Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — использование OneDrive
На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.
Например, карта OneDrive на панели мониторинга предоставляет общее представление о ценности, которую вы получаете от OneDrive с точки зрения общего количества файлов и хранилища, используемых в организации. Затем вы можете детализировать данные, чтобы выявить тенденции использования активных учетных записей OneDrive, узнать, сколько файлов используют сотрудники и какой объем в хранилище занимают их данные. Вы также сможете узнать сведения о OneDrive каждого пользователя.
Разделы справки получить отчет об использовании OneDrive?
- В Центре администрирования перейдите в раздел Отчеты и выберите Использование.
- На домашней странице панели мониторинга в разделе Отчеты выберите OneDrive.
Анализ отчета об использовании OneDrive
Сведения об использовании можно просмотреть в отчете OneDrive, выбрав вкладку Использование .
Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.
Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.
В отчете об использовании OneDrive можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).
| Метрика | Определение |
|---|---|
| URL-адрес | Веб-адрес oneDrive пользователя. Примечание. URL-адрес временно пуст. |
| Deleted | Состояние удаления OneDrive. Для пометки учетных записей как удаленных требуется не менее семи дней. |
| Владелец | Имя пользователя основного администратора OneDrive. |
| Имя субъекта-владельца | Адрес электронной почты владельца OneDrive. |
| Дата последнего действия (UTC) | Последняя дата выполнения действия файла в OneDrive. Если в OneDrive не выполнялись действия с файлами, значение будет пустым. |
| Файлы | Количество файлов в OneDrive. |
| Активные файлы | Количество активных файлов за период времени. ПРИМЕЧАНИЕ. Если файлы были удалены в течение указанного периода времени для отчета, количество активных файлов, отображаемых в отчете, может быть больше, чем текущее количество файлов в OneDrive. > Удаленные пользователи будут по-прежнему отображаться в отчетах в течение 180 дней. |
| Используемое хранилище (МБ) | Объем хранилища, который oneDrive использует в МБ. |
| Идентификатор сайта | Идентификатор сайта. |
Важно!
Отчет включает только пользователей с действующей лицензией OneDrive.
Примечание.
URL-адрес сайта OneDrive может не отображаться в связанных отчетах об использовании. Чтобы отобразить URL-адрес сайта, можно использовать PowerShell. Инструкции см. в статье Использование PowerShell для разрешения URL-адресов сайта.