Начало работы со службой данных организации Microsoft 365

Используйте приведенные ниже сведения, чтобы узнать, как принимать данные с помощью службы организационных данных Microsoft 365, включая требования к лицензированию, назначение ролей и доступ к Центру администрирования Microsoft 365.

Шаг 1. Проверка требований к лицензированию

Требования к лицензированию зависят от приложения Microsoft 365 или Viva, которое будет использовать организационные данные из службы организационных данных Microsoft 365. Ознакомьтесь с требованиями к лицензированию для служб Microsoft 365 и Viva, которые вы планируете включить.

Приложение Требование к лицензированию
Профиль Microsoft 365 По крайней мере одна лицензия Exchange Online в клиенте
Insights Лицензия Microsoft Viva Insights или лицензия Microsoft 365, включающая Insights
Viva Glint Лицензия Microsoft Viva Glint или лицензия Microsoft 365, включающая Viva Glint
People Skills Microsoft 365 Copilot или Viva. Подробнее.

Шаг 2. Назначение ролей

Прежде чем настраивать службу организационных данных Microsoft 365 и управлять ею, назначьте соответствующие административные роли.

Основная роль Координируйте действия с Действия, которые необходимо предпринять (включая координацию)
Глобальный администратор Microsoft 365 Назначьте роль администратора источника данных организации. В Entra ID назначьте роль администратора источника организационных данных лицу, ответственному за управление импортом данных организации. Передавать данные могут только глобальные администраторы и администраторы источников данных организации.
Глобальный администратор Microsoft 365 Завершите подготовку. В Центре администрирования Microsoft 365 перейдите в раздел "Настройка>""Миграция и импорт>организационных данных в Microsoft 365" и завершите процесс подготовки.
Администратор источника данных организации ИТ-отделы и службы безопасности, владелец данных информационной системы управления персоналом (HRIS) Соберите заинтересованных лиц и начните внутренние процессы утверждения. Решите, какой соединитель HRIS использовать, определите атрибуты для импорта и выполните все необходимые проверки безопасности, соответствия требованиям и управления данными.
Дополнительные действия для Viva Glint
Администратор Viva Glint Администратор источника данных организации Просмотрите или создайте соединитель для Viva Glint. Согласуйте действия с администратором источника данных организации, чтобы повторно использовать существующий соединитель или создать новый соединитель для импорта Viva Glint.
Администратор Viva Glint Владелец данных HRIS Полное сопоставление схемы Viva Glint. Убедитесь, что импортированные атрибуты сопоставлены с правильными атрибутами Viva Glint. После настройки включите импорт данных организации в разделе "Общие настройки>: техническая конфигурация". Координируйте действия с владельцем данных HRIS для проверки определений полей и сопоставлений.

Глобальный администратор Microsoft 365

Это привилегированная роль. Пользователи с этой ролью имеют доступ ко всем административным функциям в Microsoft Entra ID, а также к службам, использующим удостоверения Microsoft Entra, таким как портал Microsoft Defender, портал Microsoft Purview, Exchange Online, SharePoint Online и Skype для бизнеса Online. Глобальные администраторы Microsoft 365 могут просматривать журналы действий в каталоге.

Узнайте больше о роли.

Администратор источника данных организации

Пользователи с этой ролью имеют разрешения на управление параметрами, связанными с приемом и управлением службой данных организации Microsoft 365.

Примечание.

Данные организации — это данные о сотрудниках, которые описывают сотрудников в вашей организации и могут быть приняты вручную или с помощью поддерживаемых систем HRIS.

В этой роли могут выполнять следующие задачи:

  • Отправка данных и управление: разрешения на загрузку, обновление и удаление организационных данных для указанных приложений

  • Экспорт данных: разрешения на экспорт данных организации из авторизованных приложений

  • Этот администратор также может подключаться к системам управления человеческим капиталом (HCM), таким как Workday и SAP SuccessFactors, вручную принимать данные HCM с использованием безопасной загрузки файлов и управлять тем, какие приложения могут получать доступ к отправленным данным.

Узнайте больше о роли.

Шаг 3. Доступ к службе данных организации Microsoft 365

После назначения необходимых лицензий и ролей получите доступ к службе организационных данных Microsoft 365 через Центр администрирования Microsoft 365, чтобы импортировать данные организации и подключить приложения Microsoft 365 и Viva.

Сначала войдите в Центр администрирования Microsoft 365 с учетной записью с необходимыми правами администратора (глобальный администратор Microsoft 365 или администратор источника данных организации).

Viva apps

  1. Слева в разделе "Настройки" выберите Viva.

  2. В разделе "Управление данными" выберите "Служба данных организации Microsoft 365".

    Снимок экрана, на котором показано, как получить доступ к службе организационных данных Microsoft 365 с помощью приложений Viva.

Соединители Copilot

  1. Слева в разделе Copilot выберите "Соединители".

  2. На вкладке "Галерея " выберите "Юридические + Управление персоналом & рекрутинг".

  3. Выберите SAP SuccessFactors или Workday.

    Снимок экрана, на котором показано, как получить доступ к службе организационных данных Microsoft 365 с помощью соединителей Copilot.

Ресурсы по переносу

  1. Слева в разделе "Настройка" выберите Migration resources.

  2. В разделе "Выполнять уверенный миграцию в облако" выберите Обзор средств миграции & импорта.

    Снимок экрана, на котором показано, как получить доступ к службе организационных данных Microsoft 365 с помощью ресурсов миграции.

  3. Выберите "Служба данных организации Microsoft 365".

    Снимок экрана, на котором показан последний шаг для доступа к службе данных организации Microsoft 365.

