Развертывание надстроек в Центр администрирования Microsoft 365

Примечание.

Интегрированные приложения — это рекомендуемый и наиболее функциональный способ централизованного развертывания надстроек Office для пользователей и групп в организации.

Надстройки Office помогают персонализировать документы и упростить доступ к информации в Интернете (см. статью Начало работы с надстройкой Office). Администратор может развернуть надстройки Office для пользователей в организации с помощью функции централизованного развертывания в Центр администрирования Microsoft 365.

Дополнительные сведения о том, как определить, может ли ваша организация поддерживать централизованное развертывание, см. в статье Определение того, работает ли централизованное развертывание надстроек для вашей организации.

Дополнительные сведения об управлении надстройками после развертывания см. в статье Управление надстройками в Центре администрирования.

Примечание.

Для Word Excel и PowerPoint используют каталог приложений SharePoint для развертывания надстроек для пользователей в локальной среде без подключения к Microsoft 365 и (или) поддержки надстроек SharePoint. Для Outlook используйте панель управления Exchange для развертывания в локальной среде без подключения к Microsoft 365.

Рекомендуемый подход к развертыванию надстроек Office

Чтобы развернуть надстройки с помощью поэтапного подхода, рекомендуется следующее:

1. Разверните надстройку для небольшой группы заинтересованных лиц в организации и сотрудников ИТ-отдела. Если развертывание прошло успешно, перейдите к шагу 2.

2. Разверните надстройку для нескольких пользователей в компании. Опять же, оцените результаты и в случае успеха продолжите полное развертывание.

3. Выполните полное развертывание для всех пользователей.

В зависимости от размера целевой аудитории можно добавлять или удалять шаги развертывания.

Развертывание надстройки Office с помощью Центра администрирования

Прежде чем начать, ознакомьтесь с разделом Определение того, работает ли централизованное развертывание надстроек для вашей организации.

1. В Центре администрирования перейдите на страницу Параметры Интегрированные>приложения>Надстройки .

Примечание.

Надстройки можно развертывать также в центре администрирования с помощью раздела Интегрированные приложения. Интегрированные приложения — это рекомендуемое место для администраторов для развертывания надстроек. Они доступны для глобального администратора, приложение Azure администратора и администратора Exchange.

Если вы по-прежнему хотите использовать централизованное развертывание для развертывания надстроек администратором, перейдите в раздел Параметры и выберите Интегрированные приложения. В верхней части страницы Интегрированные приложения выберите ссылку Надстройки . Если интегрированные приложения недоступны для вас, вы сможете перейти в раздел Централизованное развертывание из параметров, а затем выбрать Надстройки.

Примечание.

Надстройки можно развертывать также в центре администрирования с помощью раздела Интегрированные приложения. Интегрированные приложения видны глобальным администраторам и администраторам Exchange. Если описанные выше действия не отображаются, перейдите к разделу Централизованное развертывание, выбрав Параметры интегрированных>приложений. В верхней части страницы Интегрированные приложения выберите Надстройки.

2. Выберите Развертывание надстройки в верхней части страницы, а затем Далее.

3. Выберите один из вариантов и следуйте инструкциям.

   

4. Если вы выбрали параметр для добавления надстройки из Магазина Office, выберите надстройку.
   

   Доступные надстройки можно просматривать по категориям: "Рекомендуется", "Оценка" или "Имя". В Магазине Office доступны только бесплатные надстройки. В настоящее время возможность добавления платных надстроек не поддерживается. После выбора надстройки примите условия для продолжения.
   

   

Примечание.

При выборе магазина Office обновления и улучшения автоматически развертываются для пользователей.

5. На следующей странице выберите Все, Определенные пользователи или группыили Только я, чтобы указать пользователей, для которых развертывается надстройка. Используйте поле Поиск для поиска определенных пользователей или групп.
   

   

Примечание.

Дополнительные сведения о других состояниях, применимых к надстройке, см. в разделе Состояния надстроек.

6. Нажмите Развернуть.

7. При развертывании надстройки появится зеленый галочку. Следуйте инструкциям на странице, чтобы протестировать надстройку.

Примечание.

Пользователям может потребоваться повторно запустить Microsoft 365, чтобы просмотреть значок надстройки на ленте приложения. Надстройки Outlook могут появиться на лентах приложений не сразу (это может занять до 24 часов).

8. Когда закончите, нажмите Далее. Если вы развернули только для себя, вы можете выбрать Изменить, у кого есть доступ к надстройке , чтобы развернуть для большего количество пользователей.

