Поделиться через

Обзор аналитики элементов

  • Статья

Аналитика элементов — это ориентированные на пользователя рекомендации для вас и для тех, с кем вы работаете, основанные на вашей совместной работе в Microsoft 365.

Вычисление аналитики элементов

Microsoft 365 — это всемирное облако для продуктивной работы, многочисленные возможности которого создаются на основе действий, совершаемых вами как пользователем. Взаимодействуя с ресурсами, например с файлами в Microsoft 365, вы создаете сигналы, которые Майкрософт объединяет и собирает в граф для вашей организации. В этом графе данные сигналов представлены как отношения между вами и ресурсами. Исходя из сигналов в графе вычисляется аналитика, лежащая в основе нескольких функций Microsoft 365. Примеры взаимодействия: предложение наилучшего времени для следующего собрания группы; помогает вам разобраться с личной и рабочей информацией на телефоне; и многие другие сценарии аналитики.

Что представляет собой взаимодействие с ресурсами Microsoft 365 и каким образом на их основе получается аналитика элементов? Microsoft 365 позволяет взаимодействовать с коллегами различными способами: общаться с коллегами в чатах Teams или беседах каналов, а также в таких документах, как списки в SharePoint, отчеты Power BI в OneDrive, сайты SharePoint, Teams или электронная почта Outlook. Корпорация Майкрософт извлекает аналитические сведения из анализа действий (например, изменение, комментирование или совместное использование) и применяет эти аналитические сведения для предоставления пользователям Microsoft 365 рекомендаций, ориентированных на пользователей. Аналитика элементов представляет собой тип аналитики, которую корпорация Майкрософт вычисляет с использованием передовых методов машинного обучения и применяет в качестве относящихся к содержимому рекомендаций, адресованных вам и вашим коллегам в организации.

Примечание.

В этой статье не рассматриваются другие аналитические возможности в Microsoft 365, такие как Viva Аналитика, надстройка Insights для Outlook, функция WorkWith, MyAnalytics и панель мониторинга Аналитики.

Аналитика элементов в Microsoft 365

На основе аналитики элементов построено несколько файловых функций Microsoft 365.

Примером функции на основе аналитики элементов служат файлы из категории Рекомендуемые в Office.com. Microsoft Graph собирает сигналы от доступных вам файлов, с которыми осуществляются действия, на основе этих сигналов вычисляет аналитику элементов и применяет ее, рекомендуя вам файлы и давая возможность быстро найти среди них наиболее актуальные для вас. С помощью аналитики элементов вы можете быстро найти наиболее актуальные для вас документы. Питание аналитики элементов рекомендуется в Office.com

Файлы, которые можно обнаружить

Вы можете найти потенциально полезное содержимое, к которому вы можете получить доступ, но, возможно, не видели ранее, в разделе Обнаружение в Delve или Outlook Mobile. Документы, которые отображаются, являются популярными вокруг вас, вычисляются на основе активности вашей ближайшей сети людей в вашей организации. Среди них файлы, хранящиеся в OneDrive для бизнеса и SharePoint Online.
Аналитика элементов power Discover в Delve и Outlook Mobile

Последние файлы в карточных интерфейсах

В интерфейсах на основе карточек, таких как Delve и карточки профиля в Microsoft 365, аналитические сведения об элементах передают файлы OneDrive, SharePoint или Outlook, которые вы недавно изменили или предоставили пользователю, просматривающему ваш профиль. Средство просмотра профиля может видеть эти элементы только в том случае, если у них есть доступ к содержимому. Такая персонализированная аналитика помогает вашим коллегам экономить время поиска нужного человека или информации.
аналитика элементов лежит в основе функции последних файлов в карточных интерфейсах

Корпорация Майкрософт существует благодаря доверию

Корпорация Майкрософт использует только ваши действия в общей рабочей области (такие как предоставление общего доступа, изменение, добавление комментариев) в пределах вашей организации для вычисления рекомендаций для других пользователей. Это означает, например, что если вы просто взглянули на общий документ или щелкнули его, не изменяя или не комментируя его, ваши коллеги не будут видеть документ как рекомендацию.

