Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Страница "Инвентаризация" в Центре администрирования приложений Microsoft 365 позволяет получить представление о состоянии установки Office на устройствах в организации. Эти аналитические сведения могут помочь вам выявить проблемы с этими установками Office, например определить устройства, на которых установлена старая неподдерживаемая сборка Office. Также доступны сведения о надстройках, установленных на этих устройствах.
На странице инвентаризации можно выполнить детализацию для просмотра подробных сведений о конкретном устройстве, включая сведения об оборудовании, его операционной системе и программном обеспечении Office, работающем на устройстве. Кроме того, вы можете узнать, присутствуют ли надстройки или макросы на устройстве и на последнем вошедшем в систему пользователе.
Совет
Если вы хотите лучше понять преимущества использования инвентаря, проверка видео "Введение в инвентарь". Если вы хотите подробнее рассказать о том, как работает служба инвентаризации, какие изменения происходят на ваших устройствах и как устранять неполадки с потерянными устройствами, рекомендуем вам проверка видеоролик с подробным обзором инвентаризации.
Требования
Поддерживаемые встроенные роли администратора
Для доступа к этой функции и управления ею можно использовать следующие встроенные роли Microsoft Entra:
Важно!
Microsoft рекомендует использовать роли с наименьшим количеством разрешений. Это помогает повысить безопасность вашей организации. Глобальный администратор — это роль с высокими привилегиями, которую следует ограничивать экстренными сценариями, когда вы не можете использовать существующую роль.
| Role | Описание |
|---|---|
| Администратор приложений Office (рекомендуется) | Эта роль может управлять облачными службами приложений Office, включая управление политиками и параметрами, а также управлять возможностью выбирать, отменять выбор и публиковать содержимое функций "что нового" на устройствах конечных пользователей. |
| Администратор безопасности | Эта роль может читать сведения и отчеты по безопасности, а также управлять конфигурацией в Microsoft Entra ID и Office 365. |
| Глобальный администратор | Эта роль может управлять всеми аспектами Microsoft Entra ID и служб Майкрософт, которые используют удостоверения Microsoft Entra. |
Примечание.
Global Reader — это еще одна встроенная роль, поддерживаемая Центром администрирования приложения Microsoft 365, но она не поддерживает некоторые функции, такие как обновление облака или страница параметров современных приложений.
Требования к лицензированию
Пользователю должен быть назначен один из следующих планов подписки:
| Тип | План подписки |
|---|---|
| Образование | |
| Для бизнеса | |
| Корпоративная |
Важно!
Следующие планы не поддерживаются:
- Microsoft 365 под управлением 21Vianet
- Microsoft 365 GCC
- Microsoft 365 GCC High и DoD
Требования к версии продукта
Вы можете управлять Приложениями Microsoft 365 в Windows со следующими требованиями к версии:
- Поддерживаемая версия приложения Microsoft 365
- Поддерживаемая версия Microsoft Windows 10/11
- Поддерживаемая версия Windows Server, поддерживающая Приложения Microsoft 365
Требования к сети
Устройствам с Приложения Microsoft 365 требуется доступ к следующим конечным точкам:
| Среда | Служба Майкрософт | URL-адреса, которые должны находиться в списке разрешенных |
|---|---|---|
| Коммерческая торговля и GCC | Центр администрирования Приложений Microsoft 365 | *.office.com*.office.net*.config.office.com*.config.office.net |
| GCC High | Центр администрирования Приложений Microsoft 365 | *.office365.us |
| DoD | Центр администрирования Приложений Microsoft 365 | *.apps.mil*.office365.us |
Источник: URL-адреса и диапазоны IP-адресов Microsoft 365
Требования к группам Microsoft Entra
Функция переключения каналов обновления устройства поддерживает использование групп Microsoft Entra.
Использование групп Microsoft Entra поддерживается при следующих условиях:
- В одной группе можно использовать как объекты устройств , так и объекты пользователей .
- Объекты устройств должны быть присоединены к Microsoft Entra или гибридным присоединением.
