Обзор Microsoft Copilot для Microsoft 365
Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это инструмент на базе искусственного интеллекта для повышения продуктивности. Его работа построена на согласованном использовании больших языковых моделей, контента из Microsoft Graph и офисных приложений Microsoft 365, которые вы применяете каждый день (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и других). Эта интеграция помогает пользователям в режиме реальном времени, чтобы они развивали свои творческие способности и профессиональные навыки, а также работали продуктивнее.
В Copilot для Microsoft 365 применяется комбинация больших языковых моделей. Большая языковая модель — это алгоритм искусственного интеллекта (ИИ), в котором используются методы глубокого обучения и обширные наборы данных для понимания, обобщения, прогнозирования и создания контента. Эти модели LLM включают предварительно обученные модели, такие как генераторные преобразователи (GPT), такие как GPT-4, предназначенные для Excel в этих задачах.
Интеграция Copilot с Graph и приложениями Microsoft 365
Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это сложный механизм обработки и оркестрации, который позволяет повышать продуктивность с помощью ИИ за счет согласованного использования перечисленных ниже компонентов.
Большие языковые модели (LLM)
Содержимое в Microsoft Graph, например электронные письма, чаты и документы, на доступ к которым у вас есть разрешение.
Приложения Microsoft 365 для повышения производительности, которые вы используете каждый день, например Word и PowerPoint.
Copilot доступен в приложениях Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop и других), позволяя пользоваться нужными функциями прямо в процессе работы. Некоторые из этих функций подробно описаны в следующей таблице:
Приложение Microsoft 365 | Функция | Описание |
---|---|---|
Word | Создание черновиков с помощью Copilot | Генерация текста с форматированием и без него в новых или существующих документах. Файлы Word также можно использовать для заземления данных |
Чат | Создавайте контент, суммируете его, задавайте вопросы о документе и с легкостью делайте команды в чате. | |
PowerPoint | Создание черновиков с помощью Copilot | Создавайте презентации на основе запроса или файла Word, используя корпоративные шаблоны. Файлы PowerPoint также можно использовать для заземления данных |
Чат | Сводка, вопросы и ответы | |
Легкая команда | Добавляйте слайды и изображения или вносите изменения сразу во всю презентацию. | |
Excel | Создание черновиков с помощью Copilot | Получайте рекомендации по формулам, типам диаграмм и аналитическим выводам из данных в электронной таблице. |
Loop | Совместное создание контента | Создавайте контент, который можно улучшить совместно с помощью прямого редактирования или уточнения с помощью Copilot. |
Outlook | Советы по обучению | Получите советы по обучению и предложения по ясности, тону, а также общую оценку сообщения и предложения по улучшению. |
Сводка | Обобщите цепочку писем электронной почты, чтобы помочь пользователю быстро понять дискуссию. | |
Создание черновиков с помощью Copilot | Извлекайте информацию из электронных писем или другого контента в Microsoft 365, к которому у пользователя уже есть доступ. | |
Teams | Чат | Пользователи могут вызывать Copilot в любом чате. Copilot может суммировать содержимое чата за 30 дней до последнего сообщения в данном чате. Copilot использует только одну цепочку сообщений в чате в качестве исходного содержимого для ответов и не может ссылаться на другие чаты или типы данных (например, расшифровки собраний, электронные письма и файлы). Пользователи могут взаимодействовать с Copilot, выбирая заранее написанные запросы или записывая свои собственные вопросы. Ответы включают ссылки, которые можно щелкнуть, чтобы направлять пользователей на соответствующий исходный контент, который был использован. Беседы с помощью Copilot проходят на боковой панели, которая позволяет пользователям выполнять копирование и вставку. Беседы с Copilot не сохраняются и исчезнут после закрытия боковой панели. |
