Включение или отключение местоимений для организации в Центр администрирования Microsoft 365

Администратор Microsoft 365 может включить функцию, которая позволяет всем пользователям в вашей организации добавлять местоимения на карточки профиля в Microsoft 365. Функция местоимений по умолчанию отключена и для включения требуется настройка. Прежде чем включить или отключить эту функцию, ознакомьтесь с разделами Местоимения в вашем профиле в Microsoft 365, Часто задаваемые вопросы о местоимениях в Microsoft 365 и Рекомендации по местоимениям.

Местоимения хранятся вместе с другими данными в почтовом ящике Пользователя Exchange. Дополнительные сведения см. в разделе Data Residency для Exchange Online.

Важно!

• Знание местоимений кого-то не всегда приравнивается к знанию его гендерной идентичности. Мы рекомендуем вам понимать все применимые местные законы, нормативные акты и культурные нормы, которые могут представлять дополнительный риск для сотрудников, если их местоимения будут публично отображаться, и принять это во внимание, когда вы решите, следует ли включить эту функцию.
• Если вы решили использовать функцию местоимений, мы рекомендуем обратиться к внутренним и (или) внешним экспертам по трансгендерному включению, чтобы рассмотреть, как отображение местоимений может дополнять, а не заменять более комплексные усилия по поддержке сообществ трансгендеров в вашей организации.

Подготовка к работе

Для выполнения задач, приведенных в этой статье, необходимо быть глобальным администратором. Дополнительные сведения см. в статье О ролях администраторов.

Предостережение

Глобальные администраторы имеют практически неограниченный доступ к параметрам вашей организации и большей части ее данных. Чтобы обеспечить безопасность организации, рекомендуется максимально ограничить число глобальных администраторов.

Прежде чем включить или отключить функцию местоимений, рассмотрите следующее:

• Включение или отключение функции местоимений может занять до семи часов, чтобы пользователи могли увидеть изменения. Например, если включить функцию местоимений, пользователи не смогут добавлять местоимения в свой профиль в течение семи часов. Если отключить функцию местоимений, все ранее заданные местоимения могут оставаться видимыми в Microsoft 365 (например, в профилях) в течение семи часов.
• При отключении функции местоимений все данные местоимений, созданные пользователями, удаляются. Процесс удаления данных может занять до 30 дней. Если снова включить функцию местоимений в течение этого периода, все скрытые местоимения, которые еще не были удалены с серверов Майкрософт, станут видимыми в интерфейсах Microsoft 365, таких как профили.
• После того как пользователь добавит местоимения в свой профиль, местоимения видны всем в вашей организации. Пользователи не могут контролировать, кто может видеть их местоимения в Microsoft 365 в вашей организации. Однако местоимения не видны людям за пределами организации.

Включение или отключение функции местоимений

Чтобы включить или отключить функцию местоимений в Центр администрирования Microsoft 365, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Параметры>организации и выберите вкладку Безопасность & конфиденциальности .
2. Выберите Местоимения.
3. Чтобы включить функцию местоимений, в области Местоимения установите флажок Включить и разрешить местоимения . Чтобы отключить функцию местоимений, снимите флажок.
4. Выберите Сохранить.

Чтобы включить или отключить функцию местоимений в организации с помощью Microsoft Graph, см. статью Управление параметрами местоимений для организации с помощью API Graph Майкрософт.

Дальнейшие действия

Рассмотрите возможность уведомления пользователей о доступности функции местоимений. Рекомендуем предоставить пользователям доступ к следующей статье: Местоимения в вашем профиле в Microsoft 365.

Связанные материалы

Рекомендации по местоимениям (статья)
Часто задаваемые вопросы о местоимениях в Microsoft 365 (статья)
Карточки профиля в Microsoft 365 (статья)
Местоимения в вашем профиле в Microsoft 365 (статья)