- Объекты пользователей должны присутствовать в Microsoft Entra ID и иметь назначенную поддерживаемую лицензию.
- Можно использовать несколько групп, но одна группа должна содержать не более 20 000 объектов.
- Вложенные группы поддерживают до трех уровней глубины.
Просмотр запасов
Чтобы просмотреть перечень устройств в вашей организации с установленными Приложения Microsoft 365, выполните следующие действия.
- Войдите в Центр администрирования приложения Microsoft 365 с учетной записью администратора, а затем перейдите в раздел "Инвентаризация" в области навигации.
- Если вы только начинаете работу с инвентаризацией, вам необходимо выполнить одношаговую настройку.
- После завершения настройки аналитические сведения об устройствах, на которых пользователи запускали приложения Microsoft 365, например Word или Excel, отображаются на странице инвентаризации с указанием часа.
Информационная панель инвентаризации
Первая страница инвентаризации — это информационная панель аналитики. На этой странице отображаются аналитические сведения по устройствам в организации, включая следующую информацию:
- количество различных сборок Office, устройства с этими сборками и состояние их поддержки;
- Количество различных каналов обновления Office, количество различных сборок из этих каналов обновления и состояние их поддержки.
- Количество устройств, на которых установлены Приложения Microsoft 365 версии 2008 или более поздней, и используемая архитектура (32- или 64-разрядная).
- Верхние установленные надстройки COM на этих устройствах.
- Поиск по ассортименту, поиск конкретного устройства или надстройки.
Аналитика распространения сборки Office
Аналитика распространения сборок Office показывает представление каждой сборки Office, установленной на устройствах в организации, сгруппированную по номеру сборки или по неподдерживаемым сборкам. Можно навести указатель мыши на аналитику, чтобы получить количество устройств в сборке или в неподдерживаемой категории.
При выборе параметра "Показать все сборки" появляется всплывающий элемент, содержащий дополнительные сведения, такие как номер сборки, канал обновления, из которого поступила сборка, количество устройств с этой сборкой и состояние поддержки этой сборки. Кроме того, можно легко перейти в отфильтрованное представление всех устройств с неподдерживаемой сборкой Office, чтобы принять на них соответствующие меры.
Сведения о каналах
Аналитика каналов показывает количество сборок в вашей среде (по каналам обновления) и состояние их поддержки. Если выбрать "Показать все каналы ", отобразится всплывающий элемент с дополнительной информацией. Во всплывающем меню можно выбрать данный канал обновления, чтобы просмотреть список устройств, настроенных для использования этого канала обновления.
Сведения об устройствах
Аналитика устройств показывает разбивку по архитектуре Office (32- и 64-разрядная) для устройств в организации. Чтобы просмотреть дополнительные сведения о своих устройствах, выберите "Показать все устройства". Здесь вы можете выбрать любое устройство в таблице, чтобы отобразить всплывающий элемент с дополнительными сведениями об этом конкретном устройстве. Таблицу основных устройств можно отфильтровать, щелкнув заголовок каждого столбца. В этом представлении также можно экспортировать полный список устройств.