Собрания | Пользователи могут вызывать Copilot на собраниях или звонках в пределах одного клиента. Copilot будет использовать расшифровки в режиме реального времени, чтобы отвечать на вопросы пользователя. Он использует только расшифровку и знает имя пользователя, который вводит вопрос. Пользователь может ввести любой вопрос или использовать заранее заданные вопросы. Однако Copilot будет отвечать только на вопросы, связанные с разговором на собрании, из расшифровки. Пользователь может скопировать или вставить ответ и получить доступ к Copilot после окончания собрания на странице "Резюме". | |
Copilot | Позволяет пользователям получать доступ к данным в Microsoft 365 Graph и использовать функции LLM. Доступ к Copilot можно получить в Teams и при входе в Bing с учетной записью Active Directory. | |
Звонки | Copilot в телефонной системе Teams обеспечивает вам возможность более гибкой и интеллектуальной работы, автоматизируя на основе ИИ важные административные задачи звонков, такие как запись основных пунктов разговора, владельцев задач и дальнейших шагов, что позволяет вам не отвлекаться от обсуждения. Copilot в телефонной системе Teams поддерживает звонки по протоколу VoIP и телефонной сети общего пользования (ТСОП). | |
Whiteboard | Делает собрания и мозговые штурмы более творческими и эффективными. Используйте естественный язык, чтобы попросить Copilot генерировать идеи, организовывать идеи по темам, создавать проекты, воплощающие идеи в жизнь, и обобщать содержимое доски. | |
OneNote | Создание черновиков с помощью Copilot | Используйте подсказки для составления планов, генерации идей, создания списков и организации информации, чтобы легко найти то, что вам нужно. |
Формы | Создание черновиков с помощью Copilot | Используйте запросы для составления вопросов и предложений, которые помогут вам легко создавать опросы, опросы и другие формы. |
Чтобы узнать больше о возможностях приложений Microsoft 365 и Copilot, ознакомьтесь со справкой и обучением ИИ Microsoft 365.
Как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365?
Возможности Microsoft Copilot для Microsoft 365, которые доступны пользователям в приложениях Microsoft 365 и других средах, представляют собой интеллектуальные функции и полезные подсказки. Наши базовые программы LLM и собственные технологии Microsoft работают совместно в базовой системе, обеспечивающей безопасный доступ к данным организации, их использованию и управлению ими.
Приложения Microsoft 365 (например, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и Loop) взаимодействуют с Copilot для Microsoft 365, поддерживая пользователей в контексте их работы. Например, Copilot в Word предназначен специально для помощи пользователям в процессе создания, распознавания и правки документов. Аналогичным образом Copilot в других приложениях помогает пользователям в контексте их работы в этих приложениях.
Microsoft Copilot с чатом на основе Graph позволяет интегрировать рабочий контент и контекст в возможности чата Microsoft Copilot. С помощью чата на основе Graph вы можете создавать черновики документов, наверстывать упущенное и получать ответы на вопросы с помощью открытых запросов — и все это для надежности заземляется в ваших рабочих данных. Copilot на основе Graph применяется во многих местах, в том числе в Microsoft Teams, на Microsoft365.com и copilot.microsoft.com.
Microsoft Graph уже давно является основой Microsoft 365. Он включает сведения об отношениях между пользователями, действиями и данными организации. API Microsoft Graph добавляет в приглашение больше контекста из сигналов клиентов, например сведения из электронных писем, чатов, документов и собраний. Дополнительные сведения см. в статьях Обзор Microsoft Graph и Основные службы и функции Microsoft Graph .
Семантический индекс для Copilot использует несколько LLM, которые работают поверх Microsoft Graph, для интерпретации пользовательских запросов и создания сложных, содержательных и многоязычных ответов, помогающих вам работать более продуктивно. Это позволяет быстро выполнять поиск среди миллиардов векторов (математических представлений функций или атрибутов) для поиска актуальных и полезных сведений в организации. Подробнее см. в статье Семантический индекс для Copilot.
На схеме ниже показано, как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365.
Вот пошаговое объяснение того, как работает Microsoft Copilot для Microsoft 365:
Copilot получает запрос на ввод данных от пользователя в приложении, например Word или PowerPoint.
