Управление установкой и использованием нового Outlook
В этой статье содержатся рекомендации для администраторов по управлению установкой и использованием нового Outlook в организации.
Запретить пользователям переход на новый Outlook
Некоторые организации могут использовать политику, чтобы скрыть переключатель Попробовать новый Outlook от отображения в классическом Outlook для Windows, пока они не будут готовы к миграции.
Скрытие нового Outlook доступно как облачная политика в Центре администрирования приложений Microsoft 365. Чтобы настроить политику, выполните следующие действия.
- Войдите в Центр администрирования приложений Microsoft 365.
- В разделе Настройка выберите Управление политиками.
- Выберите Создать , чтобы создать новую облачную политику.
- Найдите переключатель Скрыть "Попробовать новый Outlook" в политике Outlook и включите его.
Кроме того, можно использовать следующий раздел реестра Windows, чтобы скрыть переключатель Попробовать новый Outlook :
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000
Чтобы позже включить политику, задайте для раздела реестра значение 1:
Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001
Дополнительные сведения см. в статье Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows.
Блокировка новой предварительной установки Outlook в Windows
В сборках Windows после версии 23H2 новое приложение Outlook предустановлено для всех пользователей, так как к концу 2024 года оно заменит предустановленные приложения "Почта" и "Календарь".
В настоящее время невозможно запретить установку нового Outlook до его первой установки в качестве замены приложения "Почтовый & Календарь". Если вы предпочитаете не отображать новый Outlook на устройствах вашей организации, его можно удалить после установки в рамках обновления.
Чтобы удалить его, следуйте инструкциям в разделе Remove-AppxProvisionedPackage, чтобы удалить пакет приложения с помощью значения Microsoft.OutlookForWindows
параметра PackageName . После удаления новый Outlook не будет считываться в рамках обновления Windows.
Используйте следующую команду в Windows PowerShell:
Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName
Кроме того, удалите это значение реестра оркестратора Windows:
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate
На любом устройстве, на котором установлен предварительный выпуск за март 2024 г. (или более поздняя накопительная версия) для Windows 11 версии 23H2, Windows Orchestrator учитывает командлет deprovisioning и удалять это значение реестра не требуется.
В случаях установки пользователем, например, если пользователи использовали переключатель для установки нового Outlook для Windows, используйте Remove-AppxPackage. Командлеты AppxPackage используются для управления приложениями для текущих пользователей, а командлеты AppxProvisionedPackage — для управления приложениями по умолчанию для текущих и будущих пользователей системы.
Используйте следующую команду Windows PowerShell, чтобы удалить новый Outlook для Windows для всех пользователей:
Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName
Совет
Чтобы проверить, установлено ли приложение, проверьте, присутствует ли папка logs в разделе : %localappdata%\Microsoft\Olk\logs
. В некоторых случаях у пользователей может не быть установлено приложение, но в меню "Пуск" может отображаться значок закреплений или заполнителей. Новое приложение Outlook устанавливается, когда его выбирают пользователи. Вы можете управлять начальными контактами Windows, следуя инструкциям в разделе Настройка макета начального экрана — настройка Windows. Пользователи также могут увидеть новое приложение Outlook в разделах Запуск "Рекомендуется (Win11) или Suggested (Win10)" на потребительских устройствах.
Блокировка новой установки Outlook в рамках устаревания почты и календаря
Пользователи могут переключаться на новые приложения Outlook из приложений "Почта" и "Календарь", которые поставляются с Windows. Поддержка почты и календаря Windows не будет поддерживаться в конце 2024 г., поэтому мы также автоматически переключаем активных пользователей на новое приложение Outlook.
Если вы хотите запретить пользователям получать новые приложения Outlook из приложений "Почта Windows" и "Календарь", эти приложения можно удалить с устройств пользователя.
Чтобы удалить приложения, следуйте инструкциям в разделе Remove-AppxProvisionedPackage , чтобы удалить пакет приложения с помощью параметра PackageName со значением microsoft.windowscommunicationsapps
.
Используйте следующую команду Windows PowerShell:
Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}
Чтобы удалить приложения "Почта" и "Календарь" для текущих пользователей, можно использовать следующую команду Remove-AppxPackage в Windows PowerShell:
Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName
Кроме того, вы можете удалить приложения с помощью Intune или следуйте инструкциям в разделе Удаление приложений.
Запретить пользователям получать новые приложения Outlook из Microsoft Store
Новое приложение Outlook для Windows также доступно в Microsoft Store. Чтобы запретить пользователям загружать приложение из Магазина, можно заблокировать доступ к магазину, следуя инструкциям в разделе Настройка доступа к приложению Microsoft Store.
Условный доступ к новому приложению Outlook
Во многих организациях есть общие проблемы с доступом, с которыми могут помочь политики условного доступа, например:
- Требование многофакторной проверки подлинности для пользователей
- Блокировка или предоставление доступа для пользователей из определенных мест
- Блокировка в случае рискованных действий при входе
- Требование использования управляемых организацией устройств
Более детализированное управление можно предложить с помощью политик почтовых ящиков OWA с параметром ConditionalAccessPolicy. Например, если пользователи находятся на несоответствующих устройствах, политики почтовых ящиков OWA ограничивают их возможности, такие как ограничение вложений.
Чтобы узнать больше об условном доступе и его настройке, следуйте инструкциям в разделе Требовать совместимые устройства с гибридным присоединением или MFA для предоставления или блокировки доступа. Чтобы настроить политики почтовых ящиков OWA, установите флажок Политика почтового ящика OWA — политика условного доступа.
Блокировка доступа к почтовому ящику в новом Outlook
Пользователи могут получить новое приложение Outlook с помощью различных потоков, как описано в предыдущих разделах. Чтобы запретить доступ к почтовому ящику из нового Outlook независимо от того, как пользователи его приобрели, можно использовать политику почтовых ящиков Exchange, чтобы заблокировать добавление почтовых ящиков организации (рабочих или учебных) в новый Outlook. Это последний блок, так как пользователи не могут использовать свою рабочую или учебную учетную запись, даже если у них есть приложение на своем устройстве.
Политики почтовых ящиков применяются к рабочей или учебной учетной записи электронной почты, а не на уровне устройства или приложения. Поэтому, чтобы запретить пользователям использовать приложение с другими учетными записями, которые не являются их рабочей или учебной учетной записью электронной почты, рекомендуется заблокировать доступ к приложению (как описано в предыдущих разделах).
Следуйте инструкциям в разделе Включение или отключение доступа к новому Outlook для Windows для управления доступом к почтовому ящику.