Управление утверждением данных (предварительная версия)
Microsoft Cloud for Sustainability - Бесплатная пробная версия
Важно
Некоторые или все функции доступны в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены.
Организации, которым требуется строгий контроль данных об устойчивом развитии, могут настроить Microsoft Sustainability Manager так, чтобы записи переводились в состояние ожидания до тех пор, пока не будут одобрены авторизованным пользователем.
Управление утверждением данных (предварительная версия) позволяет переводить данные в состояние ожидания, чтобы они не влияли на расчеты, анализ и отчеты. После проверки и одобрения авторизованными пользователями данные становятся доступными для всех соответствующих функций. При необходимости вы можете включить управление утверждением данных для всех или только выбранных сущностей типов данных. Записи в категориях типов данных, для которых не разрешено управление утверждением данных, утверждаются автоматически, поэтому все записи, созданные в предыдущих версиях, утверждаются автоматически.
По умолчанию управление утверждением данных отключено. Когда оно включено, все записи, для которых включено управление утверждением данных, создаются в состоянии ожидания. Ожидающие записи по-прежнему видны в регистрах записей.
В следующей таблице показано, как состояние статуса утверждения влияет на записи.
| Тип данных | Эффект ожидания управления утверждением данных |
|---|---|
| Справочные данные | Исключает записи с узлами отчетов и узлами оценочных коэффициентов, которые включают ожидающие типы справочных данных, сопоставления коэффициентов, коэффициенты выбросов и оценочные коэффициенты. |
| Процедуры | При расчете исключаются ожидающие записи и сообщается общее количество исключенных записей в задании расчета. Подготовительные отчеты исключают ожидающие данные. |
| Предварительно рассчитанные выбросы | Не участвуют в составлении отчетов, если не включен ожидающий переключатель Power BI. Подготовительные отчеты исключают ожидающие данные. |
| Рассчитанные выбросы | Не участвуют в составлении отчетов, если не включен ожидающий переключатель Power BI. Подготовительные отчеты исключают ожидающие данные. Если для сущности выбросов включено управление утверждением данных, расчетные выбросы генерируются в состоянии ожидания. |
Дополнительные ограничения:
- Ожидающие записи исключаются из регистраций целей.
- При распределении игнорируются настройки управления утверждением данных в предварительной версии.
Все записи, которыми может управлять управление утверждением данных, имеют дополнительный атрибут "Статус утверждения" (msdyn_approvalstatus).
Параметры управления
По умолчанию функция управления утверждением данных отключена. Все пользователи с разрешениями на запись могут управлять управлением утверждением данных.
Для управления параметрами утверждения данных:
Перейдите в раздел Параметры приложения > Общие > Параметры утверждения данных.
Включите или отключите Требовать утверждения данных глобально.
Включите или отключите Требовать утверждения данных для конкретной сущности:
Выберите сущности
Выберите Изменить.
Вы можете выбрать Посмотреть все записи в меню, чтобы изменить многие или все сущности.
Следующая двухуровневая конфигурация определяет, контролирует ли управление утверждением данных запись:
- Если глобальный переключатель отключен, все записи считаются автоматически утвержденными.
- Если глобальный переключатель включен и:
- Переключатель сущности отключен: записи сущности считаются автоматически утвержденными.
- Переключатель сущности включен: управление утверждением данных контролирует записи сущности.
Представление журнала
Журналы управления утверждением данных позволяют просматривать историю операций утверждения или отклонения.
Перейдите в раздел Параметры приложения > Общие > Параметры утверждения данных.
Обратите внимание на таблицу История утверждения внизу страницы.
Выберите запись записи, чтобы проверить и просмотреть информацию, касающуюся действия по утверждению или отклонению.
Представление сетки
Вы можете просматривать, утверждать или отклонять записи в виде таблицы, если для типа сущности включено управление утверждением данных. Верхняя лента содержит следующие возможности управления утверждением данных:
Кнопка для утверждения выбранных записей
Кнопка для утверждения всех записей
Фильтры для просмотра только ожидающих или утвержденных записей
Используйте соответствующие кнопки или представления, чтобы просмотреть ожидающие записи и утвердить их.
Форма редактирования
Авторизованные пользователи могут просматривать или редактировать состояние утверждения одной записи с включенным управлением утверждением данных. В форме редактирования просмотрите статус записи в правом верхнем углу. Чтобы изменить ее состояние, выберите соответствующую кнопку на ленте.
Заметка
Любые изменения в утвержденной записи, кроме утверждения, изменяют состояние записи на состояние ожидания.
Отчет
Отчеты Power BI содержат переключатель, который контролирует, включаются ли в отчет ожидающие записи. По умолчанию ожидающие записи исключаются из отчетов. Используйте этот переключатель, чтобы провести предварительный визуальный анализ, который поможет вам определить влияние записей перед их утверждением.
Переключатель Утверждение данных (предварительная версия) отключен по умолчанию. Если вы включите этот переключатель, ожидающие записи будут включены в отчет Power BI. На панели мониторинга вы можете установить переключатель в положение Включить ожидающие данные для просмотра отчета с включенными данными.
Параметры утверждения данных
Изменение выбранных сущностей