   Если вы развернули надстройку для других участников организации, следуйте инструкциям, чтобы объявить о развертывании надстройки.
   

   Рекомендуется информировать пользователей и группы о доступности развернутой надстройки. Рассмотрите возможность отправки сообщения электронной почты с описанием того, когда и как использовать надстройку. Включите или ссылку на справочные материалы или вопросы и ответы, которые могут помочь пользователям, если у них возникли проблемы с надстройкой.

Рекомендации при назначении надстройки пользователям и группам

Глобальные администраторы и администраторы Exchange могут назначать надстройку всем пользователям или определенным пользователям и группам. Каждый вариант имеет ряд особенностей.

• Все Этот параметр назначает надстройку каждому пользователю в организации. Используйте этот вариант осторожно и только для тех надстроек, которые действительно применяются во всей организации.

• Пользователей Если вы назначите надстройку отдельному пользователю, а затем развернете ее для нового пользователя, необходимо сначала добавить нового пользователя.

• Группы При назначении надстройки группе пользователи, добавленные в группу, автоматически назначаются надстройке. При удалении пользователя из группы пользователь теряет доступ к надстройке. В любом случае от администратора не требуется никаких дополнительных действий.

• Только я Если вы назначаете надстройку только себе, надстройка назначается только вашей учетной записи, которая идеально подходит для тестирования надстройки.

Правильный вариант для вашей организации зависит от вашей конфигурации. Однако рекомендуется выполнять назначения с помощью групп. Администратору может быть проще управлять надстройками, используя группы и контролируя членство в этих группах, а не назначать отдельных пользователей каждый раз. В некоторых ситуациях может потребоваться ограничить доступ к небольшому набору пользователей, сделав назначения определенным пользователям, назначив пользователей вручную.

Дополнительные сведения о безопасности надстроек Office

Надстройки Office объединяют XML-файл манифеста, который содержит некоторые метаданные о надстройке, но самое главное указывает на веб-приложение, содержащее весь код и логику. У разных настроек разные возможности. Например, надстройки могут:

• Выводить данные.

• Читать документ пользователя для предоставления контекстных услуг.

• Считывать данные из документа пользователя и записывать их в него для предоставления значений.

Дополнительные сведения о типах и возможностях надстроек Office см. в статье Обзор платформы надстроек Office, особенно в разделе "Структура надстройки Office".

Для взаимодействия с документом пользователя надстройка должна объявить, какое разрешение ей требуется в манифесте. Пятиуровневая модель доступа к API JavaScript обеспечивает основу конфиденциальности и безопасности для пользователей надстроек области задач. Большинство надстроек в Магазине Office — это уровень ReadWriteDocument, при этом почти все надстройки поддерживают по крайней мере уровень ReadDocument. Дополнительные сведения об уровнях разрешений см. в разделе Запрос разрешений для использования API в контентных надстройках и надстройках области задач.

При обновлении манифеста обычно изменения связаны со значком и текстом надстройки. Иногда изменяются сами ее команды. Однако разрешения надстройки не изменяются. Веб-приложение, где выполняется весь код и алгоритм надстроек, может измениться в любое время.

Надстройки обновляются следующим образом:

• Бизнес-надстройки: так как в этом случае администратор добавил манифест вручную, ему потребуется добавить новый файл манифеста, чтобы применить изменения метаданных. При следующем запуске соответствующих приложений Microsoft 365 надстройка будет обновлена. Веб-приложение может изменяться в любое время.

  Примечание.

  Администратор не нужно удалять бизнес-надстройку для выполнения обновления. В разделе Надстройки Администратор можете просто щелкнуть надстройку бизнес-приложения и нажать кнопку Обновить в правом нижнем углу. Обновление будет работать, только если версия новой надстройки больше, чем у существующей надстройки.

• Надстройка Магазина Office: Когда администратор выбрал надстройку из Магазина Office, если надстройка обновляется в Магазине Office, она будет обновлена позже в централизованном развертывании. Надстройка обновится при следующем запуске соответствующего приложения Office. Веб-приложение может изменяться в любое время.

Связанные материалы

Управление надстройками в Центре администрирования (статья)
Создание первой надстройки области задач Word (статья)
Несовершеннолетние и приобретение надстроек из магазина (статья)
Использование командлетов PowerShell для централизованного развертывания для управления надстройками (статья)
Устранение неполадок: пользователь не видит надстройки (статья)