Руководство по настройке Microsoft Sustainability Manager

Статья
02/06/2024

Microsoft Sustainability Manager поможет вам в процессе развертывания и настройки вашего решения. В дополнение ко всей документации и обучающему контенту, который вы найдете на Microsoft Learn и других ресурсах, мы представляем новую функцию руководства по настройке, которая обеспечивает управляемую контекстную настройку внутри самого приложения. Она дает вам пошаговые инструкции по настройке Microsoft Sustainability Manager.

Рекомендации по развертыванию Cloud for Sustainability см. на странице Well-Architected for Microsoft Cloud for Sustainability.

Начало работы

Для начала необходимо спланировать другие ключевые аспекты, помимо самой конфигурации. Ниже приведено несколько примеров:

Общие сведения о том, о чем идет речь. На высоком уровне конфигурация включает в себя определение вашей организации, импорт операционных данных, настройку расчетов, создание целей и запуск отчетов.
Планируйте уровень усилий. В зависимости от размера вашей организации, понимания принципов учета выбросов углерода и целей устойчивого развития вы можете ожидать, что период внедрения и настройки для ваших первых сценариев займет несколько месяцев. Это решение может быть реализовано постепенно.
Соберите свою рабочую группу. В вашей организации может быть несколько человек, которые могут помочь менеджерам объектов, ИТ-персоналу, руководителям отделов и другим. Для поддержки этих усилий многие организации используют межфункциональную рабочую группу, имеющую широкий спектр обязанностей.
Выполните следующие действия. Некоторые шаги можно выполнять в другом порядке или параллельно. Однако для первых сценариев мы настоятельно рекомендуем следовать порядку, указанному в руководстве по настройке. Такой подход помогает гарантировать, что вы получите правильные данные в нужном месте и достигнете наилучших результатов. Получите помощь, если она вам нужна. Если вы застряли на этом пути, не забудьте вернуться к руководству по настройке, где вы найдете ссылки на справочные статьи, видеоуроки и многое другое в контексте выполняемого вами шага.

Использование руководства на протяжении всего пути

Руководство по настройке будет полезно на протяжении всего срока службы вашего решения. Во время пробной версии руководство по настройке поможет вам изучить решение и учиться на собственных данных. Во время реализации руководство по настройке поможет вам запомнить минимальные шаги, которые вы изучили во время пробной версии. Однако оно также предоставляет рекомендуемый путь настройки, если вы экспериментируете с реализацией. Во время эксплуатации решения после завершения первоначального развертывания руководство по настройке поможет вам обнаружить новые функции по мере их появления и включить эти функции для расширения вашего решения.

Настройка Microsoft Sustainability Manager

Вы включите Microsoft Sustainability Manager, выполнив следующие этапы настройки:

Удалите все образцы данных (необязательно). В пробной версии вы можете использовать примеры данных, чтобы узнать о возможностях. Однако если вы хотите использовать свои собственные данные, вы можете начать заново и удалить образцы данных. В платном решении вы начнете без образцов данных. Таким образом, этот шаг не является обязательным.
Определите свою организацию. Следующие несколько шагов проведут вас через процесс определения вашей организации. Обязательно завершите этот процесс, прежде чем идти дальше. Вы начнете с создания профиля компании, затем настроите организационную структуру и иерархию, а затем добавите некоторые возможности.
Настройка справочных данных. Следующие несколько шагов помогут вам настроить справочные данные. Эти справочные данные включают важную информацию, такую как типы топлива, типы транспортных средств, объекты, типы расходов и типы договорных инструментов. Некоторые справочные данные уникальны для вашей организации, а некоторые взяты из стандартных или отраслевых источников.
Настройка расчетов. После того, как ваши коэффициенты выбросов и другие справочные данные будут готовы, вы можете приступить к разработке расчетов, которые вы будете использовать для расчета выбросов, возникающих на основе данных о вашей деятельности. Настройка вычислений разбивает их на две концепции: сопоставления коэффициентов и модели вычислений.
Импорт данных. Сбор данных является одним из наиболее важных шагов в процессе определения выбросов парниковых газов и углеродного следа. Microsoft Sustainability Manager обеспечивает упрощенный процесс сбора данных, который вы можете использовать для импорта необходимых данных о деятельности, справочных данных и даже предварительно рассчитанных данных о выбросах.
Выполнение расчета. После того как вы настроили коэффициенты и справочные данные, определили модели расчета и импортировали данные о деятельности, вы можете свести все это воедино и рассчитать выбросы.
Проверка аналитики и задание отчетов. Аналитические отчеты представляют расчетные выбросы в организованной форме, чтобы вы могли выявлять тенденции или исследовать свои данные. Эти отчеты обновляются вскоре после выполнения расчетов и позволяют просматривать результаты расчетов в агрегированном формате. Вы также можете экспортировать данные в заранее определенные форматы отчетов, которые включают группы по выбросам и деятельности, а также другие измерения. Вы будете использовать эти форматы для более глубокого анализа и подготовки других типов отчетов, которые здесь не рассматриваются.
Определение экологических целей. Системы показателей и цели могут помочь вам определить показатели устойчивого развития и отслеживать их соответствие ключевым бизнес-целям вашей компании. После создания системы показателей, включающей несколько целей, вы можете периодически проверять, как развивается система показателей, и вносить необходимые корректировки.
Настройка совместной работы в Teams. Иногда вам может потребоваться поделиться данными, отчетами, аналитикой или целями и обсудить их с другими людьми в вашей организации. Чтобы помочь сделать эти разговоры контекстными и совместными, мы делаем чат Teams доступным непосредственно в Microsoft Sustainability Manager.