Шаг 4. Выбор параметров соединителя

Служба организационных данных Microsoft 365 поддерживает несколько вариантов соединителей, что позволяет переносить организационные данные в Microsoft 365 из систем управления персоналом, озер данных и пользовательских приложений. Выберите соединитель, который лучше всего соответствует вашему источнику данных и требованиям подключения.

Параметры соединителя

Connector Описание Требования к роли
Импорт CSV-файла Вы отправляете файл .csv непосредственно в корпорацию Майкрософт. Идеально подходит для единовременного импорта, пилотных проектов и организаций без доступной интеграции соединителя. Поддерживает ручную отправку и замену файлов. Глобальный администратор Microsoft 365 или администратор источника данных организации
Workday Connector Корпорация Майкрософт извлекает данные непосредственно из API Workday Simple Object Access Protocol (SOAP) с использованием предоставленных вами учетных данных Workday. Поддерживает периодическое обновление. Администратор рабочего дня + Глобальный администратор Microsoft 365 или администратор источника данных организации
SAP SuccessFactors Connector Корпорация Майкрософт извлекает данные непосредственно из общедоступных API SAP SuccessFactors с использованием предоставленных вами учетных данных SAP SuccessFactors. Возможность импорта с помощью промежуточного ПО, такого как интеграция с облачной платформой SAP. Поддерживает периодическое обновление. Администратор SAP SuccessFactors + Глобальный администратор Microsoft 365 или администратор источника данных организации
Соединитель хранилища BLOB-объектов Azure Корпорация Майкрософт извлекает файл .csv из Azure BLOB-объекта с помощью предоставленного вами URL-адреса контейнера BLOB-объектов. Обновление по запросу при каждом новом перетаскивании файла. Поддержка шифрования PGP. Администратор Azure + Глобальный администратор Microsoft 365 или администратор источника данных организации + администратор источника данных
Соединитель на основе API (общедоступная предварительная версия) Вы отправляете файл .csv из любого источника HRIS в Microsoft API. Обновление по запросу с помощью вызова API. Поддержка интеграции с Workday Enterprise Interface Builder (EIB). Глобальный администратор Microsoft 365 + администратор источника данных организации + администратор источника данных

Выбор соединителя

Если исходная система... Рекомендуемый соединитель
Workday и все необходимые атрибуты доступны через API Workday SOAP Workday Connector
Рабочий день, но данные требуют преобразования, промежуточного ПО или процесса EIB рабочего дня Соединитель на основе API
SAP SuccessFactors и все необходимые атрибуты доступны через API SAP SuccessFactors SAP SuccessFactors Connector
SAP SuccessFactors с промежуточным ПО (например, SAP Cloud Platform Integration) SAP SuccessFactors Connector с использованием ПО промежуточного слоя
Несколько систем управления персоналом, озеро данных или другая исходная система Соединитель хранилища BLOB-объектов Azure или соединитель на основе API
Пользовательское приложение для управления персоналом или исходная система Соединитель на основе API

Используйте видео ниже, чтобы определить, какой соединитель данных следует использовать для импорта атрибутов.

Дополнительные рекомендации

Перед выбором соединителя рабочих дней

Подтвердите следующее.

  • Обязательные атрибуты доступны через API Workday SOAP.

  • Вы не используете ПО промежуточного слоя или отчеты "Отчет как услуга" для предоставления данных.

  • Для данных не требуются преобразования, выходящие за рамки простого сопоставления атрибутов.

  • Ваша организация утвердила прямое соединение между Microsoft 365 и Workday.

Прежде чем выбрать соединитель SAP SuccessFactors

Подтвердите следующее.

  • Обязательные атрибуты доступны через API SAP SuccessFactors.

  • Вы не зависите от ПО промежуточного слоя для получения данных.

  • Для данных не требуются преобразования, выходящие за рамки простого сопоставления атрибутов.

  • Ваша организация утвердила прямое соединение между Microsoft 365 и SAP SuccessFactors.

Когда следует использовать соединитель хранилища BLOB-объектов Azure (должен применяться по крайней мере один сценарий ниже)

  • У вас есть несколько HRIS или исходных систем.

  • Данные организации консолидируются в озере данных.

  • Перед импортом данных в службу данных организации Microsoft 365 необходимо преобразовать.

  • Ваша организация может экспортировать файлы в контейнер хранилища BLOB-объектов Azure.

Когда использовать соединитель на основе API (должен применяться по крайней мере один сценарий ниже)

  • У вас есть индивидуальное решение HRIS.

  • Данные создаются внутренним бизнес-приложением.

  • Вам нужен индивидуальный процесс интеграции.

  • Данные необходимо преобразовать, прежде чем они будут отправлены в службу данных организации Microsoft 365.

  • Ваша организация использует Workday EIB или другую интеграционную инфраструктуру для создания файлов импорта.

Подробные инструкции по настройке для каждого соединителя см. в статьях в разделе "Импорт данных организации" слева.

Шаг 5. Сбор данных

  1. Выберите приложения назначения: выберите приложения Microsoft 365 и Viva, которые будут получать данные вашей организации.

  2. Подключите источник данных: загрузите файл .csv или настройте соединитель для HRIS или источника данных.

  3. Сопоставление атрибутов: сопоставление атрибутов источника с соответствующими атрибутами Майкрософт.

  4. Настройка распространения данных: выберите, какие атрибуты могут использоваться совместно с выбранными приложениями более позднего уровня.

  5. Проверка и подтверждение: перед началом импорта проверьте конфигурацию, сопоставления и параметры распространения.

  6. Отслеживание состояния импорта: отслеживание хода отправки, просмотр результатов проверки и устранение любых проблем, выявленных во время обработки.

  • Последнее обновление: