Поделиться через

Группы Microsoft 365 и политика именования Microsoft Teams

  • Статья

Политику именования можно использовать для применения согласованной стратегии именования для групп и команд Microsoft 365, созданных пользователями в вашей организации. Политика именования поможет вам и пользователям определить функцию группы, членство, географический регион или того, кто создал группу. Политика именования также может помочь классифицировать группы в адресной книге. Политику можно использовать, чтобы запретить использование определенных слов в именах и псевдонимах групп.

Политика именования применяется к группам, которые создаются во всех рабочих нагрузках групп (таких как Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Планировщик, Viva Engage и т. д.). Он применяется как к имени группы, так и к псевдониму группы. Он также применяется, когда пользователь создает группу и когда имя группы, псевдоним, описание или аватар редактируются для существующей группы.

Совет

Политика именования групп Microsoft 365 применяется только к группам Microsoft 365. Он не применяется к группам рассылки, созданным в Exchange Online. Сведения о создании политики именования для групп рассылки см. в статье Создание политики именования групп рассылки.

Политика именования групп состоит из указанных ниже элементов.

  • Политика именования префиксов-суффиксов. Для определения соглашения об именовании групп можно использовать префиксы или суффиксы (например, "US_My Group_Engineering"). Префиксы и суффиксы могут быть фиксированными строками или атрибутами пользователей, такими как [Department], которые заменяются в зависимости от пользователя, создающего группу.

  • Настраиваемые заблокированные слова. Вы можете отправить набор заблокированных слов, характерных для вашей организации, которые будут заблокированы в группах, созданных пользователями. (Например, "генеральный директор, заработная плата, отдел кадров").

Требования к лицензированию

Использование политики именования Microsoft Entra ID для Группы Microsoft 365 требует, чтобы у вас была лицензия Microsoft Entra ID P1 или Microsoft Entra базовая лицензия EDU для каждого уникального пользователя (включая гостей), который является членом одной или нескольких групп Microsoft 365.

Это также необходимо для администратора, создающего политику именования групп.

политика именования Prefix-Suffix

Префиксами и суффиксами могут быть фиксированные строки или пользовательские атрибуты.

Фиксированные строки

Вы можете использовать короткие строки, которые помогут вам различать группы в глобальном списке адресов и левой навигации рабочих нагрузок групп. Некоторые из распространенных суффиксов префиксов являются ключевыми словами, такими как "Grp_Name", "#Name", "_Name".

Атрибуты

Можно использовать атрибуты, которые помогут определить, кто создал группу, например [Отдел], и где она была создана, например [Страна].

Примеры:

  • Политика = "ГР [GroupName] [Department]"
  • Отдел пользователя = Проектирование
  • Имя создаваемой группы = "ГР Моя группа Проектирование"

Поддерживаемые атрибуты Microsoft Entra: [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] и [Title].

  • Неподдерживаемые атрибуты пользователя считаются фиксированными строками, например [postalCode].

  • Атрибуты расширения и настраиваемые атрибуты не поддерживаются.

Рекомендуется использовать атрибуты, значения которых заданы для всех пользователей в организации, и не применять атрибуты с длинными значениями.

Вещи, на которые следует обратить внимание

  • При создании политики общая длина строки префиксов и суффиксов ограничена 53 знаками.

  • Префиксы и суффиксы могут содержать специальные знаки, поддерживаемые в именах и псевдонимах групп. Если префиксы и суффиксы содержат специальные символы, которые не разрешены в псевдониме группы, они применяются только к имени группы. В этом случае префиксы и суффиксы, применяемые к имени группы, будут отличаться от применяемых к псевдониму.

    Примечание.

    Точка (.) или дефис (-) разрешены в любом месте в имени группы, за исключением начала или конца имени. Символ подчеркивания (_) разрешен в любом месте имени группы, в том числе в начале или конце имени.

  • Если вы используете Viva Engage Office 365 подключенных групп, избегайте использования следующих символов в политике именования: @, #, [, ], <, и >. Если эти символы находятся в политике именования, обычные пользователи Viva Engage не могут создавать группы.

Совет

  • Используйте короткие строки в качестве суффикса.
  • Используйте атрибуты со значениями.
  • Не будьте слишком творческими, общая длина имени содержит не более 264 символов.
  • Отправьте заблокированные слова в организации, чтобы ограничить использование.

Настраиваемые запрещенные слова

Вы можете ввести разделенный запятыми список заблокированных слов в именах и псевдонимах групп.

Поиск подстроки не выполняется; В частности, для запуска сбоя требуется точное совпадение между введенным пользователем именем и пользовательскими заблокированными словами.

На что следует обратить внимание:

  • При проверке запрещенных слов регистр не учитывается.

  • Когда пользователь вводит заблокированное слово, клиент группы отображает сообщение об ошибке с заблокированным словом.

  • В запрещенных словах нет ограничений на используемые знаки.

  • Существует ограничение в 5000 слов, которые можно задать как заблокированные слова.

Переопределение администраторами

Некоторые администраторы освобождаются от этих политик во всех рабочих нагрузках и конечных точках групп, чтобы они могли создавать группы с этими заблокированными словами и с требуемыми соглашениями об именовании. Из политики именования групп исключаются следующие роли:

  • Глобальный администратор

  • Поддержка партнеров уровня 1

  • Поддержка партнеров уровня 2

  • Администратор учетных записей пользователей

Настройка политики именования

Чтобы настроить политику именования, выполните следующие действия:

  1. В Microsoft Entra ID в разделе Управление щелкните Группы.
  2. В разделе Параметры щелкните Политика именования.
  3. Перейдите на вкладку Политика именования групп .
  4. В разделе Текущая политика выберите, требуется ли использовать префикс или суффикс или оба, и выберите соответствующие проверка поля.
  5. Выберите атрибут и строку для каждой строки, а затем укажите атрибут или строку.
  6. Добавив необходимые префиксы и суффиксы, нажмите кнопку Сохранить.

Снимок экрана: параметры политики именования групп в Microsoft Entra ID.

Рекомендации по планированию системы управления совместной работой

Создание плана управления совместной работой

Microsoft Entra командлеты для настройки параметров группы