Поделиться через

Обзор Microsoft Copilot для Microsoft 365

  • Статья

Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это инструмент на базе искусственного интеллекта для повышения продуктивности. Его работа построена на согласованном использовании больших языковых моделей, контента из Microsoft Graph и офисных приложений Microsoft 365, которые вы применяете каждый день (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и других). Эта интеграция помогает пользователям в режиме реальном времени, чтобы они развивали свои творческие способности и профессиональные навыки, а также работали продуктивнее.

В Copilot для Microsoft 365 применяется комбинация больших языковых моделей. Большая языковая модель — это алгоритм искусственного интеллекта (ИИ), в котором используются методы глубокого обучения и обширные наборы данных для понимания, обобщения, прогнозирования и создания контента. Эти модели LLM включают предварительно обученные модели, такие как генераторные преобразователи (GPT), такие как GPT-4, предназначенные для Excel в этих задачах.

Интеграция Copilot с Graph и приложениями Microsoft 365

Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это сложный механизм обработки и оркестрации, который позволяет повышать продуктивность с помощью ИИ за счет согласованного использования перечисленных ниже компонентов.

  • Большие языковые модели (LLM)

  • Содержимое в Microsoft Graph, например электронные письма, чаты и документы, на доступ к которым у вас есть разрешение.

  • Приложения Microsoft 365 для повышения производительности, которые вы используете каждый день, например Word и PowerPoint.

Copilot доступен в приложениях Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop и других), позволяя пользоваться нужными функциями прямо в процессе работы. Некоторые из этих функций подробно описаны в следующей таблице:

Приложение Microsoft 365 Функция Описание
Word Создание черновиков с помощью Copilot Генерация текста с форматированием и без него в новых или существующих документах. Файлы Word также можно использовать для заземления данных
Чат Создавайте контент, суммируете его, задавайте вопросы о документе и с легкостью делайте команды в чате.
PowerPoint Создание черновиков с помощью Copilot Создавайте презентации на основе запроса или файла Word, используя корпоративные шаблоны. Файлы PowerPoint также можно использовать для заземления данных
Чат Сводка, вопросы и ответы
Легкая команда Добавляйте слайды и изображения или вносите изменения сразу во всю презентацию.
Excel Создание черновиков с помощью Copilot Получайте рекомендации по формулам, типам диаграмм и аналитическим выводам из данных в электронной таблице.
Loop Совместное создание контента Создавайте контент, который можно улучшить совместно с помощью прямого редактирования или уточнения с помощью Copilot.
Outlook Советы по обучению Получите советы по обучению и предложения по ясности, тону, а также общую оценку сообщения и предложения по улучшению.
Сводка Обобщите цепочку писем электронной почты, чтобы помочь пользователю быстро понять дискуссию.
Создание черновиков с помощью Copilot Извлекайте информацию из электронных писем или другого контента в Microsoft 365, к которому у пользователя уже есть доступ.
Teams Чат Пользователи могут вызывать Copilot в любом чате. Copilot может суммировать содержимое чата за 30 дней до последнего сообщения в данном чате. Copilot использует только одну цепочку сообщений в чате в качестве исходного содержимого для ответов и не может ссылаться на другие чаты или типы данных (например, расшифровки собраний, электронные письма и файлы). Пользователи могут взаимодействовать с Copilot, выбирая заранее написанные запросы или записывая свои собственные вопросы. Ответы включают ссылки, которые можно щелкнуть, чтобы направлять пользователей на соответствующий исходный контент, который был использован. Беседы с помощью Copilot проходят на боковой панели, которая позволяет пользователям выполнять копирование и вставку. Беседы с Copilot не сохраняются и исчезнут после закрытия боковой панели.
Собрания Пользователи могут вызывать Copilot на собраниях или звонках в пределах одного клиента. Copilot будет использовать расшифровки в режиме реального времени, чтобы отвечать на вопросы пользователя. Он использует только расшифровку и знает имя пользователя, который вводит вопрос. Пользователь может ввести любой вопрос или использовать заранее заданные вопросы. Однако Copilot будет отвечать только на вопросы, связанные с разговором на собрании, из расшифровки. Пользователь может скопировать или вставить ответ и получить доступ к Copilot после окончания собрания на странице "Резюме".
Copilot Позволяет пользователям получать доступ к данным в Microsoft 365 Graph и использовать функции LLM. Доступ к Copilot можно получить в Teams и при входе в Bing с учетной записью Active Directory.
Звонки Copilot в телефонной системе Teams обеспечивает вам возможность более гибкой и интеллектуальной работы, автоматизируя на основе ИИ важные административные задачи звонков, такие как запись основных пунктов разговора, владельцев задач и дальнейших шагов, что позволяет вам не отвлекаться от обсуждения. Copilot в телефонной системе Teams поддерживает звонки по протоколу VoIP и телефонной сети общего пользования (ТСОП).
Whiteboard Делает собрания и мозговые штурмы более творческими и эффективными. Используйте естественный язык, чтобы попросить Copilot генерировать идеи, организовывать идеи по темам, создавать проекты, воплощающие идеи в жизнь, и обобщать содержимое доски.
OneNote Создание черновиков с помощью Copilot Используйте подсказки для составления планов, генерации идей, создания списков и организации информации, чтобы легко найти то, что вам нужно.
Формы Создание черновиков с помощью Copilot Используйте запросы для составления вопросов и предложений, которые помогут вам легко создавать опросы, опросы и другие формы.