После выбора параметра "Показать все устройства " отобразится таблица "Инвентаризация", в которой будет отображаться следующая информация:
| Заголовок | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя устройства |
| Версия | Версия Office, установленная на устройстве |
| Сборка | Сборка Office, установленная на устройстве |
| Архитектура | Архитектура Office на устройстве, пример x64/x32 |
| Ветвь обновлений | Канал обновлений, из которого Office настроен для получения обновлений Office |
| Наличие надстроек | Содержит ли устройство надстройки |
| Используемые макросы | Выполняется ли на устройстве макросы |
| Последний контакт | Время последней регистрации устройства |
| Последний пользователь | Последний пользователь, вошедший в Office на устройстве |
| Последний адрес электронной почты | Электронная почта последнего пользователя, вошедшего в Office на устройстве |
Сведения о состоянии облачного обновления
| Заголовок | Описание |
|---|---|
| Доступно для | Устройство подходит для облачного обновления |
| Управляется | Устройство управляется облачным обновлением |
| Нет доступных профилей | Устройство не находится в канале, поддерживаемом облачным обновлением |
| Подключение к | Устройство подключается к нужному профилю облачного обновления |
| Исключено из | Устройство исключено из определенного профиля облачного обновления |
Сведения об устройстве Office
Во всплывающем меню для конкретного устройства отображаются следующие сведения:
| Заголовок | Описание |
|---|---|
| Имя устройства | Имя устройства |
| Был(-а) в сети | Время последней регистрации устройства |
| Производитель | Изготовитель устройства |
| Семейство моделей | Семейство моделей устройств |
| Модель | Модель устройства |
| Всего ОЗУ | Объем оперативной памяти, установленной на устройстве |
| Семейство ОС | операционная система, работающая на устройстве; |
| Версия ОС | Версия операционной системы, работающей на устройстве |
| Сборка ОС | Номер сборки операционной системы, работающей на устройстве |
| Бесплатное хранилище | Оставшееся место на диске, на котором установлен Office. |
| Общий объем хранилища | Общий объем хранилища на диске, на котором установлен Office. |
| Последний вход в систему, пользователь и адрес электронной почты | Сведения о том, кто последний раз выполнял вход на устройстве |
| Версия | Версия Office, установленная на устройстве |
| Сборка | Сборка Office, установленная на устройстве |
| Дата выпуска | Дата выпуска этой сборки Office |
| Ветвь обновлений | Канал обновлений, из которого Office настроен для получения обновлений Office |
| Приложения Office | Список приложений Office, установленных на устройстве |
| Надстройки Office | Список надстроек COM, установленных на устройстве. В этот список не входят надстройки, которые входят в состав установки Office. |
| Файлы макросов | Если устройство недавно открывало файл с поддержкой макросов |
Примечание.
- Список всех сведений об инвентаризации, собранных с устройств, см. в разделе "Данные, отправленные в корпорацию Майкрософт для функции инвентаризации" в Центре администрирования Приложения Microsoft 365.
- Инвентаризация сообщает о канале обновления Office в зависимости от сборки, установленной на устройстве. Если канал обновления недавно изменен, но устройство не завершило процесс переключения на новый канал обновления, инвентаризация по-прежнему будет сообщать о предыдущем канале обновления.
Подробные сведения о надстройках
В аналитике надстроек показаны надстройки Office, установленные на устройствах в организации. Аналитика показывает наиболее часто устанавливаемые надстройки, количество устройств, на которых запущена эта надстройка, и количество различных версий надстройки, установленных на устройствах в организации. Вы можете экспортировать полный список надстроек из таблицы надстроек.
При выборе пункта "Показать все надстройки" отобразится таблица со следующими сведениями:
| Заголовок столбца | Описание |
|---|---|
| Имя | Имя надстройки. |
| Версия | Номер версии надстройки. Если на устройствах в вашей организации установлено несколько версий надстройки, отображается несколько версий надстройки. |
| Publisher | Издатель надстройки. |
| Количество версий | Количество различных версий надстройки, установленных на устройствах в организации. |
| Число устройств | Количество устройств в организации, на которые установлена надстройка. |
Чтобы увидеть подробные сведения о надстройке, щелкните ее имя. Сюда входят сведения обо всех версиях надстройки, установленных в вашей организации, архитектуре надстройки и количестве устройств, на которых запущена конкретная версия надстройки. Затем вы можете углубиться, чтобы просмотреть список устройств, на которых установлена конкретная версия надстройки.
Примечание.
Надстройки, установленные как часть приложения Microsoft 365 для предприятий, не будут отображаться в таблице.
Поиск в ассортименте
Если вам нужно найти определенное устройство или надстройку, воспользуйтесь поисковым полем, расположенным в верхней части страницы.
Примечание.
Канал обновления устройства переключения инвентаризации находится в общедоступной предварительной версии.
Переключение канала обновления устройства
Важно!
С июля 2026 г. назначение профиля заменяет элемент управления каналом обновления переключателя устройств в инвентаризации.
