Поделиться через

Управление расширениями для Copilot в интегрированных приложениях

  • Статья

Важно!

  • У вас должна быть лицензия на Copilot для Microsoft 365, чтобы использовать расширения для Copilot для Microsoft 365.
  • Эта возможность включена по умолчанию во всех лицензированных клиентах Microsoft 365 Copilot.
  • Администраторы могут отключить эту функцию для отдельных пользователей и групп и контролировать, как отдельные расширения утверждаются к использованию и какие расширения включены.

Microsoft Copilot для Microsoft 365 — это новый интерфейс Microsoft 365, который сочетает в себе возможности больших языковых моделей с вашими данными и приложениями в Microsoft 365 для захвата команд естественного языка для создания контента и анализа данных. Расширения для Copilot — это расширения, которые позволяют Copilot получать доступ к сторонним приложениям и использовать их, например Jira, Dynamics 365 или Bing Web Search. Администраторы могут управлять расширениями для Copilot так же, как они управляют любым другим приложением в разделе "Интегрированные приложения" центра администрирования Microsoft 365. В этом документе объясняется, как администраторы могут включать, отключать, назначать, блокировать или удалять расширения для Copilot для своей организации, а также о возможностях Copilot и конфиденциальности данных.

Обзор

Расширения расширяют функциональность Copilot, добавляя возможности поиска, настраиваемые действия, соединители и API. Декларативные помощники — это специальные версии Copilot для Microsoft 365, которые объединяют инструкции, знания и навыки для выполнения конкретных задач или сценариев.

Microsoft Copilot Studio (MCS) — это платформа разработки с низким уровнем написания кода, предлагающая графическую среду для создания декларативных помощников и других расширений, адаптированных к внутренним потребностям организации. Copilot Studio позволяет разработчикам и создателям создавать и тестировать свои приложения с помощью удобного интерфейса.

Однако прежде чем эти приложения станут доступными для конечных пользователей, они должны пройти упрощенный процесс подачи и утверждения. Дополнительную информацию см. в разделе Публикация расширений для Copilot .

Когда расширяемость Copilot включена, пользователи могут видеть расширения 3P в Copilot, которые позволяют им получить доступ к плагину для Copilot. В хабе плагинов Copilot отображается список расширений, доступных и развернутых для пользователя. Пользователи могут включать или отключать его, чтобы ограничить доступ Copilot к любому конкретному подключаемому модулю во время взаимодействия. Пользователи также могут добавлять или удалять расширения в своем интерфейсе Copilot, щелкнув правой кнопкой мыши плагин и выбрав соответствующий параметр. Пользователи могут получить доступ только к тем расширениям, которые разрешены администратором и которые они установили или которым были назначены.

Управление расширениями для Copilot в центре администрирования Microsoft 365

Администраторы могут управлять расширениями для Copilot как приложениями в разделе "Интегрированные приложения" центра администрирования Microsoft 365, где они могут видеть список доступных, развернутых или заблокированных приложений для своей организации. Они смогут:

  • Включить или отключить расширяемость Copilot для всей организации с помощью параметров центра администрирования Microsoft 365.
  • Сделайте приложение с расширениями для Copilot доступным для определенных пользователей или групп.
  • Развертывайте или удаляйте приложения с расширениями для Copilot для всей организации или отдельных пользователей или групп.
  • Блокируйте или разблокируйте приложения с расширениями для Copilot для всей организации.

Администраторы могут просматривать все приложения, поддерживающие Copilot, из списка доступных, развернутых или заблокированных приложений на странице "Интегрированные приложения", используя параметр фильтра поддержки Microsoft 365 Copilot и установив для него значение Да .

Вы также можете проверить, имеет ли конкретное приложение поддержку Copilot, выбрав его из списка приложений и проверив, содержит ли свойства приложения тег, указывающий, что подключаемый модуль Microsoft 365 Copilot отключен или подключаемый модуль Microsoft 365 Copilot включен .

Включить или отключить расширяемость Copilot

Администраторы могут включать или отключать расширяемость Copilot на уровне клиента, используя новый параметр в параметрах клиента по умолчанию в разделе "Интегрированные приложения" центра администрирования Microsoft 365. Этот параметр позволяет администраторам контролировать, кто может получить доступ к расширениям Copilot в своей организации. У параметра есть три варианта:

  • Все пользователи : это вариант по умолчанию, который означает, что все пользователи в организации могут получить доступ к расширениям Copilot в соответствии с существующими политиками приложений и назначениями пользователей.
  • Никто из пользователей : этот параметр означает, что ни один пользователь в организации не может получить доступ к расширениям Copilot, а расширения 3P отключены во всплывающем меню подключаемого модуля Copilot. Этот параметр также скрывает приложения с расширениями Copilot из списков "Доступные приложения" и "Развернутые приложения" в центре администрирования Microsoft 365.
  • Конкретные пользователи : этот параметр позволяет выбрать определенных пользователей или группы в вашей организации, которым будет предоставлен доступ к расширениям Copilot. Таким образом, хотя все или определенные пользователи в вашей организации могут иметь разрешения на установку и использование приложений из списков "Доступные приложения" и "Развернутые приложения", только пользователи или группы, которые вы выбираете в этом параметре, могут использовать расширения Copilot в этих приложениях.