Чтобы узнать больше о возможностях приложений Microsoft 365 и Copilot, ознакомьтесь со справкой и обучением ИИ Microsoft 365.

Как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365?

Возможности Microsoft Copilot для Microsoft 365, которые доступны пользователям в приложениях Microsoft 365 и других средах, представляют собой интеллектуальные функции и полезные подсказки. Наши базовые программы LLM и собственные технологии Microsoft работают совместно в базовой системе, обеспечивающей безопасный доступ к данным организации, их использованию и управлению ими.

  • Приложения Microsoft 365 (например, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и Loop) взаимодействуют с Copilot для Microsoft 365, поддерживая пользователей в контексте их работы. Например, Copilot в Word предназначен специально для помощи пользователям в процессе создания, распознавания и правки документов. Аналогичным образом Copilot в других приложениях помогает пользователям в контексте их работы в этих приложениях.

  • Microsoft Copilot с чатом на основе Graph позволяет интегрировать рабочий контент и контекст в возможности чата Microsoft Copilot. С помощью чата на основе Graph вы можете создавать черновики документов, наверстывать упущенное и получать ответы на вопросы с помощью открытых запросов — и все это для надежности заземляется в ваших рабочих данных. Copilot на основе Graph применяется во многих местах, в том числе в Microsoft Teams, на Microsoft365.com и copilot.microsoft.com.

  • Microsoft Graph уже давно является основой Microsoft 365. Он включает сведения об отношениях между пользователями, действиями и данными организации. API Microsoft Graph добавляет в приглашение больше контекста из сигналов клиентов, например сведения из электронных писем, чатов, документов и собраний. Дополнительные сведения см. в статьях Обзор Microsoft Graph и Основные службы и функции Microsoft Graph .

  • Семантический индекс для Copilot использует несколько LLM, которые работают поверх Microsoft Graph, для интерпретации пользовательских запросов и создания сложных, содержательных и многоязычных ответов, помогающих вам работать более продуктивно. Это позволяет быстро выполнять поиск среди миллиардов векторов (математических представлений функций или атрибутов) для поиска актуальных и полезных сведений в организации. Подробнее см. в статье Семантический индекс для Copilot.

На схеме ниже показано, как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365.

Схема, на которой показана взаимосвязь между компонентами Microsoft Copilot для Microsoft 365, такими как Microsoft Graph и большие языковые модели.

Вот пошаговое объяснение того, как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365:

  • Copilot получает запрос на ввод данных от пользователя в приложении, например Word или PowerPoint.

