Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — OneDrive для бизнеса использования
На панели мониторинга отчетов Microsoft 365 отображаются общие сведения об активности продуктов в организации. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.
Например, с помощью карточки OneDrive на панели мониторинга вы можете получить общее представление о том, насколько активно используется OneDrive для бизнеса с точки зрения количества хранимых файлов и объема хранилища, используемого в вашей организации. Затем вы можете детализировать данные, чтобы выявить тенденции использования активных учетных записей OneDrive, узнать, сколько файлов используют сотрудники и какой объем в хранилище занимают их данные. Вы также сможете узнать сведения о OneDrive каждого пользователя.
Разделы справки получить отчет об использовании OneDrive?
- В Центре администрирования перейдите в раздел " Отчеты" и выберите " Использование".
- На домашней странице панели мониторинга нажмите кнопку "Просмотреть дополнительно " на карточке OneDrive.
Анализ отчета об использовании OneDrive
Вы можете просмотреть сведения об использовании в отчете OneDrive, выбрав вкладку "Использование ".
Выберите "Выбрать столбцы" , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.
Вы также можете экспортировать данные отчета в .csv Excel, щелкнив ссылку "Экспорт ". При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.
В OneDrive для бизнеса можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако при выборе определенного дня в отчете в таблице будут отображаться данные за период до 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).
| Элемент | Описание |
|---|---|
| Метрика | Определение |
| URL-адрес |
Веб-адрес oneDrive пользователя. |
| Deleted |
Состояние удаления OneDrive. Учетные записи помечаются как удаленные не ранее чем через 7 дней. |
| Владелец |
Имя пользователя основного администратора OneDrive. |
| Имя участника-владельца |
Адрес электронной почты владельца OneDrive. |
| Дата последнего действия (UTC) |
Последняя дата выполнения действия с файлами в OneDrive. Если в OneDrive не выполнялись действия с файлами, значение будет пустым. |
| Files |
Количество файлов в OneDrive. |
| Активные файлы |
Количество активных файлов в течение периода времени. ПРИМЕЧАНИЕ. Если файлы были удалены в течение указанного периода времени для отчета, количество активных файлов, отображаемых в отчете, может быть больше текущего числа файлов в OneDrive. > Удаленные пользователи будут по-прежнему отображаться в отчетах в течение 180 дней. |
| Используемая служба хранилища (МБ) |
Объем хранилища, используемого OneDrive в МБ. |
Примечание.
Отчет включает только пользователей, у которых есть действительная OneDrive для бизнеса лицензии.