Развертывание или удаление расширений для Copilot

Администраторы могут развертывать или удалять расширения для Copilot во всей организации или для отдельных пользователей или групп, используя те же жесты и элементы управления, которые работают для любого другого приложения в центре администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать приложение с подключаемым модулем для Copilot из списка "Доступные приложения" или "Развернутые приложения" и выбрать Развернуть или Удалить . Администраторы также могут выбрать развертывание или удаление приложения для всех или определенных пользователей или групп. Развертывание или удаление приложения влияет на его доступность и функциональность в Copilot, а также в других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Управляйте тем, как пользователи могут устанавливать расширения для Copilot

Администраторы могут назначать или отменять назначение расширений для Copilot конкретным пользователям или группам, используя те же жесты и элементы управления, которые работают для любого другого приложения в центре администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать приложение с подключаемым модулем для Copilot из списка "Доступные приложения" или "Развернутые приложения" и нажать кнопку Назначить или Отменить назначение . Администраторы также могут назначить или отменить назначение приложения всем или определенным пользователям или группам. Назначение или отмена назначения приложения влияет на его доступность и функциональность в Copilot, а также в других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Блокировка или разблокировка расширений для Copilot

Администраторы могут блокировать или разблокировать расширения для Copilot для всей организации или отдельных пользователей или групп, используя те же жесты и элементы управления, которые работают для любого другого приложения в центре администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать приложение с плагином для Copilot из списка "Доступные приложения" или "Развернутые приложения" и нажать кнопку "Заблокировать" или "Разблокировать". Администраторы также могут заблокировать или разблокировать приложение для всех или определенных пользователей или групп. Блокировка или разблокировка приложения влияет на его доступность и функциональность в Copilot, а также в других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Подробные сведения о том, как Copilot для Microsoft 365 использует, защищает и передает организационную информацию для обеспечения расширяемости, см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Copilot для Microsoft 365 .

Публикация расширений для Copilot

Процесс публикации в центре администрирования Microsoft 365 для приложений с расширениями Copilot, отправленных через Copilot Studio, предназначен для обеспечения управления и качества пользовательских приложений. Это также сокращает ручную работу за счет автоматизации отправки манифестов, освобождая разработчиков и администраторов от утомительных задач. Упрощенный процесс утверждения сокращает время, необходимое для утверждения приложений, что упрощает управление пользовательскими приложениями в центре администрирования Microsoft 365.

Процесс публикации включает в себя следующие этапы:

  1. Разработчики создают и тестируют свои приложения с помощью расширений Copilot в Copilot Studio, которая предоставляет удобный интерфейс для ввода параметров и данных для приложений.

  2. Разработчики отправляют свои приложения с расширениями Copilot на утверждение из Copilot Studio в центр администрирования Microsoft 365.

  3. Вы можете найти приложения с расширениями Copilot, которые отправлены, но еще не одобрены, в центре администрирования на новой вкладке "Запрошенные приложения" в разделе "Интегрированные приложения". На вкладке отображаются имя, основные продукты, статус и готовность приложений к Copilot. Статус может быть "Ожидание публикации" или "Ожидание обновления", в зависимости от того, является ли приложение новым или было обновлено разработчиком.

  4. Вы можете выбрать любое ожидающее приложение, чтобы просмотреть более подробную информацию и метаданные, такие как описание, отправитель запроса, дату запроса и статус. Эти данные помогут вам принять обоснованное решение о публикации или отклонении заявки.

  5. Вы можете утвердить или отклонить любую ожидающую заявку, выбрав Опубликовать или Отклонить .

    А. Если приложение одобрено, оно становится доступным конечным пользователям на основе настроек клиента по умолчанию и настроек Copilot по умолчанию. Приложение также становится частью списка "Доступные приложения" в центре администрирования, где администраторы могут управлять назначениями пользователей и другими настройками, как и любое другое приложение MOS.

    Б. Если приложение отклонено, оно удаляется из списка "Ожидает одобрения" в центре администрирования, а его статус передается в Copilot Studio. Затем разработчик может внести изменения и повторно отправить заявку на утверждение.

  6. Если разработчик публикует обновление существующего приложения, оно также отправляется на утверждение и соответствует тому же рабочему процессу, что и новое приложение. Обновление отображается в списке "Ожидает утверждения" со статусом "Ожидание обновления". До одобрения обновления предыдущая версия приложения остается доступной конечным пользователям.