Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — Email действия
На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.
Например, вы можете просмотреть общие сведения о трафике электронной почты организации на странице "Отчеты", а затем перейти в мини-приложение "Действия с электронной почтой", чтобы изучить тенденции и данные о пользователях.
Получение отчета об активности для электронной почты
- В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
- На странице Обзор выберите Exchange>Email действие.
Анализ отчета об активности для электронной почты
Чтобы получить представление о действиях пользователей с электронной почтой, взгляните на диаграммы Активность и Пользователи.
В отчете Действия с почтой можно отследить тенденции за последние 7, 30, 90 и 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета). Данные в каждом отчете обычно охватывают до последних 24–48 часов.
На диаграмме Активность показана тенденция использования электронной почты в организации. Вы можете понять разделение действий отправки, чтения, получения электронной почты, создания собрания или взаимодействия с собранием.
Диаграмма Пользователь позволяет понять тенденцию числа уникальных пользователей, которые создают действия электронной почты. Вы можете просмотреть тенденцию пользователей, выполняющих действия по отправке электронной почты, чтению, получению сообщений электронной почты, созданию собраний или взаимодействию с собраниями.
На диаграмме Действия ось Y — это количество действий типа отправленных, полученных, прочитанных сообщений электронной почты, создания собрания и взаимодействия с собранием.
На диаграмме Действия пользователей ось Y — это действие пользователя типа отправленное, полученное, прочитанное, созданное собрание или собрание.
На оси X обеих диаграмм представлен диапазон дат, выбранный для отчета.
Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, выбрав элемент в условных обозначениях.
В таблице показана разбивка действий с электронной почтой по пользователям. В ней указаны все пользователи, которым назначен продукт Exchange, и их действия с электронной почтой.
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Username | Электронный адрес пользователя. |
| Отображаемое имя | Полное имя пользователя. |
| Deleted | Относится к пользователю, текущее состояние которого удалено, но было активно в течение некоторой части отчетного периода. |
| Дата удаления | Дата удаления пользователя. |
| Дата последнего действия | Время последнего выполнения пользователем действия чтения или отправки электронной почты. |
| Отправка действий | Количество записей действия отправки сообщения электронной почты для пользователя. |
| Действия получения | Количество записей действия, полученных по электронной почте, для пользователя. |
| Действия чтения | Количество записей действия чтения сообщения электронной почты для пользователя. |
| Действия, созданные собранием | Количество записей действия отправки приглашения на собрание для пользователя. |
| Действия, взаимодействующие с собранием | Количество зарегистрированных пользователем действий принятия, предварительного отклонения или отмены приглашения на собрание. |
| Назначенный продукт | Продукты, назначенные этому пользователю. |
Если политики организации не позволяют просматривать отчеты, в которых есть личные сведения пользователей, можно изменить параметр конфиденциальности для всех отчетов. Ознакомьтесь с разделом Разделы справки скрыть сведения об уровне пользователя? в отчетах о действиях в Центр администрирования Microsoft 365.
Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.
Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.
Примечание.
Отчет о действиях Email доступен только для почтовых ящиков, связанных с пользователями с лицензиями.