Обзор управления данными
Точные и достоверные данные об экологической устойчивости позволяют организациям понимать влияние своих ESG-инициатив, принимать обоснованные решения, вовлекать заинтересованные лица, управлять рисками и вносить вклад в более экологически устойчивое будущее. Эти данные согласовывает экологические и социальные соображения с бизнес-стратегиями, поощряя ответственные и устойчивые практики, которые приносят пользу как организации, так и обществу в целом.
Решение Microsoft Sustainability Manager во многом зависит от данных и их качества. Плохие данные с точки зрения точности, контекста и полноты неизменно приводят к неверному пониманию, которое вредит целям экологически устойчивого развития организации. Организациям необходимо понять ландшафт своих данных и разработать эффективную стратегию с помощью встроенных инструментов обработки данных в Microsoft Sustainability Manager.
Процесс внедрения Sustainability Manager
Поскольку организации стремятся достичь своих целей в области экологически устойчивого развития путем настройки и развертывания Microsoft Sustainability Manager, важно понимать процесс, ориентированный на данные. На следующей иллюстрации описан типичный процесс расчета выбросов углекислого газа, управления водными ресурсами и отходами.
На пути к внедрению учета выбросов углекислого газа и управления водными ресурсами и отходами организации обычно начинают со следующих задач:
- Проверка ландшафта данных
- Собор данных перед преобразованием
- Импорт данных
- Выполнение расчетов и анализа.
Далее приведены некоторые распространенные шаблоны внедрения Microsoft Sustainability Manager:
Процесс получения нужных данных начинается с настройки организационных и справочных данных. Этот решающий шаг позволяет организации отчитываться, отслеживать и сотрудничать с заинтересованными лицами.
Организации могут выполнять преобразование и импорт данных, используя встроенные возможности, такие как шаблоны Excel и интерфейс с подсказками Power Query. Кроме того, организации могут применять данные из других решений, используя каталог доступных соединителей партнерских решений. В случаях, когда необходимы сложные преобразования данных, организации могут использовать шаблоны извлечения, преобразования и загрузки (ETL), учитывая при этом соображения сети и безопасности.
После импорта данных организации могут выполнять расчеты по выбросам углерода и деятельности по управлению водными ресурсами или отходами. Рассчитанные данные представлены в виде аналитики, так как Microsoft Sustainability Manager агрегирует и представляет ключевые показатели. Затем организации принимают меры, отслеживают прогресс, экспортируют данные и сотрудничают.
Помимо использования встроенной модели данных и возможностей вычислений, организации могут расширить решение в соответствии со своими требованиями. Эти требования могут включать добавление новых полей, таблиц, создание или настройку моделей вычислений или добавление потоков.
Циклический и постепенный процесс
Процесс внедрения, описанный в предыдущем разделе, может повторяться для определенных категорий и операций. Мы рекомендуем организациям начинать с малого, учиться на этом процессе, а затем повторять его. Например, организации могут начать с таких жизнеспособных областей, как выбросы категории 1 и категории 2, а затем перейти к другим областям выбросов углерода и экологической устойчивости. Кроме того, начиная с самых простых процедур импорта, организации могут понять модель данных, формат данных и требования ко всем поддерживаемым категориям данных.
Типы данных
В Microsoft Sustainability Manager вы можете разделить данные на три широкие группы: конфигурация, деятельность и аналитические данные. Для достижения эффективных результатов во время внедрения крайне важно понимать эти группы данных и соблюдать последовательность импорта данных, чтобы обеспечить безошибочный импорт и избежать любых проблем, связанных с зависимостями.
Данные конфигурации: перед импортом данных о деятельности необходимо выполнить фундаментальную настройку. Эта настройка включает в себя настройку данных организации вручную, настройку справочных данных, которые будут использоваться во всем решении, а также библиотек вычислений, позволяющих организациям определять свой набор вычислений. Правильное определение этих конфигураций имеет важное значение, поскольку оно обеспечивает плавное выполнение остальной части реализации Sustainability Manager без проблем. Например, конфигурация подразделений и отчетных лет позволяет организациям устанавливать операционные границы для целей отчетности.
Транзакционные данные: данные об операциях и деятельности по выбросам углекислого газа, управлению водными ресурсами и отходами, консолидированные в пределах операционных границ организационных подразделений и отчетных лет. Перед импортом этих данных в Sustainability Manager рекомендуется убедиться, что все справочные данные, используемые в данных о деятельности, уже настроены. Это устраняет большинство проблем, которые могут привести к ошибкам импорта данных.
Аналитические данные: эти данные используются для анализа и построения систем показателей. Аналитические данные хранятся в управляемом озере данных и недоступны конечным пользователям.
Соображения по управлению данными
Некоторые из наиболее важных решений по архитектуре и проектированию на этапе реализации связаны с аспектами управления данными Microsoft Sustainability Manager.
В следующей таблице представлены некоторые наиболее важные темы управления данными, которые организациям необходимо тщательно рассмотреть при внедрении Microsoft Sustainability Manager.
| Тема по управлению данными | Рекомендации |
|---|---|
| Импорт данных | Какие данные следует принимать первыми и какова последовательность импорта последующих типов данных? Какие соображения следует учитывать при преобразовании данных и приеме различных форматов и разных объемов данных? Какой должна быть конструкция для непрерывного обновления данных? Хотите обеспечить уникальность импортируемых записей? Как управлять скоростью передачи данных для таких сценариев, как Интернет вещей? Как безопасно получить доступ к удаленным источникам данных, размещенным в облаке или локальной среде? |
| Экспорт данных | Какие варианты есть у организаций для экспорта расчетных данных в другие системы для последующей обработки? |
| Безопасность данных | Какие соображения следует принять во внимание для предотвращения несанкционированного доступа и изменения данных? |
| Аудит и отслеживаемость данных | Какие соображения следует учитывать для обеспечения точности, надежности и соответствия при измерении, отчетности и управлении данными об экологической устойчивости? |
| Пользовательские измерения | Какие соображения следует учитывать при сопоставлении данных о деятельности с оперативной контекстной информацией, такой как производственная линия и тип производства, используемые для производства товаров на предприятии? |
В следующих разделах мы рассмотрим каждую из этих тем управления данными с их соответствующими преимуществами, особенностями проектирования и возможностями решения для настройки Microsoft Sustainability Manager с использованием лучших методик и сокращением времени окупаемости.
Сводка.
Подводя итог, ниже приведены основные рекомендации для организаций, которые хотят начать свое движение к экологической устойчивости с помощью Sustainability Manager:
Организациям следует определить ландшафт данных, чтобы составить перечень задействованных источников данных и систем.
Организациям следует рассмотреть возможность использования итеративного процесса для преобразования и импорта данных, выполнения расчетов и анализа отчетов. План должен заключаться в том, чтобы начать с более простых наборов данных и категорий данных и постепенно расширять объем и сложность.
Организации должны убедиться, что конфигурация установлена, прежде чем импортировать транзакционные данные. Это устраняет большинство проблем, которые могут возникнуть в результате ошибок импорта данных.