Затем Copilot предварительно обрабатывает входной запрос с помощью подхода, называемого заземлением, который повышает специфичность запроса и помогает получить актуальные и применимые для конкретной задачи ответы. Запрос может включать текст из входных файлов или другое содержимое, обнаруженное Copilot, и Copilot отправляет этот запрос в LLM для обработки. Copilot получает доступ только к тем данным, к которым у отдельного пользователя есть доступ, например, на основе существующих элементов управления доступом на основе ролей Microsoft 365.
Copilot принимает ответ от LLM и выполняет его постобработку. Эта постобработка включает в себя другие базовые обращения к Microsoft Graph, ответственные проверки ИИ, проверки безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности, а также создание команд.
Copilot возвращает ответ в приложение, где пользователь может просмотреть и оценить ответ.
Мы называем запрос пользователя и ответ Copilot на этот запрос "содержанием взаимодействий", а запись этих взаимодействий — это журнал взаимодействий пользователя с Copilot.
Microsoft Copilot для Microsoft 365 многократно обрабатывает и организует данные из этих комплексных служб. Это позволяет получать актуальные для конкретной компании результаты, которые основаны на ее данных.
Семантический индекс
Microsoft Graph и создание семантического индекса расширяют взаимодействие с личными и корпоративными данными. Это улучшает поиск Microsoft 365 и закладывает фундамент для функционала Поиска и Copilot нового поколения. Семантический индекс работает с учетом требований безопасности и политик в Microsoft Graph. Если пользователь отправляет запрос через строку поиска либо в Microsoft Copilot, результаты будут содержать только тот контент, к которому у этого пользователя есть доступ.
Подробнее см. в разделе Семантический индекс для Copilot.
Доступность
Copilot для Microsoft 365 доступен в виде плана надстройки и требует наличия одной из следующих лицензий:
Для бизнеса и предприятий:
Планы Microsoft 365:
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 F1
- Microsoft 365 F3
- Microsoft 365 бизнес базовый
- Microsoft 365 бизнес премиум
- Microsoft 365 бизнес стандарт
- Приложения Microsoft 365 для бизнеса
- Приложения Microsoft 365 для предприятий
Планы Office 365:
- Office 365 E5
- Office 365 E3
- Office 365 E1
- Office 365 F3
Планы Microsoft Teams:
- Microsoft Teams базовый
- Microsoft Teams корпоративный
- Microsoft Teams в ЕЭЗ (Европейская экономическая зона)
Планы Exchange:
- Базовая подписка на Exchange
- Exchange (план 1)
- Exchange (план 2)
Планы SharePoint:
- SharePoint (план 1)
- SharePoint (план 2)
Планы OneDrive для бизнеса:
- OneDrive для бизнеса (план 1)
- OneDrive для бизнеса (план 2)
Планы Планировщик и Project:
- Планировщик Microsoft (план 1) (ранее — Project, план 1)
- Microsoft Project (план 3)
- Microsoft Project (план 5)
- Project Online базовый
Планы Visio:
- Visio (план 1)
- Visio Plan 2
Другие планы:
- Microsoft ClipChamp
Для преподавателей и студентов высших учебных заведений в возрасте от 18 лет:
- Microsoft 365 A1*
- Microsoft 365 A3*
- Microsoft 365 A5*
- Office 365 A1*
- Office 365 A3*
- Office 365 A5*
*Доступно только через регистрацию для образовательных решений (EES) или поставщика облачных решений (CSP).
Используйте руководство по настройке Microsoft Copilot для Microsoft 365 в центре администрирования Microsoft 365, чтобы назначить пользователям необходимые лицензии. Подробнее см. в разделах Назначение лицензий пользователям в центре администрирования Microsoft 365 и Требования Microsoft Copilot для Microsoft 365.
Дополнительные ресурсы
Чтобы узнать больше о Microsoft Copilot для Microsoft 365, ознакомьтесь со следующими ресурсами:
Данные, конфиденциальность и безопасность в Microsoft Copilot для Microsoft 365
Как подготовиться к внедрению Microsoft Copilot для Microsoft 365
Справка и учебные материалы по искусственному интеллекту Microsoft 365
Вы также можете быть в курсе последних функций, изменений и объявлений Copilot, используя Центр сообщений в Центре администрирования Microsoft 365.