Поделиться через

Управление агентами Copilot в интегрированных приложениях

  • Статья

Важно!

  • Для использования агентов Copilot необходимо иметь Microsoft 365 Copilot лицензию.
  • Эта возможность включена по умолчанию во всех лицензированных клиентах Microsoft 365 Copilot.
  • Администраторы могут управлять тем, как отдельные агенты утверждаются для использования и какие агенты включены.

Microsoft 365 Copilot — это новый интерфейс Microsoft 365, объединяющий возможности больших языковых моделей с данными и приложениями в Microsoft 365 для сбора команд естественного языка для создания содержимого и анализа данных. Она обеспечивает доступ и использование сторонних приложений, таких как Jira, Dynamics 365 или Bing в Интернете. Администраторы могут управлять агентами Copilot так же, как и любым другим приложением в разделе Интегрированные приложения Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут включать, отключать, назначать, блокировать или удалять агенты Copilot для своей организации, а также управлять возможностями Copilot и конфиденциальностью данных.

Обзор

Агенты расширяют функциональные возможности Copilot, добавляя возможности поиска, пользовательские действия, соединители и API. Агенты — это пользовательские версии Microsoft 365 Copilot, которые объединяют инструкции, знания и навыки для выполнения определенных задач или сценариев.

Microsoft Copilot Studio — это платформа разработки с низким уровнем кода, которая предлагает графическую среду для создания агентов Copilot с учетом внутренних потребностей организации. Copilot Studio позволяет разработчикам и создателям создавать и тестировать свои приложения с помощью удобного интерфейса.

Однако, прежде чем эти агенты станут доступными для пользователей, агенты должны пройти упрощенный процесс отправки и утверждения. Дополнительные сведения см. в статье Публикация агентов Copilot.

В интерфейсе Copilot концентратора отображается список агентов, доступных и развернутых для пользователя. Пользователи могут включить или отключить его, чтобы ограничить доступ к Copilot для любых определенных агентов во время взаимодействия. Пользователи также могут добавлять или удалять агенты в своем интерфейсе Copilot, щелкнув правой кнопкой мыши агенты и выбрав соответствующий параметр. Пользователи могут получить доступ только к агентам, разрешенным администратором и установленным или назначенным.

Управление агентами Copilot в Центр администрирования Microsoft 365

Администраторы могут управлять агентами Copilot как приложениями в разделе Интегрированные приложения Центр администрирования Microsoft 365, где они могут просматривать список доступных, развернутых или заблокированных приложений для своей организации. Они могут:

  • Сделайте агент Copilot доступным для определенных пользователей или групп.
  • Блокировка или разблокировка агентов Copilot для полной организации.
  • Развертывание или удаление агентов Copilot для полной организации или конкретных пользователей или групп.

Администраторы могут просматривать агенты Copilot из списка доступных, развернутых или заблокированных приложений на странице Интегрированные приложения с помощью параметра фильтра Host products > Copilot.

Вы также можете проверка, если определенное приложение имеет поддержку Copilot, выбрав его из списка приложений и проверив, упоминается ли в обзоре приложения Copilot в качестве ведущего продукта.

Развертывание или удаление агентов Copilot

Администраторы могут развертывать или удалять агенты Copilot во всей организации или для определенных пользователей или групп, используя те же жесты и элементы управления, которые работают для любого другого приложения в Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать агент Copilot в списке Доступные или Развернутые приложения и выбрать Развернуть или Удалить. Администраторы также могут развернуть или удалить агенты для всех пользователей или отдельных пользователей или групп. Развертывание или удаление агента влияет на его доступность и функциональность в Copilot и в других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Управление тем, как пользователи могут устанавливать агенты Copilot

Администраторы могут назначать или отменять назначение агентов Copilot определенным пользователям или группам с помощью жестов и элементов управления, которые работают для любого другого приложения в Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать приложение с подключаемым модулем для Copilot из списка Доступные приложения или Развернутые приложения и выбрать параметр Назначить или Отменить назначение . Администраторы также могут назначить или отменить назначение приложения всем или определенным пользователям или группам. Назначение или отмена назначения агента влияет на его доступность и функциональность в Copilot и в других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Важно!

Разработчики могут обновлять существующие приложения для работы с Microsoft 365 Copilot. Если обновленное приложение было предварительно утверждено или предварительно установлено администратором, оно обновится для назначенных пользователей и начнет работать с Copilot. Если разработчик обновляет ранее заблокированное приложение для работы с Microsoft 365 Copilot, а затем администраторы делают приложение доступным для пользователей, то такое приложение также работает с Copilot.

