

Дополнительные сведения

• Добавьте шаги, например разные способы получения уведомлений, в свой поток.
• Составьте расписание для выполнения задач, чтобы определенное действие выполнялось каждый день, в конкретный день или через конкретный интервал в минутах.
• Добавление облачного потока в приложение
• Начните работу с командными потоками и приглашайте других пользователей к совместной с вами разработке потоков.
• Обучение. Начало работы с Power Automate (модуль)
• Обучение: улучшение коммуникации с помощью соединителя пользователей Power Automate и Office 365 (модуль)