Группы Microsoft 365 общие сведения для администраторов

Группы Microsoft 365 — это базовая служба членства, которая лежит в основе совместной работы в Microsoft 365. Он упрощает управление доступом, автоматически предоставляя пользователям разрешения на доступ к общим ресурсам при их добавлении в группу.

При создании группы Microsoft 365 пользователи могут автоматически получать доступ к общим ресурсам, таким как:

  • Коммуникация и планирование

    • Общий почтовый ящик Outlook.
    • Общий календарь.
    • Планировщик.

  • Содержимое и совместная работа

    • Библиотека документов SharePoint.
    • Записная книжка OneNote.
    • Microsoft Clipchamp.

  • Командный интерфейс

    • Команда (если она создана из Microsoft Teams).
      • Microsoft Viva Engage (если создано из Microsoft Viva Engage).

  • Дополнительные службы

    • Power BI.
    • Дорожная карта (если Project в Интернете доступна).

Группы Microsoft 365 роли и разрешения

В группе Microsoft 365 вам не нужно вручную назначать разрешения отдельным ресурсам. При добавлении пользователей в группу вы автоматически предоставляете им соответствующий доступ.

Любой пользователь может создать группу, если вы не ограничиваете создание группы определенным набором людей. Если ограничить создание группы, пользователи не смогут создавать следующие элементы:

  • Сайты Microsoft SharePoint.
  • Планировщик.
  • Команды.
  • Календари групп Outlook.
  • Clipchamp группы.
  • Viva Engage группы.
  • Общие библиотеки в OneDrive.
  • Общие рабочие области Microsoft Power BI.

Для этих служб требуется разрешение создателя на создание групп Microsoft 365. Пользователи по-прежнему могут участвовать в групповых действиях, таких как создание задач в Планировщике или использование чата Teams, при условии, что они члены группы.

Роли в группах:

  • Владельцы — управление членством в группах и параметрами. Владельцы могут добавлять и удалять участников, обновлять имя группы, описание или рисунок, а также управлять беседами в общем почтовом ящике.

  • Участники — доступ ко всем ресурсам группы, но не может изменить параметры группы. По умолчанию участники могут приглашать гостей, хотя этот параметр можно изменить. Дополнительные сведения см. в статье Управление гостевым доступом в группах Microsoft 365.

  • Гости — внешние пользователи, приглашенные для участия в группе.

Администраторы пользователей и администраторы групп могут создавать группы и управлять ими в Центр администрирования Microsoft 365. Делегированные администраторы, например консультанты, действующие от имени организации, не могут создавать Группы Microsoft 365 или управлять ими.

Администратор может:

управление истечением срока действия и жизненным циклом Группы Microsoft 365

Очистку групп можно автоматизировать с помощью политик окончания срока действия. Когда группа достигает даты окончания срока действия:

  • Владельцы групп получают уведомления о продлении за 30, 15 дней и за 1 день до истечения срока действия.
  • Владельцы могут продлить группу, если она по-прежнему необходима.
  • Группы, которые не обновляются, удаляются автоматически.

Дополнительные сведения см. в статье Политика срока действия группы Microsoft 365.

Вы можете администрировать группы из Центр администрирования Microsoft 365 или с помощью PowerShell. Дополнительные сведения см. в статье Управление Группы Microsoft 365 с помощью PowerShell.

Если у вас много пользователей, например в крупной корпорации или на предприятии, может быть много пользователей, которые создают группы для различных целей. Рекомендации см. в статье План управления в группах Microsoft 365 .

