Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — действия OneDrive
На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.
Например, вы можете понять, чем занимается каждый пользователь, имеющий лицензию на OneDrive, изучив его работу с файлами в OneDrive. Кроме того, можно оценить активность совместной работы, просмотрев количество файлов, которыми поделились сотрудники.
Как получить отчет о действиях в OneDrive?
- В Центре администрирования перейдите на страницу Отчеты>об использовании .
- На домашней странице панели мониторинга нажмите кнопку OneDrive в области навигации слева.
Интерпретация отчета о действиях OneDrive
Чтобы просмотреть действия в отчете OneDrive, перейдите на вкладку Действия .
Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.
Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.
В отчете о действиях OneDrive можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).
| Метрика | Определение |
|---|---|
| Username | Имя пользователя владельца учетной записи OneDrive. |
| Дата последнего действия (UTC) | В учетной записи OneDrive для выбранного диапазона дат произошло последнее действие файла за день. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме. |
| Просмотр или изменение файлов | Количество файлов, которые пользователь загрузил, скачал, изменил или просмотрил. |
| Синхронизированные файлы | Количество файлов, синхронизированных с локального устройства пользователя с учетной записью OneDrive. |
| Файлы, к которым предоставлен внутренний доступ | Количество файлов, которые были переданы пользователям в организации или пользователям в группах (которые могут включать внешних пользователей). |
| Файлы, к которым предоставлен доступ извне | Количество файлов, которыми предоставлен общий доступ пользователям за пределами организации. |
| Deleted | Это означает, что лицензия пользователя была удалена. ПРИМЕЧАНИЕ. Действия удаленного пользователя будут по-прежнему отображаться в отчете, если он или она были лицензированы в течение выбранного периода времени. Столбец Удален указывает, что пользователь больше не является активным, но участвовал при формировании данных в отчете. |
| Дата удаления | Дата удаления лицензии пользователя. |
| Назначенный продукт | Продукты Microsoft 365, лицензированные пользователю. |