Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — OneDrive для бизнеса использования

На панели мониторинга отчетов Microsoft 365 отображаются общие сведения об активности продуктов в организации. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, с помощью карточки OneDrive на панели мониторинга вы можете получить общее представление о том, насколько активно используется OneDrive для бизнеса с точки зрения количества хранимых файлов и объема хранилища, используемого в вашей организации. Затем вы можете детализировать данные, чтобы выявить тенденции использования активных учетных записей OneDrive, узнать, сколько файлов используют сотрудники и какой объем в хранилище занимают их данные. Вы также сможете узнать сведения о OneDrive каждого пользователя.

Разделы справки получить отчет об использовании OneDrive?

  1. В Центре администрирования перейдите в раздел " Отчеты" и выберите " Использование".
  2. На домашней странице панели мониторинга нажмите кнопку "Просмотреть дополнительно " на карточке OneDrive.

Анализ отчета об использовании OneDrive

Вы можете просмотреть сведения об использовании в отчете OneDrive, выбрав вкладку "Использование ".

Отчеты Microsoft 365 — отчет об использовании Microsoft OneDrive.

Выберите "Выбрать столбцы" , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Отчет об использовании OneDrive — выберите столбцы.

Вы также можете экспортировать данные отчета в .csv Excel, щелкнив ссылку "Экспорт ". При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

В OneDrive для бизнеса можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако при выборе определенного дня в отчете в таблице будут отображаться данные за период до 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Элемент Описание
Метрика Определение
URL-адрес
Веб-адрес oneDrive пользователя.
Deleted
Состояние удаления OneDrive. Учетные записи помечаются как удаленные не ранее чем через 7 дней.
Владелец
Имя пользователя основного администратора OneDrive.
Имя участника-владельца
Адрес электронной почты владельца OneDrive.
Дата последнего действия (UTC)
Последняя дата выполнения действия с файлами в OneDrive. Если в OneDrive не выполнялись действия с файлами, значение будет пустым.
Files
Количество файлов в OneDrive.
Активные файлы
Количество активных файлов в течение периода времени.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если файлы были удалены в течение указанного периода времени для отчета, количество активных файлов, отображаемых в отчете, может быть больше текущего числа файлов в OneDrive. > Удаленные пользователи будут по-прежнему отображаться в отчетах в течение 180 дней.
Используемая служба хранилища (МБ)
Объем хранилища, используемого OneDrive в МБ.

Примечание.

Отчет включает только пользователей, у которых есть действительная OneDrive для бизнеса лицензии.