Вы можете использовать возможность переключения канала обновления устройства, чтобы изменить канал обновления для Приложения Microsoft 365 на устройствах в вашей организации. Чтобы вызвать изменение канала с помощью этой возможности, выполните следующие действия:
- Войдите в Центр администрирования приложения Microsoft 365 с учетной записью администратора, а затем перейдите в раздел "Инвентаризация" в области навигации.
- В разделе "Устройства" выберите "Показать все устройства".
- В верхней части страницы "Устройства" выберите "Переключить канал обновления устройства ", чтобы открыть всплывающий элемент.
- Во всплывающем окне выберите нужный канал для перемещения устройств и предоставьте сведения для одного из следующих вариантов:
- Одно или несколько имен устройств. Эти устройства должны быть в наличии и еще не находиться в целевом канале.
- Одна или несколько групп Microsoft Entra. Эти группы могут содержать пользователей или устройства. Если вы включаете устройства, они должны быть присоединены к Entra или гибридным присоединению к Entra.
- Выберите "Переместить устройства", просмотрите результаты и закройте всплывающий элемент.
Обработка изменения канала может занять до 24 часов. После завершения изменения обновленный канал отражается в инвентаризации.
Примечание.
Запуск изменения канала является действием на определенный момент времени. Действие основано на текущем членстве в этой группе. Если вы добавите в группу других участников, вы можете повторно выполнить действие, и все устройства, которые уже были перемещены в конечный канал, будут игнорироваться.
- При изменении канала облачное обновление автоматически включится для профилей Актуального канала и Ежемесячного канала (корпоративный).
Экспорт представлений инвентаризации
Вы можете экспортировать представления инвентаризации в .csv формат, чтобы импортировать данные в другие инструменты. Чтобы выполнить экспорт, перейдите к представлению "Устройства" и нажмите кнопку "Экспорт ". Эта служба подготавливает данные в фоновом режиме и уведомляет, когда они готовы к скачиванию. Периодически обновляйте страницу, пока не появится ссылка "Скачать сейчас ". Функция инвентаризации всегда экспортирует все точки данных независимо от установленных фильтров. Размер экспорта не ограничен.
Примечание.
- Данные инвентаризации можно экспортировать один раз в день и загружать столько раз, сколько нужно.
- Следующие столбцы были добавлены в инвентаризацию при обновлении до Cloud Обновления, но в настоящее время не включены в экспорт данных: "Состояние облачного обновления", "Состояние обновления" и "Волна".
- Инвентаризация не поддерживает альтернативные методы экспорта данных.
Очистка запасов
Устройства отправляют периодический сигнал один раз в день для инвентаризации. Если устройство не отправляет сигнал в течение 30 дней, оно удаляется из реестра. Если устройство подключается к сети и отправляет сигнал, оно снова добавляется в реестр. Вы можете продлить этот параметр с 30 дней в разделе "Параметры " в области навигации.
Устранение неполадок с отсутствующими устройствами
Если устройства не отображаются в инвентаризации, проверьте следующее:
Подключение устройств выполняется автоматически
Устройства не требуют подключения вручную для отображения в ассортименте. Как только пользователь запускает приложения Office на поддерживаемом устройстве, это устройство автоматически включается в инвентаризацию. Подробнее о том, как работает подключение, см. в статье Подключение устройств в Центре администрирования приложений Microsoft 365
Убедитесь, что устройства соответствуют минимальным требованиям
Устройства должны соответствовать минимальным требованиям для инвентаризации, включая поддерживаемые версии приложения Microsoft 365, Windows и сетевое подключение. Дополнительные сведения см. в разделе требований в этой статье.
Использование средства развертывания Office для обеспечения согласованности
Организации, которые хотят убедиться, что все управляемые устройства включены в инвентаризацию, могут использовать средство развертывания Office как во время нового, так и во время существующего развертывания. Это помогает стандартизировать конфигурации и обеспечить правильную настройку устройств для подключения инвентаризации. Дополнительные сведения см. в разделе Параметры конфигурации средства развертывания Office.