Корпорация Майкрософт не использует ваши действия из работы в частном пространстве для вычисления рекомендаций для других пользователей. Это значит, что никто не может получить аналитику, основанную на ваших персональных документах.

Наконец, ваши коллеги могут видеть только рекомендации, относящиеся к доступному им содержимому. Если Анна работает с Кириллом над составлением документа, Анна и Кирилл получают рекомендации, основанные на их совместной работе. Кейт, у которого нет доступа к документу, не видит рекомендаций, связанных с этим файлом или совместной работой алисы и Роберта. Это правило относится ко всем пользователям организации. В нашем примере это относится к менеджеру и администраторам Кейт, которые не видят рекомендаций на основе содержимого, к которому у них нет доступа.

Отключение аналитики элементов

Разрешая корпорации Майкрософт вычислять аналитику элементов из сигналов в ваших общих рабочих областях, вы преобразуете действия и содержимое в полезные рекомендации и делаете это знание легко обнаруживаемым и действенным для вас и ваших коллег в организации. Таким образом вы помогаете повысить производительность всей организации.

Корпорация Майкрософт никогда не раскрывает ваши личные документы и использует только аналитические сведения о содержимом, к которому у пользователей уже есть доступ. Однако иногда риск того, что неавторизованные пользователи могут обнаружить содержимое, перевешивает возможные преимущества. В таких случаях рекомендуется отключить аналитику элементов. Помните, что отключение аналитики элементов не является мерой безопасности, и вы всегда должны начать с проверки рабочих шаблонов и убедиться, что доступ к безопасности настроен должным образом. Если вы хотите понизить обнаруживаемость вашего содержимого и действий, вы можете отключить аналитику элементов с помощью переключателя в разделе "Моя учетная запись" под заголовком "Параметры и конфиденциальность".
Переключатель аналитики элементов в MyAccount

Отключение или повторное включение аналитики элементов

По умолчанию аналитика элементов включена. Администраторы управляют этой аналитикой с помощью конкретных параметров. Если администратор отключил для вас аналитику элементов, повторно включить ее вы можете только по согласованию с администратором. Подробнее об имеющихся в распоряжении администратора способах управления аналитикой элементов.

Вступление в силу обновленных параметров всех функций Microsoft 365 в организации пользователя может потребовать до 24 часов.

После отключения аналитики элементов происходит следующее:

  • Корпорация Майкрософт перестает использовать ваши сигналы в вычислении рекомендаций для остальных пользователей. Ваши коллеги перестают получать аналитические сведения об элементах на основе действий, выполняемых в общих рабочих областях. Опыт ваших коллег на основе аналитических сведений становится менее богатым в таких местах, как рекомендуемые файлы в Office.com и Delve, как показано в следующем примере, если вы выполнили вход с именем пользователя MeganB. отключенная аналитика элементов в рекомендуемых в Office
  • Ваши коллеги по-прежнему могут просматривать файлы, которыми вы поделились с ними из OneDrive для бизнеса и SharePoint, в таких интерфейсах, как Delve и карточки профилей в Microsoft 365. Чтобы запретить отображение общих файлов в этих местах, удалите разрешения на общий доступ к файлам.
  • Интерфейсы, показывающие, что содержимое, отображающееся вокруг вас, недоступно для других пользователей в таких местах, как Delve и раздел "Обнаружение" в Outlook Mobile. Отсутствие аналитики тенденций также снижает персонализированную релевантность в Поиске Майкрософт, так как она не может использовать ваше содержимое трендов в качестве сигналов для релевантности. отключенная аналитика элементов в Delve
  • Аналитические сведения о действиях на основе файлов в рабочих областях для совместной работы больше не предоставляются другим пользователям, что защищает вас от нежелательного обнаружения данных. С другой стороны, доступ к интерфейсам, показывающим трендовую информацию, не отменяется. Вы можете просмотреть действия и данные пользователей, которые не отключили аналитику элементов.

Справочные материалы по API

Ищете справочные материалы по API для этой службы?

Дальнейшие действия