Создание количественного подготовительного отчета
Организации могут создавать количественные отчеты, содержащие данные о выбросах, воде и отходах из Microsoft Sustainability Manager. Отчеты представляются в формате Excel, который вы можете использовать для отправки данных в организации по раскрытию информации.
Вы также можете выпускать обновления к ранее опубликованным отчетам об устойчивом развитии. Возможно, вам придется выпускать обновленные отчеты из-за ошибок, упущений, изменений методологии или изменений в объеме отчета.
Создание количественного отчета
Чтобы создать количественный отчет, выполните следующие действия.
В левой области переходов выберите Отчетность.
Выберите Создать. Если в вашей среде активирован Copilot в Microsoft Sustainability Manager, вы можете создать отчет с помощью Copilot.
Задайте следующие поля Сведения об отчете:
Поле Описание Тип отчета Выберите Отчет о выбросах, Отчет по водопользованию (предварительная версия), Отчет об отходах (предварительная версия), Отчет по цикличности (предварительная версия) или Директива о корпоративной отчетности в области устойчивого развития (предварительная версия). Готовая продукция Если вы выбрали Отчет по цикличности (предварительная версия) в качестве типа отчета, выберите готовое изделие, для которого будет создан отчет. Имя отчета Введите имя отчета. Дата начала Укажите дату начала для данных в отчете. Дата окончания Укажите дату окончания для данных в отчете. Отчетный год Если в качестве типа отчета вы выбрали Директиву по корпоративной отчетности в области устойчивого развития (предварительная версия), выберите отчетный год, за который должен быть создан отчет. Объект Если вы выбрали Отчет по отходам в качестве Типа отчета, выберите объект, для которого требуется создать отчет. Если оставить имя объекта пустым, отчет будет создан для всей организации. Периодичность отчетности Если вы выбрали Отчет по водопользованию (предварительная версия) в качестве Типа отчета, вы можете выбрать временные интервалы, через которые необходимо агрегировать данные (ежегодно, ежеквартально или ежемесячно). Если вы оставите это поле пустым, агрегирование по временным интервалам не будет производиться. Задайте следующие поля Иерархия организации:
Поле Описание Отчет по Если вы выбрали Отчет о выбросах, укажите уровень организации для отображения от 1 до 6. Это действие определяет детали отображения данных на уровне организационного подразделения в отчете. Например, если вы выберете Уровень организации 3, данные содержат подробную информацию о самом высоком уровне вашей организации и двух уровнях ниже. Иерархия на Укажите дату для идентификации версии иерархии. Подразделение Если вы выбрали Директиву по корпоративной отчетности в области устойчивого развития (предварительная версия), выберите организационное подразделение для включения данных в отчет. Выберите данные и категории, которые будут включены в отчет, в разделе Создание отчета для. Доступны следующие данные и категории, в зависимости от выбранного значения Тип отчета.
Заметка
Отчетность для области 3 категорий 3, 10, 11, 14 и 15 доступна в рамках предварительной версии. Содержимое и функциональность могут быть изменены.
Отчет Данные Категории Данные о деятельности Область 1: прямые выбросы Неконтролируемые выбросы, Промышленные процессы, Мобильное сжигание, Стационарное сжигание Данные о деятельности Область 2: косвенные выбросы Покупное охлаждение, Покупная электроэнергия, Покупное тепло, Покупной пар Данные о деятельности Область 3: цепочка создания стоимости: вышестоящие Категории 1–8 Данные о деятельности Область 3: цепочка создания стоимости: нижний сегмент Категории 9–15 Данные по цикличности Данные по сырью (Предварительная версия) Спецификация элемента Данные по цикличности Данные по выходному материалы Производство элемента объекта (предварительная версия) Выбросы Все данные о выбросах Все данные о выбросах Данные о деятельности, связанной с отходами Все данные о деятельности, связанной с отходами (Предварительная версия) Количество отходов (Предварительная версия) Результат проверки качества отходов Данные о действиях водопользования Данные о количестве воды Качество воды (Предварительная версия) Запасенная вода Данные о действиях водопользования Данные о качестве воды Рез-т проверки качества воды Заметка
Показатели воды, такие как емкость дохода по сбросу воды, отображаются в разделе (Предварительная версия) Количество воды. Выбросоемкость воды для дохода представляет собой отдельный отчет, поэтому все остальные флажки в разделе Количество воды не отмечены флажком, когда вы выбираете Емкость дохода по сбросу воды.
Для отчетов о количестве отходов выберите показатели в разделе Отчет о количестве отходов, затем выберите фильтры и сводные данные, такие как тип отходов, материал или категория.
Заметка
Если вы не выберете объект, все показатели будут генерироваться на уровне организации. Для расчета показателя интенсивности образования отходов необходимо выбрать объект и убедиться, что площадь объекта за выбранный период доступна в таблице использования объекта.
Для отчетов CSRD выберите цели для каждой категории в разделе Включаемые цели CSRD. Эта опция доступна, если вы выбрали тип отчета Директива о корпоративной отчетности в области устойчивого развития (предварительная версия). Эта опция используется для сопоставления ваших целей с требованиями CSRD. Выберите одну из следующих целей:
- Область 1
- Область 2
- Область 3
- Всего выбросов ПГ
- Управление водопользованием
- Управление отходами
- Загрязнители воздуха
- Загрязнители почвы
- Значимые или очень значимые вещества
Выберите Сохранить и закрыть, чтобы сохранить отчет без создания данных или отчета.
Выберите Создать отчет, чтобы сохранить отчет и поставить его в очередь на создание.
Выберите Обновить, чтобы посмотреть статус создания отчета.
Когда отчет будет готов, выберите Загрузить отчет, чтобы загрузить отчет в формате Microsoft Excel. Вы можете после этого открыть и сохранить отчет. Для каждой категории данных создается отдельный рабочий лист. Если вы выбрали тип отчета Директива о корпоративной отчетности в области устойчивого развития (предварительная версия), отчет Excel включает шаблон, разработанный, чтобы помочь вашей организации подготовиться к раскрытию информации в соответствии с Директивой о корпоративной отчетности в области устойчивого развития (CSRD).
Выберите Сохранить + закрыть. Отчет сохраняется на вашей странице Активные отчеты.
Выпуск обновленного отчета
Sustainability Manager отслеживает версии отчетов, поэтому при необходимости вы можете выпускать обновленные отчеты.
После создания отчета он появится на вкладке Версии отчета. На этой вкладке отслеживаются все версии созданного вами отчета.
На странице Активные отчеты выберите отчет, который хотите заново создать.
Перейдите на вкладку Версии отчета.
Установите флажок рядом с отчетом, который вы хотите создать.
В верхней строке меню выберите Создать отчет.
На панели Создать отчет при необходимости укажите причину создания отчета и возможные последствия. Выберите Создать.
По завершении обработки новая версия появится на вкладке Версии отчета. В списке версий указано, была ли версия раскрыта и когда она была раскрыта, а также указана причина (если таковая имеется) для создания этой версии.