ограничения и ограничения Группы Microsoft 365

К Группы Microsoft 365 применяются следующие ограничения:

Максимальная... Значение
Owners per group 100
Groups a user can create 250
Группы, которые может создать администратор Ограничений для группы Microsoft 365 нет. Существует общее ограничение Microsoft Entra объектов, характерных для каждой организации. Администратор Microsoft Entra, который может управлять группами в организации, может создать неограниченное количество групп Microsoft 365 до ограничения Microsoft Entra объектов. См. Microsoft Entra ограничения и ограничения служб.
Количество участников Более 1000. Только 1000 участников могут одновременно получать доступ к групповым беседам. Пользователи могут столкнуться с задержками в Outlook для больших групп.
Количество групп, владельцем которых может быть пользователь 7,000
Количество групп, членом которых может быть пользователь 7,000
Хранилище файлов 1 ТБ + 10 ГБ на пользователя, на который подписан подписка, плюс все дополнительное хранилище, приобретенное. Вы можете приобрести неограниченное количество дополнительного хранилища.
Размер почтового ящика группы 50 ГБ

Управление группами Microsoft 365 эффективнее, если у вас есть практические сведения об использовании групп. В Центр администрирования Microsoft 365 есть средство создания отчетов, которое позволяет просматривать использование хранилища, количество активных групп и сведения о том, как пользователи используют группы. Дополнительные сведения см. в статье Отчеты Microsoft 365 в Центре администрирования.

Метки конфиденциальности для Группы Microsoft 365

Вы можете создавать метки конфиденциальности, которые пользователи в вашей организации могут задавать при создании группы Microsoft 365. Метки конфиденциальности помогают обеспечить согласованное управление безопасностью и доступом во время создания группы. С помощью меток конфиденциальности можно настроить:

  • Конфиденциальность (общедоступная или частная)
  • Гостевой доступ
  • Неуправляемый доступ к устройству

Например, можно создать метку с именем Строго конфиденциальный и указать, что любая группа, созданная с этой меткой, является частной и не допускает гостей. Когда пользователи в вашей организации выбирают эту метку во время создания группы, для нее устанавливается частная группа, и участникам группы запрещено добавлять гостей в группу.

Сведения о создании, управлении и использовании меток конфиденциальности см. в статье Использование меток конфиденциальности для защиты содержимого в Microsoft Teams, группах Microsoft 365 и на сайтах SharePoint.

Планы Microsoft 365, включающие Группы Microsoft 365

Любая подписка Microsoft 365, включающая Exchange Online и SharePoint в Microsoft 365, поддерживает группы. Эта поддержка включает планы Business Basic, Business Standard и Business Premium, а также корпоративные планы E1, E3 и Microsoft 365 E5. Группа принимает лицензирование пользователя, создавшего ее. Если у создателя есть соответствующая лицензия на функции, которые вы хотите, чтобы группа была, эта лицензия распространяется на группу.

Примечание.

Дополнительные сведения о семействах служб и планах Microsoft 365 см. в разделе Параметры плана Microsoft 365.

Если у вас есть план только для Exchange, вы по-прежнему можете получить общие функции папки "Входящие" и общего календаря групп в Outlook, но вы не получите библиотеку документов, Планировщик или другие возможности.

Группы Microsoft 365 работают с Microsoft Entra ID. Доступные функции групп зависят от того, какая у вас Microsoft Entra ID подписка и какие лицензии назначены пользователю, создавшему группу.

С точки зрения администрирования лицензии создателя и Microsoft Entra ID подписки определяют возможности группы. Лицензии, назначенные отдельным участникам группы, не определяют возможности группы.

Важно!

Если у вас есть подписка Microsoft Entra ID P1 или Microsoft Entra ID P2, пользователи могут присоединиться к группе независимо от того, назначена ли им лицензия Microsoft Entra ID P1. Лицензирование не применяется.

Корпорация Майкрософт периодически создает отчеты об использовании, в которых сообщается, каким пользователям не хватает лицензии, и им требуется назначенная лицензия, чтобы она соответствовала требованиям лицензирования. Например, если у пользователя нет лицензии и он добавлен в группу, в которой применяется политика именования, отчет помечает, что ему нужна лицензия.

  • Last updated on