Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — использование Приложения Microsoft 365
На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.
Например, вы можете понять действия каждого пользователя, имеющего лицензию на использование Приложения Microsoft 365 приложений, посмотрев на их действия в приложениях и их использование на разных платформах.
Примечание.
Активации общего компьютера не включены в этот отчет.
Как получить отчет об использовании Приложения Microsoft 365
- В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
- На домашней странице панели мониторинга в разделе Отчеты выберитеПриложения>Microsoft 365Использование.
Интерпретация отчета об использовании Приложения Microsoft 365
Вы можете получить представление о действиях пользователя Приложения Microsoft 365, просмотрев диаграммы Пользователи и Платформа.
В отчете об использовании Приложения Microsoft 365 можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 дней или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).
Данные в каждом отчете обычно охватывают до последних двух дней. Каждые шесть дней мы будем обновлять отчет с незначительными обновлениями, чтобы обеспечить качество данных.
В представлении Пользователи отображается тенденция по количеству активных пользователей для каждого приложения: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Teams. "Активные пользователи" — это все, кто выполняет какие-либо преднамеренные действия в этих приложениях.
В представлении Платформы показана тенденция активных пользователей во всех приложениях для каждой платформы — Windows, Mac, Web и Mobile.
На диаграмме Пользователи ось Y — это количество уникальных активных пользователей для соответствующего приложения. На диаграмме Платформы ось Y — это количество уникальных пользователей для соответствующей платформы. Ось X на обеих диаграммах — это дата использования приложения на данной платформе.
Вы можете отфильтровать ряд, который отображается на диаграмме, выбрав элемент в условных обозначениях. Например, на диаграмме Пользователи выберите Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive или Teams, чтобы просмотреть только сведения, связанные с каждым из них. Изменение этого выбора не приводит к изменению сведений в таблице сетки под ней.
В таблице показана разбивка данных по пользователям. Вы можете добавить столбцы в таблицу или удалить их из нее.
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Username | Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на Microsoft Apps. |
| Дата последней активации (UTC) | Последняя дата активации Приложения Microsoft 365 подписки на компьютере или входа на общем компьютере и запуска приложения со своей учетной записью. |
| Дата последнего действия (UTC) | Последняя дата выполнения намеренного действия пользователем. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме. |
Другие столбцы определяют, был ли пользователь активным на этой платформе для этого приложения (в течение Приложения Microsoft 365) в выбранный период.
Щелкните значок Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.
Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . Это экспортирует данные для всех пользователей и позволяет выполнять простое агрегирование, сортировку и фильтрацию для дальнейшего анализа.