  • Затем Copilot предварительно обрабатывает входной запрос с помощью подхода, называемого заземлением, который повышает специфичность запроса и помогает получить актуальные и применимые для конкретной задачи ответы. Запрос может включать текст из входных файлов или другое содержимое, обнаруженное Copilot, и Copilot отправляет этот запрос в LLM для обработки. Copilot получает доступ только к тем данным, к которым у отдельного пользователя есть доступ, например, на основе существующих элементов управления доступом на основе ролей Microsoft 365.

  • Copilot принимает ответ от LLM и выполняет его постобработку. Эта постобработка включает в себя другие базовые обращения к Microsoft Graph, ответственные проверки ИИ, проверки безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности, а также создание команд.

  • Copilot возвращает ответ в приложение, где пользователь может просмотреть и оценить ответ.

Мы называем запрос пользователя и ответ Copilot на этот запрос "содержанием взаимодействий", а запись этих взаимодействий — это журнал взаимодействий пользователя с Copilot.

Microsoft Copilot для Microsoft 365 многократно обрабатывает и организует данные из этих комплексных служб. Это позволяет получать актуальные для конкретной компании результаты, которые основаны на ее данных.

Семантический индекс

Microsoft Graph и создание семантического индекса расширяют взаимодействие с личными и корпоративными данными. Это улучшает поиск Microsoft 365 и закладывает фундамент для функционала Поиска и Copilot нового поколения. Семантический индекс работает с учетом требований безопасности и политик в Microsoft Graph. Если пользователь отправляет запрос через строку поиска либо в Microsoft Copilot, результаты будут содержать только тот контент, к которому у этого пользователя есть доступ.

Подробнее см. в разделе Семантический индекс для Copilot.

Доступность

Copilot для Microsoft 365 доступен в виде плана надстройки и требует наличия одной из следующих лицензий:

Для бизнеса и предприятий:

  • Планы Microsoft 365:

    • Microsoft 365 E5
    • Microsoft 365 E3
    • Microsoft 365 F1
    • Microsoft 365 F3
    • Microsoft 365 бизнес базовый
    • Microsoft 365 бизнес премиум
    • Microsoft 365 бизнес стандарт
    • Приложения Microsoft 365 для бизнеса
    • Приложения Microsoft 365 для предприятий

  • Планы Office 365:

    • Office 365 E5
    • Office 365 E3
    • Office 365 E1
    • Office 365 F3

  • Планы Microsoft Teams:

    • Microsoft Teams базовый
    • Microsoft Teams корпоративный
    • Microsoft Teams в ЕЭЗ (Европейская экономическая зона)

  • Планы Exchange:

    • Базовая подписка на Exchange
    • Exchange (план 1)
    • Exchange (план 2)

  • Планы SharePoint:

    • SharePoint (план 1)
    • SharePoint (план 2)

  • Планы OneDrive для бизнеса:

    • OneDrive для бизнеса (план 1)
    • OneDrive для бизнеса (план 2)

  • Планы Планировщик и Project:

    • Планировщик Microsoft (план 1) (ранее — Project, план 1)
    • Microsoft Project (план 3)
    • Microsoft Project (план 5)
    • Project Online базовый

  • Планы Visio:

    • Visio (план 1)
    • Visio Plan 2

  • Другие планы:

    • Microsoft ClipChamp

Для преподавателей и студентов высших учебных заведений в возрасте от 18 лет:

  • Microsoft 365 A1*
  • Microsoft 365 A3*
  • Microsoft 365 A5*
  • Office 365 A1*
  • Office 365 A3*
  • Office 365 A5*

*Доступно только через регистрацию для образовательных решений (EES) или поставщика облачных решений (CSP).

Используйте руководство по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365 в центре администрирования Microsoft 365, чтобы назначить пользователям необходимые лицензии. Подробнее см. в разделах Назначение лицензий пользователям в центре администрирования Microsoft 365 и Требования Microsoft Copilot для Microsoft 365.

Дополнительные ресурсы

Чтобы узнать больше о Microsoft Copilot для Microsoft 365, ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Вы также можете быть в курсе последних функций, изменений и объявлений Copilot, используя Центр сообщений в Центре администрирования Microsoft 365.