Возможно, вам придется повторить некоторые этапы и шаги много раз, чтобы активировать все ваши сценарии. Однако сначала вам следует сосредоточиться на включении одного сценария. Например, если вы решите начать расчет выбросов для приобретенной электроэнергии в рамках области 2, выполните весь процесс настройки один раз, чтобы ввести справочные данные, связанные с этим видом деятельности (включая типы договорных инструментов, если они применимы), и введите модели, коэффициенты выбросов, профили и т. д. Затем просмотрите результаты этого процесса в автоматически создаваемых аналитических отчетах. Наблюдая за сквозным процессом в действии с минимальными данными, вам будет легче расширить свое решение для других источников выбросов. Начните с простого и продолжайте расширять.

Определение вашей стратегии

Выполнив руководство по настройке один раз для одного источника выбросов, вы получите представление о том, как можно оптимизировать и расширить свое решение. Если вы просите помощи у партнера, партнер может помочь вам сначала определить стратегию. Эта статья не о руководстве по реализации. Однако имейте в виду, что, определив стратегию конфигурации, вы позволите решению давать результаты и обеспечите прозрачность вашего воздействия на окружающую среду.

Используя руководство по настройке в приложении, вы вскоре обнаружите, что мы предоставляем разные методы и форматы ввода данных, а также разные методы использования сопоставлений коэффициентов для оптимизации ваших моделей. (Например, вы можете упорядочить свои системы показателей и цели, чтобы лучше отражать то, как вы отслеживаете свой прогресс.) После того, как вы активируете свой первый сквозной сценарий или если вы работаете с опытным партнером, найдите время для планирования и определите стратегию привлечения других источников выбросов в зависимости от объема вашей деятельности и потребностей, чтобы вы могли регистрировать, сообщать и сокращать свои выбросы в соответствии с установленными вами целями.

Главное, чтобы вначале все было просто. Например, хотя вы можете начать с использования файлов Excel для импорта данных, цель состоит в том, чтобы автоматизировать использование времени и соединителей, чтобы вы получали непрерывный поток и могли просматривать влияние вашей работы на выбросы практически в реальном времени. Этот процесс — это путешествие, и вы сможете его усовершенствовать. Конфигурация и работа Microsoft Sustainability Manager достаточно гибки, чтобы позволить вам реализовать ваши первоначальные базовые сценарии. Однако вы также сможете удовлетворить требования корпоративного уровня для глобального развертывания и продолжать добиваться прогресса.

Доступ к руководству по настройке

Чтобы получить доступ к руководству по настройке в первый раз, вы можете выбрать Открыть руководство по настройке на вводном баннере в верхней части главной страницы внутри Microsoft Sustainability Manager. На новой панели показан процесс настройки, и вы можете начать с него. Выберите первый шаг. Когда вы завершите его, выберите Далее в нижней части руководства. Продолжайте, пока не завершите процесс. Вы всегда можете снова открыть руководство в любое время и продолжить. Руководство отслеживает, где вы остановились в последний раз, когда использовали его.

Руководство отслеживает прогресс на уровне организации. Таким образом, все члены команды могут видеть прогресс.

Если вы закроете вводный баннер в верхней части Главной страницы, вы сможете получить доступ к руководству по настройке из меню платформы в правом верхнем углу, выбрав символ книги рядом с вашими инициалами пользователя.

При использовании приложения вы можете оставить руководство по настройке открытым, если хотите. Таким образом, вы можете получать контекстную помощь при настройке и получать доступ ко всем ресурсам, которые вам необходимо изучить и настроить.

Ресурсы навигации в руководстве по настройке

Каждый узел в руководстве по настройке представляет функцию или основное действие, которое вы должны выполнить. Каждая функция может иметь подэтапы, которые можно развернуть или свернуть по вашему желанию. Порядок функций в руководстве по настройке представляет собой рекомендуемый путь, учитывающий зависимости и помогающий успешно включить решение. Помните, что некоторые шаги можно повторять по мере расширения решения.

Каждый шаг может содержать ценные рекомендации. В зависимости от вашего стиля обучения вам может понадобиться один или несколько из них.

Вот список этих ресурсов руководства:

Описание этапа, чтобы подчеркнуть его важность.
Инструкции, объясняющие, как выполнить этот шаг, и содержащие ссылки на страницу, которую вы можете использовать для выполнения этого шага. Поэтому вам не придется искать по меню: руководство поможет вам добраться до нужного места.
Доступ к дополнительной документации по этому шагу. Иногда вам просто нужно больше деталей.
Получите доступ к кратким видео, демонстрирующим процесс данного этапа и содержащими некоторые советы.
Получите доступ к шаблонам, если задействованы данные. Большую часть данных в Microsoft Sustainability Manager можно импортировать для быстрого запуска и работы. Вы также можете включить решение таким образом. Шаблоны помогут вам предоставить минимум данных, которые вам понадобятся.
Глоссарий терминов, которые переносят основные понятия туда, где они вам нужны, если вы новичок в области устойчивого развития.

Благодарим за то, что выбрали Microsoft Sustainability Manager. Вы делаете важную работу, и мы здесь, чтобы помочь.