Отчет о действиях SharePoint

Отчет о действиях SharePoint содержит сведения о действиях каждого лицензированного пользователя SharePoint, просматривая их взаимодействие с файлами. Отчет помогает понять уровень совместной работы, показывая количество файлов, к которым предоставлен общий доступ.

Общие сведения об отчетах об использовании в Центр администрирования Microsoft 365, а также список всех доступных отчетов см. в статье Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.

Просмотр отчета о действиях SharePoint в Центр администрирования Microsoft 365

Сведения о ролях, необходимых для просмотра отчетов об использовании, см. в разделе "Перед началом работы" статьи Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.

1. Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
2. В меню навигации выберите Отчеты. Если вы не видите Отчеты, выберите Показать все, а затем — Отчеты.
3. Выберите Использование.
4. На странице Использование в разделе Отчеты выберите SharePoint.
5. На странице отчета выберите вкладку Действие .

Интерпретация отчета о действиях SharePoint

В отчете отображаются тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако при выборе определенного дня в отчете в таблице отображаются данные за 28 дней с текущей даты, а не даты создания отчета.

Чтобы добавить или удалить столбцы из отчета, выберите Выбрать столбцы.

Чтобы экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, выберите Экспорт. Это действие экспортирует данные об использовании всех пользователей и позволяет выполнять простую сортировку, фильтрацию и поиск для дальнейшего анализа.

В следующей таблице содержатся определения метрик, доступных в отчете.

Метрика	Определение
Username	Адрес электронной почты пользователя, выполнившего действие на сайте SharePoint.
Дата последнего действия (UTC)	Последняя дата выполнения действия файла или посещения страницы для выбранного диапазона дат. Для просмотра действий, которые произошли в определенный день, выберите эту дату непосредственно на диаграмме.
Files просмотр или изменение	Количество файлов, которые пользователь загрузил, скачал, изменил или просмотрил.
Files синхронизировано	Количество файлов, синхронизированных с локального устройства пользователя с сайтом SharePoint.
Files внутренний общий доступ	Количество файлов, которыми предоставляется общий доступ пользователям в организации или пользователям в группах (которые могут включать внешних пользователей).
Files совместное использование извне	Количество файлов, которыми предоставляется общий доступ пользователям за пределами организации.
Посещенные страницы	Посещения уникальных страниц пользователем.
Deleted	Это значение указывает, что лицензия пользователя была удалена. ПРИМЕЧАНИЕ: Действие для удаленного пользователя по-прежнему отображается в отчете до тех пор, пока пользователь был лицензирован в течение выбранного периода времени. Столбец Удалено позволяет заметить, что пользователь может больше не быть активным, но внес свой вклад в данные в отчете.
Дата удаления	Дата удаления лицензии пользователя.
Назначенный продукт	Продукты Microsoft 365, лицензированные пользователю.

Примечание.

По умолчанию сведения о пользователях, такие как имена пользователей, отображаемые имена, группы и сайты, скрыты в отчетах об использовании. Сведения о том, как отобразить эти сведения в отчетах об использовании, см. в статье Отображение сведений о пользователях, группах или сайтах в отчетах об использовании.