Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования — использование OneDrive

На информационной панели "Отчеты" в Microsoft 365 отображаются основные сведения о действиях сотрудников организации в различных приложениях. Вы можете просмотреть отчеты по отдельным продуктам, чтобы получить более подробные сведения о действиях с каждым приложением. Ознакомьтесь со статьей Обзор отчетов.

Например, карта OneDrive на панели мониторинга предоставляет общее представление о ценности, которую вы получаете от OneDrive с точки зрения общего количества файлов и хранилища, используемых в организации. Затем вы можете детализировать данные, чтобы выявить тенденции использования активных учетных записей OneDrive, узнать, сколько файлов используют сотрудники и какой объем в хранилище занимают их данные. Вы также сможете узнать сведения о OneDrive каждого пользователя.

Разделы справки получить отчет об использовании OneDrive?

1. В Центре администрирования перейдите в раздел Отчеты и выберите Использование.
2. На домашней странице панели мониторинга в разделе Отчеты выберите OneDrive.

Анализ отчета об использовании OneDrive

Сведения об использовании можно просмотреть в отчете OneDrive, выбрав вкладку Использование .

Выберите Выбрать столбцы , чтобы добавить или удалить столбцы из отчета.

Вы также можете экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, щелкнув ссылку Экспорт . При этом данные всех пользователей будут экспортированы в формат, позволяющий сортировать и фильтровать их для дальнейшего анализа.

В отчете об использовании OneDrive можно просмотреть тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако если выбрать определенный день в отчете, в таблице будут отображаться данные за 28 дней с текущей даты (а не даты создания отчета).

Метрика	Определение
URL-адрес	Веб-адрес oneDrive пользователя. Примечание. URL-адрес временно пуст.
Deleted	Состояние удаления OneDrive. Для пометки учетных записей как удаленных требуется не менее семи дней.
Владелец	Имя пользователя основного администратора OneDrive.
Имя субъекта-владельца	Адрес электронной почты владельца OneDrive.
Дата последнего действия (UTC)	Последняя дата выполнения действия файла в OneDrive. Если в OneDrive не выполнялись действия с файлами, значение будет пустым.
Файлы	Количество файлов в OneDrive.
Активные файлы	Количество активных файлов за период времени. ПРИМЕЧАНИЕ. Если файлы были удалены в течение указанного периода времени для отчета, количество активных файлов, отображаемых в отчете, может быть больше, чем текущее количество файлов в OneDrive. > Удаленные пользователи будут по-прежнему отображаться в отчетах в течение 180 дней.
Используемое хранилище (МБ)	Объем хранилища, который oneDrive использует в МБ.
Идентификатор сайта	Идентификатор сайта.

Важно!

Отчет включает только пользователей с действующей лицензией OneDrive.

Примечание.

URL-адрес сайта OneDrive может не отображаться в связанных отчетах об использовании. Чтобы отобразить URL-адрес сайта, можно использовать PowerShell. Инструкции см. в статье Использование PowerShell для разрешения URL-адресов сайта.