Блокировка или разблокировка агентов Copilot

Администраторы могут блокировать или разблокировать агенты Copilot для полной организации или определенных пользователей или групп, используя те же жесты и элементы управления, которые работают для любого другого приложения в Центр администрирования Microsoft 365. Администраторы могут выбрать приложение с агентом Copilot из списка Доступные или Развернутые приложения и выбрать параметр блокировать или разблокировать. Администраторы также могут заблокировать или разблокировать агент для всех пользователей или групп. Блокировка или разблокировка агента влияет на его доступность и функциональность в Copilot, а также других ведущих продуктах, таких как Outlook, Teams или Microsoft 365.

Подробные сведения о том, как Microsoft 365 Copilot использует, защищает и использует организационную информацию для обеспечения расширяемости, см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.

Обеспечение безопасной реализации декларативных агентов в Microsoft 365

Клиенты и партнеры Microsoft 365 могут создавать декларативные агенты, которые расширяют Microsoft 365 Copilot пользовательскими инструкциями, знаниями и действиями, вызываемыми с помощью описаний REST API, настроенных декларативным агентом. Во время выполнения Microsoft 365 Copilot причины для сочетания запроса пользователя, пользовательских инструкций, которые являются частью декларативного агента, и данных, предоставленных пользовательскими действиями. Все эти данные могут повлиять на поведение системы, и такая обработка сопряжена с рисками безопасности, в частности, что если пользовательское действие может предоставить данные из ненадежных источников (например, электронных писем или запросов в службу поддержки), злоумышленник может создать полезные данные сообщения, которые заставляют агент вести себя так, как он контролирует, неправильно отвечая на вопросы или даже вызывая пользовательские действия. Хотя корпорация Майкрософт принимает множество мер для предотвращения таких атак, организации должны включать только декларативные агенты, которые используют доверенные источники знаний и подключаются к доверенным REST API с помощью пользовательских действий. Если необходимо использовать ненадежные источники данных, спроектируйте декларативный агент с учетом возможности нарушения безопасности и не дайте ему возможность выполнять конфиденциальные операции без тщательного вмешательства человека.

Microsoft 365 предоставляет организациям широкий контроль над тем, кто может приобретать и использовать интегрированные приложения, а также определенные приложения, включенные для групп или отдельных пользователей в клиенте Microsoft 365, включая приложения, включающие декларативных агентов. Такие средства, как Copilot Studio, которые позволяют пользователям создавать собственные декларативные агенты, также включают в себя обширные элементы управления, позволяющие администраторам управлять соединителями, используемыми как для знаний, так и для пользовательских действий.

Публикация агентов Copilot

Процесс публикации в Центр администрирования Microsoft 365 для агентов Copilot, отправленных через Copilot Studio, предназначен для обеспечения управления и качества пользовательских приложений. Это также сокращает ручную работу за счет автоматизации отправки манифестов, освобождая разработчиков и администраторов от утомительных задач. Упрощенный процесс утверждения сокращает время, необходимое для утверждения приложений, что упрощает управление пользовательскими приложениями в центре администрирования Microsoft 365.

Процесс публикации включает в себя следующие этапы:

  1. Разработчики создают и тестируют агенты Copilot в Copilot Studio, который предоставляет удобный интерфейс для ввода параметров и данных для приложений.

  2. Разработчики передают свои агенты Copilot на утверждение в Copilot Studio Центр администрирования Microsoft 365.

  3. Вы можете найти приложения с агентами Copilot, которые отправлены, но еще не утверждены в Центре администрирования, на вкладке Запрошенные приложения в разделе Интегрированные приложения. На вкладке отображаются имя, основные продукты, статус и готовность приложений к Copilot. Состояние нового приложения — , Publish pending а обновление существующего приложения — Update pending.

  4. Вы можете выбрать ожидающее приложение, чтобы просмотреть дополнительные сведения и метаданные, такие как описание, инициатор запроса, дата запроса и состояние. Эти данные помогут вам принять обоснованное решение о публикации или отклонении заявки.

  5. Вы можете утвердить или отклонить любую ожидающую заявку, выбрав Опубликовать или Отклонить .

    1. Если приложение утверждено, оно становится доступным для пользователей организации на основе параметров организации по умолчанию для пользовательских приложений. Приложение также становится частью Available apps списка в Центре администрирования, где администраторы могут управлять назначениями пользователей и другими параметрами, как и любым другим приложением.

    2. Если приложение не одобряется, оно удаляется из Pending approval списка в Центре администрирования, а состояние передается Copilot Studio. Разработчик может внести изменения и повторно отправить приложение на утверждение.

  6. Если разработчик публикует обновление существующего приложения, оно также отправляется на утверждение и соответствует тому же рабочему процессу, что и новое приложение. Обновление отображается в списке "Ожидание утверждения" с состоянием Update pending. До утверждения обновления предыдущая версия приложения остается доступной для пользователей.